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erp系統(tǒng)如何實(shí)施
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企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)的目的是:
1.提高工作效率,讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本;
2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過程掌控;
3.降低運(yùn)營(yíng)損耗,運(yùn)營(yíng)損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗;
4.強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作;
這也許是不少國(guó)有企業(yè)開始選型時(shí)的心態(tài)。還有一些民營(yíng)企業(yè)上ERP是來(lái)自客戶的壓力,如訂單的滿足,新產(chǎn)品的開發(fā)等,也有的企業(yè)上ERP則是為了申報(bào)政府項(xiàng)目資助,或出于避稅考慮。而當(dāng)你問他們?yōu)槭裁匆螮RP系統(tǒng)時(shí),他們的口徑出奇的一致:上ERP是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動(dòng)機(jī),或者說老板花錢搞信息化的真實(shí)目的決定了ERP選型,以及實(shí)施的效果。為什么要搞信息化,不搞行不行?信息化給企業(yè)能解決什么問題,不能解決什么問題,企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段適不適合搞信息化,信息化放在公司的什么位置,團(tuán)隊(duì)和文化能不能支持信息化工作的開展,風(fēng)險(xiǎn)在哪里,這些都應(yīng)該在選型之前想清楚。
盡管民營(yíng)企業(yè)決策的隨意性很大,但老板決定要做的工作沒有做不成的,之所以老板沒有下定決心去做,是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)不高,還不到不做不行的地步。 選型無(wú)疑會(huì)耗費(fèi)雙方大量的時(shí)間和精力,企業(yè)平時(shí)有生意要忙,不可能把太多精力放到ERP上,ERP對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說是重要但不緊急的事。很多老板口頭上對(duì)ERP項(xiàng)目很重視,但落實(shí)不到行動(dòng)中,很可能是他們本身沒有理清思路,還沒有認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值。項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)設(shè)定并管理老板的期望,否則即使上了信息化也吃力不討好。
以泛普ERP為載體,構(gòu)建企業(yè)矩陣式管理架構(gòu)
構(gòu)建企業(yè)信息化三級(jí)應(yīng)用體系:
1、 第一層:普通應(yīng)用層
下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),使用相關(guān)的信息化系統(tǒng)、流程。
2、 第二層:運(yùn)營(yíng)管理層
構(gòu)建企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系:總部各職能部門,依據(jù)自身管理職責(zé),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系、資金管控體系、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。(并可根據(jù)實(shí)際情況按板塊、分行業(yè)建立細(xì)化標(biāo)準(zhǔn))。
這些管理策略和體系,縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業(yè)部、業(yè)務(wù)組織,以及其各種形態(tài)的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中。使其統(tǒng)一在同一管理框架之中,形成條塊結(jié)合的管理矩陣和業(yè)務(wù)執(zhí)行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度,通過系統(tǒng)快速部署和深入貫徹執(zhí)行。
3、 第三層:決策層
基于經(jīng)營(yíng)成果的分析,檢驗(yàn)戰(zhàn)略意圖的貫徹和執(zhí)行。并對(duì)戰(zhàn)略方向的調(diào)整和優(yōu)化、新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)現(xiàn)和價(jià)值評(píng)估,提供輔助決策信息。
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