直接出庫(kù)
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1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景
(1)在工作中,有時(shí)候客戶(hù)買(mǎi)產(chǎn)品要的十分緊急,來(lái)不及去走簽訂合同、審批合同、申請(qǐng)出庫(kù)再出庫(kù)這個(gè)過(guò)程,這種情況下系統(tǒng)如何處理呢?
(2)日常倉(cāng)庫(kù)中堆放的產(chǎn)品如果出現(xiàn)非人為損耗的情況又如何處理呢?
(3)另外,如果是非庫(kù)管人員,想要去領(lǐng)用材料產(chǎn)品的時(shí)候,如何處理呢?
(4)庫(kù)管部領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等又如何監(jiān)控庫(kù)管人員是否按時(shí)、按量出庫(kù)了?如何杜絕庫(kù)管人員私下變賣(mài)材料的情況呢?
(5)如果出庫(kù)后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)該找哪個(gè)人負(fù)責(zé)呢,原始的紙質(zhì)出庫(kù)單、送貨單等原始單據(jù)一大堆,還容易弄丟,查找證據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)如果客戶(hù)要產(chǎn)品要的很急,可以先由庫(kù)管人員直接辦理出庫(kù),在庫(kù)管直接出庫(kù)單中登記出庫(kù)的詳細(xì)信息并做好備注,然后進(jìn)行發(fā)貨,之后,銷(xiāo)售人員再去補(bǔ)合同,走正常的合同審批、收款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)過(guò)程。在銷(xiāo)售合同中去選擇對(duì)應(yīng)的直接出庫(kù)來(lái)生成合同,方便快捷的帶出原表單中的相關(guān)信息,也提高了銷(xiāo)售員的工作效率。
(2)非庫(kù)管人員需要先進(jìn)行出庫(kù)申請(qǐng),然后再由庫(kù)管人員在待出庫(kù)列表中進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)。
(3)在出庫(kù)確認(rèn)單上,庫(kù)管人員可以將出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的情況拍照上傳到附件中,便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管實(shí)際出庫(kù)情況,保證出庫(kù)過(guò)程陽(yáng)光化、透明化。
(4)可以將出庫(kù)的時(shí)候?qū)?yīng)的原始出庫(kù)簽字單拍照上傳到附件中,之后出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,也方便快速查找問(wèn)責(zé)。
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