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實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法
系統(tǒng)實(shí)施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用提供指導(dǎo),如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應(yīng)用之間架起一座橋梁,是軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的登陸艇。泛普公的ERP分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案,為系統(tǒng)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法指導(dǎo)。
雖然“泛普ERP分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡(jiǎn)單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點(diǎn),但是,任何ERP管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品,而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程;不僅涉及軟件應(yīng)用,而且需協(xié)調(diào)組織;單是軟件本身就存在管理領(lǐng)域大、功能齊全、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜等特點(diǎn),與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,更重要的是對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制。因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的,即不進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施是不可能成功的。
1、計(jì)劃實(shí)施
1)、分銷ERP實(shí)施動(dòng)員會(huì)
讓企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解ERP的實(shí)施培訓(xùn),用ERP的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷,尋求解決方案,明確預(yù)期目標(biāo),并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),要求完成需求分析和投資效益分析正式書(shū)面報(bào)告,成立項(xiàng)目組織,做出正確決策。
為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功,在實(shí)施動(dòng)員會(huì)中必須加強(qiáng)以下實(shí)施關(guān)鍵因素:
1.更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識(shí),與國(guó)際先進(jìn)的管理思想接軌。
2.在需要的時(shí)候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu),以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3.明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。
4.明確實(shí)施過(guò)程也是泛普軟件發(fā)展有限公司電子商務(wù)知識(shí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程,因此實(shí)施將采用方合作的方式。
5.建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。
6.嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。
7.建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。
8.挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。
9.按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
10.及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。
11.定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。
12.主要電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。
2)、業(yè)務(wù)流程整理和新業(yè)務(wù)流程定義
項(xiàng)目實(shí)施組和實(shí)施顧問(wèn)先對(duì)泛普公司提供的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。然后根據(jù)客戶的實(shí)際情況對(duì)此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。如果此業(yè)務(wù)流程與客戶的實(shí)際情況差異較大,則在對(duì)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制定出完全符合客戶實(shí)際的新的業(yè)務(wù)流程。
3)、環(huán)境準(zhǔn)備
操作系統(tǒng)安裝:只需要在服務(wù)器安裝windows 2000 sever(或windows 2000 advanced server);安裝最新的補(bǔ)丁程序;客戶端要求使用IE 5.5以上;
數(shù)據(jù)庫(kù)安裝:只需要在服務(wù)器安裝 SQL Server 2000;安裝最新的補(bǔ)丁程序;
“泛普-網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設(shè)置:需要在服務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件,同時(shí)進(jìn)行安裝配置。
互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實(shí)施:服務(wù)器需要通過(guò)ADSL接入互聯(lián)網(wǎng),分支機(jī)構(gòu)需要能夠上網(wǎng);局域網(wǎng)需要連通,供總部各業(yè)務(wù)部門使用。
其它軟件的安裝:建議為WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝防火墻軟件等。
4)、編碼規(guī)則定義
在ERP管理中,對(duì)基本信息和單據(jù)都必須進(jìn)行編碼。如果企業(yè)對(duì)基本信息和單據(jù)的編碼處理得好,則在企業(yè)運(yùn)行ERP管理系統(tǒng)時(shí),速度更快、效率更高、對(duì)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的理解性更強(qiáng)。
在下面的產(chǎn)品簡(jiǎn)介中,有關(guān)于商品、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等編碼的詳細(xì)說(shuō)明。
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