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分銷管理軟件erp

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　　1.1.1 簡(jiǎn)介

　　XX公司是國際上著名的軟件公司，它于1977年在美國科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，XX是一家以企業(yè)業(yè)務(wù)為主體集成信息技術(shù)的公司

　　1.1.2 XX分銷模塊功能

　　JDE系統(tǒng)的模塊包含分銷業(yè)、制造業(yè)、財(cái)務(wù)、人力資源管理報(bào)告和表格各大部分，下面就其中一些模塊作一個(gè)簡(jiǎn)介。

　　(l)庫存管理

　　庫存管理可將詳細(xì)的用途、成本及定單轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計(jì)數(shù)字，并計(jì)劃未來的采購，訂價(jià)及貨物轉(zhuǎn)讓。

　　整個(gè)系統(tǒng)是以收集存貨資料開始的。在組織數(shù)據(jù)時(shí)，完全控制了整個(gè)過程?？梢栽敿?xì)描述每一個(gè)物料，并加上編號(hào)，為每一項(xiàng)物料指定一系列的量度單位及認(rèn)定無限量的價(jià)格水平。然后運(yùn)用已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來處理以下事務(wù)：維持及監(jiān)管多個(gè)存貨地點(diǎn)的成本、平衡及作銷售記錄。儲(chǔ)存多至25個(gè)月的銷售單位記錄，或準(zhǔn)備分析報(bào)告及物料單據(jù)。庫存管理提供自我設(shè)定功能及庫存組織功能

　　(2)銷售定單管理

　　銷售定單處理可以和應(yīng)收帳聯(lián)合使用，準(zhǔn)確快捷處理帳套業(yè)務(wù)。另外還可以和庫存管理相配，處理訂單的時(shí)候它會(huì)自動(dòng)計(jì)算出貨品訂價(jià)和成本，并且更新庫存信息。

　　定單處理支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI)，可以迅速發(fā)送準(zhǔn)確的定單并能聯(lián)機(jī)即時(shí)確認(rèn)。所有定單須經(jīng)過的處理程序均由用戶設(shè)定，就算是不尋常的定單都能順利處理，因?yàn)橄到y(tǒng)能調(diào)節(jié)至接納與標(biāo)準(zhǔn)定單程序有異的定單。開發(fā)帳套能彈性處理，稅項(xiàng)、折扣、貨運(yùn)、暫緩接單的分類等，都有選項(xiàng)適應(yīng)實(shí)際需要系統(tǒng)可計(jì)算營(yíng)業(yè)傭金，準(zhǔn)確發(fā)放工資。 銷售定單處理能協(xié)助用戶建立一個(gè)定單處理系統(tǒng)，確保能為客戶提供最高水準(zhǔn)服務(wù)，并為接單和倉庫的員工提供全面功能。

　　(3)采購定單管理

　　按照采購的先后次序，建立一套系統(tǒng)，與庫存管理及資源分配計(jì)劃系統(tǒng)配合，便可以記錄定單及處理收據(jù)，以及編制采購?fù)瓿傻亩▎蝃18]。這樣便有可能決定未來的采購策略，并做出選擇，整個(gè)系統(tǒng)可以執(zhí)行一般定單，同時(shí)也能兼顧一些緊急的定單處理。

　　(4)分銷資源計(jì)劃

　　分銷資源計(jì)劃DRP在不同的綜合數(shù)據(jù)庫選取有關(guān)信息。在每個(gè)工廠及存貨點(diǎn)都可以通過庫存管理來了解現(xiàn)有存貨平衡，考慮定單規(guī)劃，為確認(rèn)最低最高及復(fù)雜物料的規(guī)定作適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng)，以維持足夠的存貨及穩(wěn)妥的儲(chǔ)備?？紤]投產(chǎn)前準(zhǔn)備時(shí)間，建立一個(gè)可依據(jù)的日期，以滿足整個(gè)時(shí)間階段的需求。

　　DRP可發(fā)揮銷售歷史記錄的作用，以所選定的預(yù)測(cè)類型作記錄的指標(biāo)，提供獨(dú)立需求的信息，也可衍生多種的預(yù)測(cè)類型，以便有更多項(xiàng)預(yù)測(cè)供選擇。也可按管理來分析需求，從十種預(yù)測(cè)中選用最合適的一種，或不選擇提供的預(yù)測(cè)方法而是自行建立另一種預(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)是針對(duì)顧客定單而做的多種需求規(guī)劃，以便配合不同物料的需求。 DRP可配合銷售定單處理，以產(chǎn)品為主的定單信息以及所需日期便可從一個(gè)數(shù)據(jù)庫中獲取。DRP也可以配合采購定單處理及車間控制系統(tǒng)，根據(jù)預(yù)測(cè)可接收的存貨的項(xiàng)目來編制供應(yīng)產(chǎn)品的進(jìn)度表。

　　(5)財(cái)務(wù)總分類帳和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)

　　財(cái)務(wù)總分類帳和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)不僅提供基本的憑證、準(zhǔn)確及適時(shí)的會(huì)計(jì)資料報(bào)告，同時(shí)也可以彈性處理適用于多元化的行業(yè)和特別的會(huì)計(jì)要求。系統(tǒng)具備一套有跨國功能的軟件，包括將專門名詞翻譯成多國語言、轉(zhuǎn)換貨幣及支持增值稅VAT，銷售稅或地方稅[18]。

　　(6)應(yīng)收帳

　　應(yīng)收帳模塊在處理借貸和回收款項(xiàng)時(shí)是通過屏幕顯示方式來更新客戶資料的。用戶能隨時(shí)翻閱;日資料，將信貸資料輸出到磁帶上，以供信貸代理使用，還可以自動(dòng)打印出過期客戶帳的催款通知單[18]。

　　(7)應(yīng)付帳

　　應(yīng)付帳款模塊通過屏幕將所有的下一個(gè)付款日的付款明細(xì)顯示出來。并且與總帳的集成確保了抵銷帳款的票據(jù)能自動(dòng)產(chǎn)生，快速的選擇方式與傳統(tǒng)的單據(jù)輸入再審核傳票的方式相比，使應(yīng)付帳處理的效率大增[18]。應(yīng)付帳不僅與實(shí)際業(yè)務(wù)可以相互配合，而且還提供在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境中運(yùn)行所需要的跨國能力。

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發(fā)布：2010-04-27 11:49    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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