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項目經(jīng)理需要了解的七類采購問題是什么?

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   在眾多項目中,由于能力限制、成本控制或質(zhì)量、進度的嚴(yán)格要求,組織往往不會獨自承擔(dān)所有工作,而是通過采購?fù)緩綇耐獠揩@取所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。采購并非采購經(jīng)理的專屬職責(zé),作為項目領(lǐng)航者的PM(項目經(jīng)理),有效管理采購流程,確保其為項目目標(biāo)服務(wù)至關(guān)重要。然而,并非每位PM都精通采購流程。本文歸納了采購過程中可能遭遇的七大挑戰(zhàn),旨在為同行提供寶貴經(jīng)驗,以便在類似困境中能夠靈活應(yīng)對。

  1. 自制與外購決策的偏頗:

  實例:大數(shù)據(jù)項目A因受研發(fā)主管影響,選擇自研數(shù)據(jù)共享平臺,結(jié)果性能不達標(biāo),影響項目進度。

  解析:決策應(yīng)全面考量成本、領(lǐng)導(dǎo)意見與項目需求(范圍、質(zhì)量、進度),必要時提交項目委員會審議,確保決策有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

  2. 采購標(biāo)準(zhǔn)的不合理拔高:

  實例:展廳項目B為迎合甲方高層,提出過高標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本激增、項目延期。

  解析:PM需管理客戶期望,通過調(diào)研論證拒絕不合理要求,避免高標(biāo)準(zhǔn)帶來的負(fù)面效應(yīng)。

  3. 政策標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研的忽視:

  實例:大數(shù)據(jù)項目C未預(yù)見政策變化,導(dǎo)致接入上級平臺困難,項目受阻。

  解析:制定技術(shù)方案時需前瞻性地考慮行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與未來擴展性,借助專家評審,緊跟行業(yè)動態(tài)。

項目經(jīng)理需要了解的七類采購問題是什么?

  4. 采購預(yù)算的失策規(guī)劃:

  實例:展廳維護項目D預(yù)算過低,無供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)。

  解析:制定預(yù)算需基于市場調(diào)研,確保合理吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商競爭。

  5. 評審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的偏頗:

  實例:直播展臺項目E因評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)失衡,導(dǎo)致劣質(zhì)供應(yīng)商中標(biāo)。

  解析:PM應(yīng)與采購經(jīng)理協(xié)作,設(shè)置合理的商務(wù)與技術(shù)權(quán)重,確保評標(biāo)過程公正、客觀。

  6. 采購周期規(guī)劃的倉促:

  實例:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備項目F因壓縮采購周期,導(dǎo)致流標(biāo)重招,延誤工期。

  解析:采購計劃應(yīng)預(yù)留充足時間,遵循合理的采購周期,確保流程順暢。

  7. 外部壓力的干擾:

  實例:集成項目G受甲方推薦供應(yīng)商影響,成本上升,項目收尾困難。

  解析:采購規(guī)劃需確保公正獨立,減少外部干預(yù),同時嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)置合同條款,控制成本與服務(wù)質(zhì)量。

  作為項目經(jīng)理,雖無需精通采購法律,但應(yīng)深入了解采購流程,明確自身與采購經(jīng)理的職責(zé)界限,積極應(yīng)對采購過程中的各類挑戰(zhàn)。

發(fā)布:2024-07-24 15:19    編輯:泛普軟件 · lnx    [打印此頁]    [關(guān)閉]