項(xiàng)目管理系統(tǒng)人力資源管理從何下手

　　俗話說，巧婦難為無米之炊，在烹飪中，食材是第一位的，任何一位經(jīng)驗(yàn)豐富的大廚都無法憑空做出一桌子菜。做項(xiàng)目也是如此，資源短缺的項(xiàng)目在執(zhí)行中將舉步維艱，甚至中途夭折。因此，項(xiàng)目資源的管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目從計(jì)劃到后期的整個(gè)過程，而不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的資源使用記錄。

　　一、資源管理從那幾方面著手

　　合理的資源管理能夠有效地推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程，那么，資源的管理可以從哪幾方面著手呢?

　　1、分類別進(jìn)行資源管理。

　　按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)對(duì)資源進(jìn)行分類管理，不同部門、項(xiàng)目的資源情況一目了然，方便資源的查找、申請(qǐng)、分配，而且可以跟蹤所有資源的使用情況，管理者通過對(duì)比參照資源管理情況，可以快速地做出資源調(diào)整或未來資源分配計(jì)劃。

　　2、實(shí)時(shí)記錄資源使用情況。

　　實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配、實(shí)際分配和實(shí)際使用情況，對(duì)資源的計(jì)劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析，檢測(cè)過度分配與不合適的資源，項(xiàng)目執(zhí)行者可以對(duì)不合理分配的資源進(jìn)行重新調(diào)配，避免資源浪費(fèi)。

　　3、對(duì)資源進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和實(shí)時(shí)費(fèi)用記錄。

　　在項(xiàng)目管理中，成本及預(yù)算是無法繞過的一個(gè)坎，如果執(zhí)行人員沒有成本意識(shí)疏忽管理，在項(xiàng)目執(zhí)行中很可能一不小心就超出預(yù)算，導(dǎo)致后期工程斷糧，直接拖慢項(xiàng)目進(jìn)度。在項(xiàng)目的預(yù)算中很大一部分是資源的費(fèi)用，

　　因此，通過對(duì)項(xiàng)目中需要的資源進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和實(shí)時(shí)費(fèi)用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預(yù)算消耗情況，進(jìn)而減少不合理資源的使用，避免項(xiàng)目出現(xiàn)成本漏洞。

泛普軟件資源管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件資源管理系統(tǒng)的好處

　　1、整合信息源，減少工作量。

　　在信息化管理之前，員工的個(gè)人信息和合同信息存儲(chǔ)在不同的電子文檔中，或者組織成紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在文件柜中。這些分散的信息源在更新和整理信息時(shí)會(huì)帶來很大的工作量，對(duì)于人力資源經(jīng)理來說就像一場(chǎng)噩夢(mèng)。

　　如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)告，需要對(duì)零散的信息進(jìn)行匹配整合，工作量可想而知。采用人力資源管理系統(tǒng)后，與人力資源相關(guān)的信息可以通過中央數(shù)據(jù)庫全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和搜索的重復(fù)。

　　2、便捷的查詢功能，簡(jiǎn)化工作流程。

　　人力資源管理系統(tǒng)改變了人力資源部門的工作模式，從依靠人到依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。通過大量數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理、服務(wù)共享等信息化手段，很多事務(wù)性工作變得快捷方便。比如需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要先找到相關(guān)人員，然后在檔案的大山里搜尋，最后做一個(gè)匯總。

　　如果相關(guān)人員不在，工作就不能及時(shí)完成?，F(xiàn)在，只需登錄HR軟件系統(tǒng)，就可以輕松獲得。HR軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的“一點(diǎn)一次”的查詢方式，不僅節(jié)省了人力資源部門的時(shí)間，也讓人力資源經(jīng)理有更多的時(shí)間參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理。

　　3、靈活的溝通渠道，確保信息傳遞順暢有效。

　　通過人力資源管理系統(tǒng)，人力資源管理的觸角已經(jīng)成功地延伸到每一位員工，保證了信息傳遞的順暢和有效。無論是高層管理人員想了解基層員工的情況，還是基層員工需要與高層管理人員進(jìn)行信息反饋和交流，人力資源軟件系統(tǒng)都可以非?？旖莘奖愕貍鬟f信息，

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間的有效溝通，提高員工的滿意度。更重要的是，人力資源管理系統(tǒng)能夠保證信息傳遞過程的安全性和準(zhǔn)確性，保證信息從信息源準(zhǔn)確地傳遞到接收者。避免了傳統(tǒng)人事管理中信息傳遞慢，容易變形衰減，導(dǎo)致失真或難以實(shí)施的問題。

　　4、降低企業(yè)成本

　　人力資源管理系統(tǒng)可以通過降低人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理的運(yùn)營成本和溝通成本來降低企業(yè)的運(yùn)營成本。無紙化辦公中辦公用品等費(fèi)用的減少是顯而易見的。由于行政工作的自動(dòng)化，行政管理人員的開支也直接減少。

　　資源管理核心價(jià)值的關(guān)鍵在于能否最大限度地發(fā)揮人才的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。為了充分發(fā)揮人才的效用，企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度進(jìn)行人力資源管理。人力資源管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理層站在戰(zhàn)略高度來構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)全面分析人力資源狀況，同時(shí)挖掘員工未來的工作技能，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

發(fā)布：2022-08-20 11:43 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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