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erp辦公軟件是什么意思
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一、erp系統(tǒng)概念
ERP即英文的Enterprise Resource Planning字母縮寫(xiě),一般的,ERP指各種企業(yè)管理軟件。ERP是把企業(yè)所有內(nèi)部資源進(jìn)行資源整合管理,通常來(lái)講,ERP是將企業(yè)的人、事、物、財(cái)進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)。ERP的主要作用是提交企業(yè)內(nèi)部管理效率,改善企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
ERP系統(tǒng)主要包括以下主要功能:、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)管理、人力資源管理、客戶服務(wù)管理、報(bào)表、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、制造管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、銷(xiāo)售與市場(chǎng)、分銷(xiāo)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工廠與設(shè)備維護(hù)等。
ERP 具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實(shí)時(shí)控制性等顯著特點(diǎn)。
二、什么是erp辦公軟件
ERP管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該是由系統(tǒng)中不同模塊決定的,包括系統(tǒng)運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)處理情況、各種單據(jù)及報(bào)表出具情況,主要涉及到財(cái)務(wù)模塊、銷(xiāo)售管理模塊、庫(kù)存管理模塊、采購(gòu)模塊、工業(yè)計(jì)劃模塊、工程BOM等,在驗(yàn)收過(guò)程中,可以以部門(mén)為單位來(lái)進(jìn)行,便于集中精力來(lái)處理主要問(wèn)題。
在庫(kù)存管理方面,重點(diǎn)是物料收發(fā)的流程是否合理,物料收發(fā)的效率是否有所提高,各種單據(jù)是否按照要求及時(shí)處理完,還有就是在這種操作模式下,所有庫(kù)存物料數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況,包括物料收發(fā)的準(zhǔn)確率達(dá)到了多少,賬物相符率提高了多少,庫(kù)位相符率是多少,庫(kù)存積壓物料是否有所降低,呆滯物料是否有所減少等,這里面的一些具體數(shù)據(jù)可以去倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)抽查獲得。
在工程BOM方面,主要是BOM結(jié)構(gòu)的合理性和準(zhǔn)確性,以及BOM導(dǎo)入到系統(tǒng)中的及時(shí)性,因?yàn)锽OM是MRP運(yùn)算的源頭,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)需求的錯(cuò)誤,新產(chǎn)品的BOM不能及時(shí)導(dǎo)入到系統(tǒng),就會(huì)影響到物料的需求計(jì)劃和工業(yè)計(jì)劃。
在工業(yè)管理方面,主要是考核工業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行率是否有所提高,工業(yè)效率是否有所提高,包括產(chǎn)能的最大發(fā)揮、工業(yè)排程的合理性、工業(yè)工藝的優(yōu)化等。
在物料采購(gòu)方面,考核的主要指標(biāo)是物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率,以及影響準(zhǔn)時(shí)交貨率的一些參數(shù)的設(shè)置,如產(chǎn)出率、損耗率、采購(gòu)提前期等,如果這些參數(shù)設(shè)置不合理,將是禍患無(wú)窮,最直接的影響就是庫(kù)存積壓或者是工業(yè)停工待料。
除此外,還應(yīng)該包括針對(duì)二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的一個(gè)驗(yàn)收,因?yàn)閷?duì)于標(biāo)準(zhǔn)版本的ERP管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),一般都經(jīng)過(guò)了很?chē)?yán)格的測(cè)試,并且經(jīng)過(guò)絕大多數(shù)客戶的驗(yàn)證,在系統(tǒng)性能方面不會(huì)有太大的問(wèn)題。二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目無(wú)論是對(duì)軟件廠商還是對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),都是一個(gè)全新的軟件,既然是新的,Bug在所難免,但一些基本的性能要滿足要求,比如在多用戶并發(fā)操作,以及大批量數(shù)據(jù)運(yùn)行的過(guò)程中,系統(tǒng)是否有嚴(yán)重的性能瓶頸,這些需要通過(guò)和一線的系統(tǒng)操作員工進(jìn)行溝通,進(jìn)而了解系統(tǒng)的性能方面的問(wèn)題。
最后,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)做一個(gè)綜合的評(píng)估,看它有無(wú)促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)形象、科學(xué)決策和信息的集成與處理等方面發(fā)生一些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新,企業(yè)是否運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源實(shí)行有效的規(guī)劃和控制,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,企業(yè)在客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、合理組織工業(yè)、資源優(yōu)化配置、壓縮工業(yè)周期、降低物料庫(kù)存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售和實(shí)行電子商務(wù)等方面有無(wú)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益等。
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