項(xiàng)目經(jīng)理需要了解的七類采購(gòu)問(wèn)題是什么？

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 　　在眾多項(xiàng)目中，由于能力限制、成本控制或質(zhì)量、進(jìn)度的嚴(yán)格要求，組織往往不會(huì)獨(dú)自承擔(dān)所有工作，而是通過(guò)采購(gòu)?fù)緩綇耐獠揩@取所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。采購(gòu)并非采購(gòu)經(jīng)理的專屬職責(zé)，作為項(xiàng)目領(lǐng)航者的PM(項(xiàng)目經(jīng)理)，有效管理采購(gòu)流程，確保其為項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)至關(guān)重要。然而，并非每位PM都精通采購(gòu)流程。本文歸納了采購(gòu)過(guò)程中可能遭遇的七大挑戰(zhàn)，旨在為同行提供寶貴經(jīng)驗(yàn)，以便在類似困境中能夠靈活應(yīng)對(duì)。

　　1. 自制與外購(gòu)決策的偏頗：

　　實(shí)例：大數(shù)據(jù)項(xiàng)目A因受研發(fā)主管影響，選擇自研數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，結(jié)果性能不達(dá)標(biāo)，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　解析：決策應(yīng)全面考量成本、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)與項(xiàng)目需求(范圍、質(zhì)量、進(jìn)度)，必要時(shí)提交項(xiàng)目委員會(huì)審議，確保決策有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的不合理拔高：

　　實(shí)例：展廳項(xiàng)目B為迎合甲方高層，提出過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致成本激增、項(xiàng)目延期。

　　解析：PM需管理客戶期望，通過(guò)調(diào)研論證拒絕不合理要求，避免高標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)。

　　3. 政策標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研的忽視：

　　實(shí)例：大數(shù)據(jù)項(xiàng)目C未預(yù)見(jiàn)政策變化，導(dǎo)致接入上級(jí)平臺(tái)困難，項(xiàng)目受阻。

　　解析：制定技術(shù)方案時(shí)需前瞻性地考慮行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與未來(lái)擴(kuò)展性，借助專家評(píng)審，緊跟行業(yè)動(dòng)態(tài)。

　　4. 采購(gòu)預(yù)算的失策規(guī)劃：

　　實(shí)例：展廳維護(hù)項(xiàng)目D預(yù)算過(guò)低，無(wú)供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)。

　　解析：制定預(yù)算需基于市場(chǎng)調(diào)研，確保合理吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)。

　　5. 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的偏頗：

　　實(shí)例：直播展臺(tái)項(xiàng)目E因評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)失衡，導(dǎo)致劣質(zhì)供應(yīng)商中標(biāo)。

　　解析：PM應(yīng)與采購(gòu)經(jīng)理協(xié)作，設(shè)置合理的商務(wù)與技術(shù)權(quán)重，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程公正、客觀。

　　6. 采購(gòu)周期規(guī)劃的倉(cāng)促：

　　實(shí)例：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備項(xiàng)目F因壓縮采購(gòu)周期，導(dǎo)致流標(biāo)重招，延誤工期。

　　解析：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)預(yù)留充足時(shí)間，遵循合理的采購(gòu)周期，確保流程順暢。

　　7. 外部壓力的干擾：

　　實(shí)例：集成項(xiàng)目G受甲方推薦供應(yīng)商影響，成本上升，項(xiàng)目收尾困難。

　　解析：采購(gòu)規(guī)劃需確保公正獨(dú)立，減少外部干預(yù)，同時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)置合同條款，控制成本與服務(wù)質(zhì)量。

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，雖無(wú)需精通采購(gòu)法律，但應(yīng)深入了解采購(gòu)流程，明確自身與采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)界限，積極應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各類挑戰(zhàn)。