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erp辦公軟件是什么意思
一、erp系統(tǒng)概念
ERP即英文的Enterprise Resource Planning字母縮寫,一般的,ERP指各種企業(yè)管理軟件。ERP是把企業(yè)所有內(nèi)部資源進(jìn)行資源整合管理,通常來講,ERP是將企業(yè)的人、事、物、財進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)。ERP的主要作用是提交企業(yè)內(nèi)部管理效率,改善企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程。
ERP系統(tǒng)主要包括以下主要功能:、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)管理、人力資源管理、客戶服務(wù)管理、報表、財務(wù)管理、庫存管理、制造管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、銷售與市場、分銷、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工廠與設(shè)備維護(hù)等。
ERP 具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點。
二、什么是erp辦公軟件
ERP管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該是由系統(tǒng)中不同模塊決定的,包括系統(tǒng)運行情況、業(yè)務(wù)處理情況、各種單據(jù)及報表出具情況,主要涉及到財務(wù)模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、采購模塊、工業(yè)計劃模塊、工程BOM等,在驗收過程中,可以以部門為單位來進(jìn)行,便于集中精力來處理主要問題。
在庫存管理方面,重點是物料收發(fā)的流程是否合理,物料收發(fā)的效率是否有所提高,各種單據(jù)是否按照要求及時處理完,還有就是在這種操作模式下,所有庫存物料數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況,包括物料收發(fā)的準(zhǔn)確率達(dá)到了多少,賬物相符率提高了多少,庫位相符率是多少,庫存積壓物料是否有所降低,呆滯物料是否有所減少等,這里面的一些具體數(shù)據(jù)可以去倉庫現(xiàn)場抽查獲得。
在工程BOM方面,主要是BOM結(jié)構(gòu)的合理性和準(zhǔn)確性,以及BOM導(dǎo)入到系統(tǒng)中的及時性,因為BOM是MRP運算的源頭,一旦發(fā)生錯誤,就會導(dǎo)致整個需求的錯誤,新產(chǎn)品的BOM不能及時導(dǎo)入到系統(tǒng),就會影響到物料的需求計劃和工業(yè)計劃。
在工業(yè)管理方面,主要是考核工業(yè)計劃的執(zhí)行率是否有所提高,工業(yè)效率是否有所提高,包括產(chǎn)能的最大發(fā)揮、工業(yè)排程的合理性、工業(yè)工藝的優(yōu)化等。
在物料采購方面,考核的主要指標(biāo)是物料的準(zhǔn)時交貨率,以及影響準(zhǔn)時交貨率的一些參數(shù)的設(shè)置,如產(chǎn)出率、損耗率、采購提前期等,如果這些參數(shù)設(shè)置不合理,將是禍患無窮,最直接的影響就是庫存積壓或者是工業(yè)停工待料。
除此外,還應(yīng)該包括針對二次開發(fā)項目的一個驗收,因為對于標(biāo)準(zhǔn)版本的ERP管理系統(tǒng)來說,一般都經(jīng)過了很嚴(yán)格的測試,并且經(jīng)過絕大多數(shù)客戶的驗證,在系統(tǒng)性能方面不會有太大的問題。二次開發(fā)的項目無論是對軟件廠商還是對企業(yè)內(nèi)部來說,都是一個全新的軟件,既然是新的,Bug在所難免,但一些基本的性能要滿足要求,比如在多用戶并發(fā)操作,以及大批量數(shù)據(jù)運行的過程中,系統(tǒng)是否有嚴(yán)重的性能瓶頸,這些需要通過和一線的系統(tǒng)操作員工進(jìn)行溝通,進(jìn)而了解系統(tǒng)的性能方面的問題。
最后,對整個系統(tǒng)做一個綜合的評估,看它有無促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)競爭力、企業(yè)形象、科學(xué)決策和信息的集成與處理等方面發(fā)生一些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新,企業(yè)是否運用ERP系統(tǒng)對整個供應(yīng)鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源實行有效的規(guī)劃和控制,通過財務(wù)分析,企業(yè)在客戶關(guān)系管理、市場預(yù)測分析、加強財務(wù)管理、合理組織工業(yè)、資源優(yōu)化配置、壓縮工業(yè)周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大市場銷售和實行電子商務(wù)等方面有無產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益等。
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