項目管理系統(tǒng)人力資源管理從何下手

　　俗話說，巧婦難為無米之炊，在烹飪中，食材是第一位的，任何一位經(jīng)驗豐富的大廚都無法憑空做出一桌子菜。做項目也是如此，資源短缺的項目在執(zhí)行中將舉步維艱，甚至中途夭折。因此，項目資源的管理應(yīng)貫穿項目從計劃到后期的整個過程，而不僅僅是一個簡單的資源使用記錄。

　　一、資源管理從那幾方面著手

　　合理的資源管理能夠有效地推進(jìn)項目的進(jìn)程，那么，資源的管理可以從哪幾方面著手呢?

　　1、分類別進(jìn)行資源管理。

　　按照區(qū)域、部門、項目以及活動對資源進(jìn)行分類管理，不同部門、項目的資源情況一目了然，方便資源的查找、申請、分配，而且可以跟蹤所有資源的使用情況，管理者通過對比參照資源管理情況，可以快速地做出資源調(diào)整或未來資源分配計劃。

　　2、實時記錄資源使用情況。

　　實時跟進(jìn)資源的計劃分配、實際分配和實際使用情況，對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進(jìn)行比較分析，檢測過度分配與不合適的資源，項目執(zhí)行者可以對不合理分配的資源進(jìn)行重新調(diào)配，避免資源浪費。

　　3、對資源進(jìn)行費用預(yù)算和實時費用記錄。

　　在項目管理中，成本及預(yù)算是無法繞過的一個坎，如果執(zhí)行人員沒有成本意識疏忽管理，在項目執(zhí)行中很可能一不小心就超出預(yù)算，導(dǎo)致后期工程斷糧，直接拖慢項目進(jìn)度。在項目的預(yù)算中很大一部分是資源的費用，

　　因此，通過對項目中需要的資源進(jìn)行費用預(yù)算和實時費用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預(yù)算消耗情況，進(jìn)而減少不合理資源的使用，避免項目出現(xiàn)成本漏洞。

泛普軟件資源管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件資源管理系統(tǒng)的好處

　　1、整合信息源，減少工作量。

　　在信息化管理之前，員工的個人信息和合同信息存儲在不同的電子文檔中，或者組織成紙質(zhì)文檔存儲在文件柜中。這些分散的信息源在更新和整理信息時會帶來很大的工作量，對于人力資源經(jīng)理來說就像一場噩夢。

　　如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份報告，需要對零散的信息進(jìn)行匹配整合，工作量可想而知。采用人力資源管理系統(tǒng)后，與人力資源相關(guān)的信息可以通過中央數(shù)據(jù)庫全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和搜索的重復(fù)。

　　2、便捷的查詢功能，簡化工作流程。

　　人力資源管理系統(tǒng)改變了人力資源部門的工作模式，從依靠人到依靠計算機系統(tǒng)。通過大量數(shù)據(jù)的自動處理、服務(wù)共享等信息化手段，很多事務(wù)性工作變得快捷方便。比如需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)的時候，需要先找到相關(guān)人員，然后在檔案的大山里搜尋，最后做一個匯總。

　　如果相關(guān)人員不在，工作就不能及時完成?，F(xiàn)在，只需登錄HR軟件系統(tǒng)，就可以輕松獲得。HR軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的“一點一次”的查詢方式，不僅節(jié)省了人力資源部門的時間，也讓人力資源經(jīng)理有更多的時間參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理。

　　3、靈活的溝通渠道，確保信息傳遞順暢有效。

　　通過人力資源管理系統(tǒng)，人力資源管理的觸角已經(jīng)成功地延伸到每一位員工，保證了信息傳遞的順暢和有效。無論是高層管理人員想了解基層員工的情況，還是基層員工需要與高層管理人員進(jìn)行信息反饋和交流，人力資源軟件系統(tǒng)都可以非?？旖莘奖愕貍鬟f信息，

　　實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間的有效溝通，提高員工的滿意度。更重要的是，人力資源管理系統(tǒng)能夠保證信息傳遞過程的安全性和準(zhǔn)確性，保證信息從信息源準(zhǔn)確地傳遞到接收者。避免了傳統(tǒng)人事管理中信息傳遞慢，容易變形衰減，導(dǎo)致失真或難以實施的問題。

　　4、降低企業(yè)成本

　　人力資源管理系統(tǒng)可以通過降低人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理的運營成本和溝通成本來降低企業(yè)的運營成本。無紙化辦公中辦公用品等費用的減少是顯而易見的。由于行政工作的自動化，行政管理人員的開支也直接減少。

　　資源管理核心價值的關(guān)鍵在于能否最大限度地發(fā)揮人才的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。為了充分發(fā)揮人才的效用，企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度進(jìn)行人力資源管理。人力資源管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理層站在戰(zhàn)略高度來構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)全面分析人力資源狀況，同時挖掘員工未來的工作技能，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

發(fā)布：2022-08-20 11:43 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：