分銷管理erp

　　一、XX分銷模塊特點

　　1、降低成本：主要包括降低風險成本、庫存成本、周轉成本、人力成本、管理成本及通訊費用。由于銷售管理系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的客戶有機聯(lián)系在一起[18]，能夠動態(tài)地反映當前企業(yè)的銷售狀況和費用使用情況，使企業(yè)對分支機構層的信用風險有一個準確的了解，降低業(yè)務交易中的信用風險成本，同時，加強各級分支機構和代理商與總部的信息交流，大大降低了人力成本、管理成本、通訊成本及相應的周轉成本，使企業(yè)能夠及時對企業(yè)在銷售中出現(xiàn)的問題進行解決。

　　2、增加收益：建立銷售管理系統(tǒng)可加快資金回籠速度，提高資產(chǎn)回報率，同時，可以迅速、準確響應市場變化和客戶需求，擴大可盈利市場份額，從而達到增加收益的目的。

　　3、提高控制力度：實施銷售管理系統(tǒng)可以將控制力度加到每一筆業(yè)務，減少人為因素，使每一級客戶都可以降低銷售風險，通過多種控制力度相結合，使管理更完善。

　　4、減少操作誤差：銷售的自動化管理，可以在業(yè)務操作時錄入，保證數(shù)據(jù)的真實性。多種業(yè)務單據(jù)自動生成和多層次校核，最大限度減少人為誤差。

　　5、提高企業(yè)規(guī)范化運作水平：實施銷售管理系統(tǒng)，保證統(tǒng)一業(yè)務處理模式，運用客戶化的商業(yè)邏輯規(guī)范銷售流程，消除不符要求的銷售請求，提高業(yè)務效率，使業(yè)務管理規(guī)范化，減少企業(yè)隨著日益擴大而面臨的政策難于統(tǒng)一的難題。業(yè)務流程化，訂單輸入、提交、審核、出庫、發(fā)運、提貨、退貨等以工作流方式自動傳遞，避免重復抄寫和錄入，減少失誤，提高業(yè)務人員工作效率。

　　6、提供決策支持：實施分銷管理系統(tǒng)可充分收集銷售信息，加強對歷史數(shù)據(jù)的利用程度，為進一步市場分析提供數(shù)據(jù)基礎和決策支持。

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　　二、XX分銷流程

　　XX分銷管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務有：制造業(yè)、分銷業(yè)、財務。人力資源管理報告和表格各大部分，下面就其中一些模塊作一個簡介。

　　分銷業(yè)部分是由預測、需求計劃、庫存管理、銷售定單處理、銷售分析、采購定單處理。分銷資源計劃、倉庫管理、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)模塊所組成的[18]。

　　銷售定單處理可以和應收帳合并使用，準確快捷處理帳單業(yè)務]。另外還可以和庫存管理相配，處理訂單的時候它會自動計算出貨品訂價和成本，并且更新庫存資料。定單處理支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI)，可以迅速發(fā)送定單并能準確聯(lián)機，做到即時確認。用戶可以自設定義程序功能，就算是非標準的定單都能處理，因為系統(tǒng)能隨時調(diào)節(jié)和接納異常定單。單據(jù)彈性處理功能，稅項、折扣、貨運、暫緩接單的分類等，都有選項適應實際需要系統(tǒng)可計算營業(yè)傭金，準確發(fā)放工資。銷售定單處理能協(xié)助用戶建立一個定單處理系統(tǒng)，確保能為客戶提供最高水準服務，并為接單和倉庫的員工提供全面功能。

　　采購管理是對企業(yè)日常的采購活動進行管理。包括制定和批準采購計劃和采購費用預算;產(chǎn)生采購訂單;實施和監(jiān)督采購活動;到貨檢驗接收;登錄應付賬款及最終付款以及有關供應商信息，供應商報價的分析和供應商績效評估等功能。

　　庫存管理可將詳細的用途、成本及定單轉化為統(tǒng)計數(shù)字，并計劃未來的采購，訂價及貨物轉讓。整個系統(tǒng)是以收集存貨資料開始的。在組織數(shù)據(jù)時，完全控制了整個過程?？梢栽敿毭枋雒恳粋€物料，并加上編號，為每一項物料指定一系列的量度單位及認定無限量的價格水平。然后運用已設計的系統(tǒng)來處理以下事務：維持及監(jiān)管多個存貨地點的成本、平衡及作銷售記錄。儲存多至25個月的銷售單位記錄，或準備分析報告及物料單據(jù)。庫存管理提供客戶化設定功能及庫存組織功能[21]。

　　三、 XX實施方法論

　　軟件成功實施需要有成熟的實施指導方針(實施方法論)，該實施方法論對如何為一個企業(yè)，通過項目組實施一套軟件進行細致的指導[22]。在這個過程中就需要考慮很多因素，例如項目整個階段、項目計劃、項目組成員的工作安排等各種工作進行規(guī)定。在二十一世紀初期， XX公司就已經(jīng)意識到，在各種成功實施XX的項目中，對于成功存些共同之處。隨著ORACLE公司的收購成功并對這些實施方案共性進行了歸納總結。歸納總結的解決方案在給企業(yè)實施的過程中，引起企業(yè)領導層極大興趣，隨著這些歸納總結的方案慢慢的成熟，逐步產(chǎn)生了OBA方法論。目前OBA不僅支持實施方有效實施項目的期望，同時提供了一套完整的框架，以實現(xiàn)實施過程中對時間、質(zhì)量以及所利用資源的優(yōu)化。

　　OBA實施分布提供了面向過程的，清晰而又簡明的項目實施過程中所必須經(jīng)歷的各個階段如圖2.3所示。