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erp工作管理系統(tǒng)
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工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域.他是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。目的是通過(guò)將一個(gè)具體的工作分解成多個(gè)任務(wù)、角色,通過(guò)一定的規(guī)則和過(guò)程,約束這些任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)控,達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。在20世紀(jì)80年代中期發(fā)展起來(lái)的工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段.90年代隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,該技術(shù)得到了快速地發(fā)展,特別是在生產(chǎn)制造業(yè)領(lǐng)域,結(jié)合先進(jìn)的ERP應(yīng)用系統(tǒng)得到較好地應(yīng)用.
ERP系統(tǒng)是一個(gè)最基礎(chǔ)的數(shù)字化(數(shù)據(jù)化)管理工具,就像不能夸大ERP的作用一樣,不能抹殺ERP的基礎(chǔ)管理工具的有效作用。
其實(shí),ERP作用就像一個(gè)人鍛煉身體,屬于重要但不緊急的事情。ERP從規(guī)劃、預(yù)算、采購(gòu)、實(shí)施、使用、優(yōu)化和持續(xù)改善,是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。沒(méi)有目的的確定、沒(méi)有預(yù)算的落實(shí)和人員的配置,尤其是沒(méi)有專業(yè)人員的支持和操作,ERP這個(gè)工具很難被使用好。同時(shí),由于對(duì)ERP的工具屬性認(rèn)知不清,讓ERP做無(wú)限多的事情,期望ERP承擔(dān)管理改善的動(dòng)作,其實(shí)都是錯(cuò)誤的。
泛普ERP就是一個(gè)信息化工具,甚至都不要說(shuō)是嵌入什么管理思想的工具。ERP其實(shí)就是一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),是銜接客戶訂單、供應(yīng)商采購(gòu)訂單和工廠生產(chǎn)任務(wù)之間的一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)的交互點(diǎn),是庫(kù)存,而銜接關(guān)系的數(shù)量維度的核心是BOM。
所以,要搞定ERP系統(tǒng)的順利使用,控制以下環(huán)節(jié):
1、物料編號(hào)要準(zhǔn)確,必須實(shí)現(xiàn)一物一碼。
2、BOM要準(zhǔn)確,BOM要與實(shí)際使用的用料、用量和階次一致。
3、即時(shí)庫(kù)存要準(zhǔn)確,必須讓工廠的庫(kù)存實(shí)物與ERP賬目一致,確保買料、發(fā)料的準(zhǔn)確。
4、單據(jù)要準(zhǔn)確,erp工作軟件的單據(jù)必須進(jìn)行生命周期管理,出庫(kù)單、入庫(kù)單等短周期、高頻率單據(jù)需要及時(shí)關(guān)閉。銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、采購(gòu)訂單和委外訂單等單據(jù)需要關(guān)閉,以確保單據(jù)的有效性。
MRP(也稱為物料需求計(jì)劃),他的原理是先設(shè)置BOM(物料清單)以及安全庫(kù)存,采購(gòu)周期等基礎(chǔ)性資料,然后在通過(guò)對(duì)銷售訂單生產(chǎn)訂單的運(yùn)算,再考慮八大量,最后計(jì)算出要采購(gòu)哪些材料,采購(gòu)多少,何時(shí)回來(lái),也就是實(shí)現(xiàn)不多不少不遲不早的采購(gòu)到所需要的物料。
而ERP的管理范圍就大了,除以上功能外,還可以進(jìn)行生產(chǎn)排程財(cái)務(wù)管理等,但要ERP用的作用發(fā)揮出來(lái)的話,前提是必須要有MRP的功能,也就是一家企業(yè)的管理軟件中沒(méi)有MRP功能的話,是不能稱這個(gè)軟件為ERP的。
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