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倉儲erp系統(tǒng)
在ERP系統(tǒng)中,倉庫信息管理是一個小的不能再小的功能了,正是因為其小,所以,很多人都沒有重視它。但是,當出現(xiàn)問題時,再修改,工作量就太大了。
泛普總結(jié)了一下在企業(yè)在倉庫管理中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤:
錯誤一、對倉庫不進行細分
有的客戶,自認為其原材料簡單,所以,對倉庫沒有進行細分。其實,就一般的制造企業(yè)而言,其原材料大致可以分為兩類,一類是主料,有企業(yè)也叫做零件;另一類是輔料,有的企業(yè)叫做包裝材料等等。做為財務部門,有時候要統(tǒng)計零件倉庫的庫存金額及包裝材料的庫存金額;而有時會,企業(yè)盤點的時候,出于成本的考慮,也不會對所有的材料都進行盤點,可能只對零件倉庫或者包裝材料倉庫進行盤點。
錯誤二:計價產(chǎn)品與不計價產(chǎn)品混在同一個倉庫
企業(yè)有些產(chǎn)品是不計價格的,如客戶免費提供給我們用于生產(chǎn)的材料,又叫作客供品;如供應商給的不計價的備品;如我們給客戶不計算價格的樣品,等等。這些不計算價格的產(chǎn)品跟計算價格的產(chǎn)品放在一起,會造成庫存金額、發(fā)料成本的混亂。如某種原材料,即有我們按市場價格采購的10000套,又有供應商送的備品100套。按照當時采購的價款及相關(guān)的費用,該原材料的庫存金額為2萬元。那該材料若生產(chǎn)部門領(lǐng)料,單位成本為多少呢?按2元每套算呢,還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進去,顯然不是很合理。
錯誤三:呆滯料跟普通材料放在同一個倉庫
在生產(chǎn)型企業(yè)中,或多或少都有一些呆滯料。這些料,該如何管理呢?一是這些材料能不能跟他們的原材料一視同仁呢?當然不能。有些呆滯料可能質(zhì)量等方面都已經(jīng)跟新購買的材料不能比了;有些是材料不符合環(huán)保規(guī)定,等等。這些材料若跟新購進的材料放在同一個倉庫中管理,無論是否采取系統(tǒng)管理,都遲早會出現(xiàn)問題的。二是呆滯料的價值問題。若呆滯料仍然按剛購買進來的價格計算其庫存金額,則企業(yè)的存貨庫存水平就會遲遲居高不下。這對實際管理是非常不利的。因為企業(yè)可能每月都要評估當月的存貨水平,來判斷庫存管理是否合理,管理效率高不高。若存在較多的呆滯品,則顯然最后的結(jié)果不一定準確。
錯誤四:濫用倉庫類別屬性
在以上幾個錯誤中,泛普談到了在建立倉庫時幾個重要的屬性。這里,再強調(diào)一下這幾個重要的屬性。這些屬性設(shè)置錯誤,則會給ERP系統(tǒng)的運作帶來重大的影響。
材料數(shù)量是否影響物料需求計劃。一般情況下,物料需求計劃系統(tǒng)運作時,會考慮所有倉庫中的材料數(shù)量。但是,在實際工作中,有些材料要么已經(jīng)不能用,要么有特殊的用途,在物料需求計劃運行時,是不能考慮進去的。
通過泛普ERP系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)的集成應用,相信制造企業(yè)的發(fā)展將會越來越好,效益也越來越高。
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