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庫(kù)存系統(tǒng)管理工作
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庫(kù)存在需求與生產(chǎn)、生產(chǎn)與訂貨或者生產(chǎn)活動(dòng)各階段(材料加工、零部件加工、組裝等)之間存在。庫(kù)存設(shè)置在各生產(chǎn)活動(dòng)之間,它分開(kāi)了其前后的生產(chǎn)活動(dòng),使一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的變化不會(huì)影響到其前后的生產(chǎn)活動(dòng),它是化解變動(dòng)的緩沖器或沖擊吸收器,或者是作為緩沖而持有的。這種功能叫做“分離功能”
盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。
一:有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
二:有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。
三:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序,很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”。
這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:
(1) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。
(2) 開(kāi)發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。
(3) 軟件編寫(xiě)時(shí)模型不清晰完整。
(4) 所用開(kāi)發(fā)工具落后(如Foxbase等)。
那倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能在企業(yè)中起到這么重要的工作,具體體現(xiàn)在哪些功能模塊呢?
1.基本材料管理模塊
主要功能是將物料、成品、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、員工信息等信息輸入到WMS軟件中,并采用實(shí)時(shí)管理。對(duì)于不同的用戶,權(quán)限范圍仍存在一定差異,主要用于避免越級(jí)操作,可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。
2.儲(chǔ)存管理
根據(jù)入庫(kù)申請(qǐng)表、進(jìn)貨信息的預(yù)輸入、審核確認(rèn)、倉(cāng)庫(kù)位置的分配,完成實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)操作。我們可以通過(guò)PDA掃描貨物標(biāo)簽,完成倉(cāng)儲(chǔ)操作,并根據(jù)客戶和物品自動(dòng)安排倉(cāng)儲(chǔ)位置。同時(shí),軟件將自動(dòng)增加貨物的庫(kù)存量。
3.缺貨管理
根據(jù)申請(qǐng)表,對(duì)出庫(kù)信息進(jìn)行預(yù)輸入,pda對(duì)需要出倉(cāng)的貨物進(jìn)行掃描,并進(jìn)行二次審核,以確保缺貨項(xiàng)目的正確性。同時(shí),該軟件將自動(dòng)減少貨物的庫(kù)存。
4.分配管理
其主要功能是將貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)自動(dòng)增加或減少軟件中的庫(kù)存數(shù)量,以確保兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量是準(zhǔn)確和一致的。此外,通過(guò)功能的分配,還可以減少挑選貨物的等待時(shí)間,加快貨物的流通速度。
5.庫(kù)存管理
可為貨物或地方設(shè)定庫(kù)存的上限和下限,以便在達(dá)到這一數(shù)字時(shí),泛普倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出催復(fù)通知,方便工作人員及時(shí)處理,如庫(kù)存低,可及時(shí)填充貨物以避免短缺;如果庫(kù)存高,則停止采購(gòu),并通過(guò)促銷活動(dòng)加快商品銷售速度,避免積壓。
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