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實(shí)用性
ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。
整合性
ERP最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
彈性
采用模塊化的設(shè)計(jì)方式,使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來(lái)支持并整合,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
集中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái),使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過(guò)系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。
提升管理績(jī)效
ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績(jī)效提升。
增進(jìn)組織互動(dòng)
透過(guò)ERP系統(tǒng)配合選軟件網(wǎng)在線試用以及供應(yīng)4500萬(wàn)家中小企業(yè)了解管理模式,使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合,增加其市場(chǎng)變動(dòng)的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場(chǎng)需要取向的動(dòng)脈,兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動(dòng)發(fā)展關(guān)系。
實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)管理
ERP是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)在“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,強(qiáng)調(diào)的就是不同部門(mén)的“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合”,現(xiàn)實(shí)工作中的管理問(wèn)題,也是部門(mén)協(xié)調(diào)與崗位配合的問(wèn)題,因此缺乏“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
信息全面性及時(shí)性
ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”,即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來(lái)表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜?,現(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會(huì)在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。
功能
ERP系統(tǒng)最重要的一個(gè)特性是功能。為了了解你所選系統(tǒng)需要處理怎樣的功能,首先你就要問(wèn)一下你自己,問(wèn)問(wèn)對(duì)于來(lái)說(shuō)最重要的領(lǐng)域是哪一個(gè)。如果你的ERP系統(tǒng)是為了大型公司進(jìn)行優(yōu)化的,而你的公司卻是小型企業(yè)的話,那么你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統(tǒng)了。功能是一個(gè)良好的ERP解決方案的基礎(chǔ),而附加功能就是一種獎(jiǎng)勵(lì)了。專注于必要功能,而附加功能可以邊使用邊添加。
成本和費(fèi)用
這包括的不僅僅是最初的購(gòu)買(mǎi)和實(shí)現(xiàn)成本,也還有運(yùn)行時(shí)的一些成本,如維護(hù)、更新、附加用戶的需求等等。
高效的數(shù)據(jù)使用率
ERP系統(tǒng)很明顯的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠高效訪問(wèn)并使用數(shù)據(jù)。雖然大多數(shù)據(jù)都提供了充足的事務(wù)處理程序,但決策者可以輕松地訪問(wèn)數(shù)據(jù)也是同等重要的。及時(shí)的和當(dāng)前的信息訪問(wèn)確保了關(guān)鍵決策是基于最新數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。
快速采用
ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠讓終端用戶輕松使用。用戶不僅要熟悉,適應(yīng)這些功能,還要適應(yīng)使用它,這很關(guān)鍵。
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