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ERP系統(tǒng)的重要性與特點
在這個講究效率的信息化時代,越來越多的企業(yè)為了提升管理效率,都開始使用信息化的系統(tǒng),而ERP管理系統(tǒng)就是其中一種,而且這個系統(tǒng)非常受歡迎,不管是大型企業(yè),還是小公司,都會用到ERP管理系統(tǒng)
一、企業(yè)面臨的管理問題
1、履行職責的壓力
一些管理者,尤其是新任管理者,從一開始就感覺到要取得卓越成就的壓力很大。如果你經(jīng)常對自己的領導職位感到壓力,那就花點時間重新審視一下你被錄用的原因。認識到領導者從經(jīng)驗和錯誤中吸取教訓。雖然計劃會有所幫助,但你很可能會面臨意想不到的情況。你選擇的解決沖突和應對挑戰(zhàn)的方式反映了你的領導能力。
2、組織結構的欠缺
管理者在工作場所面臨的一個共同挑戰(zhàn)是缺乏結構,特別是在監(jiān)督新團隊時。根據(jù)工作環(huán)境的不同,一些團隊可能需要比其他團隊受到更密切的監(jiān)督,以保持生產(chǎn)力水平。
3、時間管理
由于管理者們負責監(jiān)督團隊成員并與其他部門負責人溝通,他們通常難以平衡自己的任務。確定自己工作職責優(yōu)先順序的一種方法是安排全天的時間來做具體的工作。讓你的團隊知道你什么時候有空,什么時候你計劃專注于你的工作。定期更新你的日歷,并與團隊成員共享,以便他們知道何時可以聯(lián)系到你。
4、支持不足
管理者們有時需要得到公司高管團隊或企業(yè)主的批準,然后才能推進項目。當決策過程比預期的時間更長時,可能會放慢他們團隊的整體進度。在這種情況下,最重要的事情是對你的團隊成員誠實。讓他們知道你在等待高管團隊的信息,如果可能的話,允許他們從事其他項目。嘗試安排與決策者進行一對一的會談,以加快進度。
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性分析
1、時代發(fā)展的需要
隨著時代的發(fā)展,各種新型的信息技術開始不斷的涌現(xiàn)出來,極大的影響到企業(yè)管理工作。大量的生產(chǎn)、銷售、交易等環(huán)節(jié)都開始實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡化,企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和方式方法都受到了極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極的與時俱進,將新型的管理系統(tǒng)應用于企業(yè)的管理工作之中。
2、維持企業(yè)日常運營的需要
在企業(yè)的日常運營過程中,涉及到多個環(huán)節(jié)。對各機械制造企業(yè)來說,便需要處理原料采購和產(chǎn)品加工以及維修等多方面的工作。但是,沿用原有的管理模式,大多無法實現(xiàn)對生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的高效管理。因此,積極應用ERP系統(tǒng)以滿足企業(yè)日常運營的實際需求是十分有必要的。
3、提高競爭力的需要
現(xiàn)如今,市場競爭異常激烈,很多企業(yè)都在積極的實現(xiàn)管理改革和創(chuàng)新。以不斷提高自身的管理水平,增強競爭實力,以期在市場競爭中占據(jù)一席之地。因此,為了謀求發(fā)展與進步,企業(yè)需要積極的運用新型的信息管理系統(tǒng)。
三、泛普ERP系統(tǒng)特點的具體表現(xiàn)
1、對供應鏈資源進行優(yōu)化管理
ERP系統(tǒng)能將經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,提升企業(yè)競爭力。
2、對整個生產(chǎn)過程控制
對ERP來說,企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。對公司內(nèi)部業(yè)務流程和管理過程進行優(yōu)化,讓企業(yè)業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。
3、講究事先計劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個企業(yè)生產(chǎn)的事先計劃中。
任何一個使用了ERP軟件的企業(yè),都可以通過ERP使業(yè)務得到改善,不論一個企業(yè)的管理水平有多高,ERP都可以使它的管理水平更高,而這就是ERP軟件的意義所在。
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