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erp財務(wù)培訓
集團公司財務(wù)模塊總體目標是運用現(xiàn)代管理理念和信息技術(shù),以企業(yè)價值鏈為主線、以預(yù)算管控為核心,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的全面集成;實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享;支持對關(guān)鍵信息進行深度挖掘,為集團經(jīng)營決策信息平臺;全面提升集團及各單位財務(wù)管理水平,主要任務(wù)和目標如下:
財務(wù)核算一本賬。就是要建立一個集團總部及下屬單位(152家)財務(wù)核算在一個技術(shù)平臺實現(xiàn),財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)大集中,會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)最佳實踐化。通過建設(shè)統(tǒng)一核算平臺,進一步提高會計信息質(zhì)量,進一步加快核算速度,提高會計信息及時性,為集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
財務(wù)報表大集中(集團所有成員單位)。實現(xiàn)合并財務(wù)層面數(shù)據(jù)的準確、及時、集成,以滿足集團日益精細化管理需求
一、核算管理
1、各公司財務(wù)核算需要集中在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺內(nèi)進行
為了加強對下級單位的管控力度及信息透明度,各單位的財務(wù)核算業(yè)務(wù)需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺內(nèi)進行。
2、多會計準則下的核算體系集約化和標準化
2.1會計科目體系
必要性:會計科目是ERP財務(wù)管理中最重要的奠基石。只有在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息充分共享和有效利用,幫助決策者了解、管理企業(yè),作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。同時才可以利用信息化手段,確保財務(wù)數(shù)據(jù)與物資、項目等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確一致。按照財務(wù)集中管控和細化分析的要求,并結(jié)合集團統(tǒng)一標準化規(guī)范的要求,需要將會計科目體系由現(xiàn)行的明細至2級科目詳細至末級。
編制方法:結(jié)合本部及所屬單位的業(yè)務(wù)要求和現(xiàn)行科目體系進行統(tǒng)一規(guī)劃。
維護要求:在本部單獨設(shè)置專員負責維護會計科目體系。
編碼規(guī)則是(示例) :4位一級科目+2位二級科目+2位三級科目+2位四級科目+…+*位*級科目(根據(jù)管理需求)
2.2、作為一家集團公司,面臨著多會計準則差異調(diào)整和后續(xù)報表及合并的問題。一般在ERP中有如下兩種方式可以實現(xiàn)不同會計準則約束下合并報表的需求。
平行記賬方式:
特點:需要針對多套會計準則記帳,并完成多會計準則下的不同報表合并要求。
處理方式:
1)記帳:依據(jù)不同的會計準則、記賬貨幣,設(shè)定多套分類帳。通過在會計記賬中主、輔分類賬的切換實現(xiàn)了多會計準則下同時記賬的要求。
2)合并報表:分別按照不同的分類帳進行報表合并,完成不同會計準則的合并要求。
2.3、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在明確了會計核算標準的基礎(chǔ)上,利用ERP等信息手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的緊密集成,并自動實現(xiàn)財務(wù)核算的及時性和完整性。
業(yè)務(wù)流程與財務(wù)核算流程緊密銜接,形成端到端的流程。根據(jù)綁定的規(guī)則自動生成會計憑證,財務(wù)人員不再是簡單的記賬員,而是成為業(yè)務(wù)管理的核心人員之一
二、預(yù)算管理
1、核算與預(yù)算的關(guān)系
2、通過ERP系統(tǒng)進行預(yù)算控制
通過集成化的ERP系統(tǒng),可以對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行預(yù)算控制
以物資采購為例,解釋承諾值和預(yù)算值的控制,承諾值是認定了所請求或定購的物料和勞務(wù)將來要發(fā)生的費用。
通過預(yù)先設(shè)置,ERP系統(tǒng)可以針對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型,采用不同預(yù)算控制方式:
單項絕對預(yù)算控制。即不允許超預(yù)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生。例如:物資采購。
單項警告,總數(shù)預(yù)算控制。即單項費用超預(yù)算時,發(fā)出警告但允許業(yè)務(wù)發(fā)生。但支出總數(shù)超預(yù)算時,拒絕該業(yè)務(wù)發(fā)生。例如:基建或技改項目的單體工程與項目整體。
對某些業(yè)務(wù)不設(shè)預(yù)算控制。 例如:對于收入類業(yè)務(wù)編制預(yù)測,但僅作考核,不作控制。
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