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倉(cāng)庫(kù)管理帳與財(cái)務(wù)帳的銜接怎么搞

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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中離不開原材料（商品）采購(gòu)和產(chǎn)品（商品）銷售。在企業(yè)管理中，存貨資金的地位僅次于貨幣資金。我國(guó)的中式會(huì)計(jì)中很早就有“錢流”“物流”帳簿，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)法律法規(guī)中規(guī)定企業(yè)必須建立“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”，對(duì)于存貨如何記帳卻沒(méi)有提到應(yīng)有的地位。
        對(duì)于規(guī)模較小的工廠，從業(yè)人員在十人以下的私營(yíng)企業(yè)，沒(méi)有專門設(shè)存貨倉(cāng)庫(kù)，在不大的地方有多少存貨一眼就望得到底，存貨有帳沒(méi)有帳也無(wú)所謂；但是在只有三個(gè)從業(yè)人員的商業(yè)批發(fā)企業(yè)中就有一人專記存貨收付帳。在請(qǐng)代帳公司或聘用兼職會(huì)計(jì)記帳的，他們根本不來(lái)管你的存貨帳。所以在設(shè)有存貨倉(cāng)庫(kù)配備專職倉(cāng)庫(kù)保管員的企業(yè)里，財(cái)務(wù)帳上的存貨與倉(cāng)庫(kù)的存貨帳如何銜接是困擾會(huì)計(jì)人員的大標(biāo)題題目。
       現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度上規(guī)定對(duì)貨到發(fā)票未到的采購(gòu)業(yè)務(wù)是平時(shí)不記帳，到月底進(jìn)行暫估入帳，下月初用紅字沖回；對(duì)貨已發(fā)出還沒(méi)有開出發(fā)票的業(yè)務(wù)只字未提。我們知道以上兩種情況在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是大量存在的，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)保管員來(lái)講是不能不記帳的。其工作量是相當(dāng)大的，現(xiàn)在許多企業(yè)是用財(cái)務(wù)軟件記帳了，而倉(cāng)庫(kù)還是手工記帳。很少見到財(cái)務(wù)用手工記帳而倉(cāng)庫(kù)先用上軟件記帳的。
       現(xiàn)在不少財(cái)務(wù)軟件可隨銷售數(shù)量同步結(jié)算銷售成本，但是軟件中沒(méi)有存貨結(jié)存的數(shù)量，這個(gè)功能就派不上用場(chǎng)，那又如何來(lái)與手工的倉(cāng)庫(kù)帳來(lái)銜接呢？
可調(diào)庫(kù)存、保管庫(kù)存、會(huì)計(jì)庫(kù)存   簡(jiǎn)稱“三種庫(kù)存”。批發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，其營(yíng)業(yè)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)會(huì)部門根據(jù)需要分別掌握的庫(kù)存商品的三種數(shù)量。由營(yíng)業(yè)部門掌握的稱“可調(diào)庫(kù)存”； 由倉(cāng)儲(chǔ)部門掌握的稱“保管庫(kù)存”； 由財(cái)會(huì)部門掌握的稱“會(huì)計(jì)庫(kù)存”。三種庫(kù)存的增加，都以商品驗(yàn)收入庫(kù)為依據(jù)；但三種庫(kù)存的減少，在營(yíng)業(yè)部門以開單調(diào)撥為依據(jù)，倉(cāng)儲(chǔ)部門以商品提運(yùn)出庫(kù)為依據(jù)，財(cái)會(huì)部門以辦妥貨款結(jié)算手續(xù)為依據(jù)。營(yíng)業(yè)部門根據(jù)可調(diào)庫(kù)存，可隨時(shí)掌握可供調(diào)撥的商品數(shù)量，以便調(diào)撥開單和及時(shí)組織進(jìn)貨。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)保管庫(kù)存，可隨時(shí)掌握在庫(kù)的商品數(shù)量，以便做好保管和收發(fā)工作。財(cái)會(huì)部門根據(jù)會(huì)計(jì)庫(kù)存，可了解商品資金的運(yùn)用和定額執(zhí)行情況，以便加強(qiáng)資金管理。由于從開單經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨到貨款結(jié)算，往往要經(jīng)過(guò)若干時(shí)日，因此，在三種庫(kù)存中，通常是會(huì)計(jì)庫(kù)存大于保管庫(kù)存，保管庫(kù)存又大于可調(diào)庫(kù)存。
       在明細(xì)分類核算中，為了減少工作量，一般不需設(shè)置三套庫(kù)存商品明細(xì)帳，而由由部門與財(cái)會(huì)部門合用一套帳，稱“二帳合一”；在倉(cāng)儲(chǔ)部門單獨(dú)設(shè)置一套帳。有些三級(jí)批發(fā)商店，還實(shí)行營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)、財(cái)會(huì)三方面合用一套帳，稱“三帳合一”。  
發(fā)布：2007-03-16 10:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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