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淺談電商倉(cāng)庫(kù)的管理模式

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跟著電商行業(yè)的迅速發(fā)展，涉及電商配套的廠房、倉(cāng)庫(kù)以及倉(cāng)庫(kù)管理職員需求不斷增加，電商前臺(tái)的營(yíng)銷推廣、客戶服務(wù)做的再好，后端倉(cāng)庫(kù)也要跟得上步伐良多電商團(tuán)隊(duì)注重前端，諸如運(yùn)營(yíng)、客服、美工。殊不知電商后端過(guò)程也是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。后端配合的程度直接決定著整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的步伐。電商倉(cāng)庫(kù)有別于傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理。從某種程度來(lái)看，電商倉(cāng)庫(kù)的管理難度要大于傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理。
就倉(cāng)庫(kù)管理而言，流程、規(guī)章軌制、崗位職責(zé)等一定要提前制定好。無(wú)規(guī)矩不成方圓，只有當(dāng)我們把一切流程及軌制定好，讓倉(cāng)庫(kù)及其他部分職員按照軌制、流程來(lái)操縱時(shí)，才不會(huì)犯錯(cuò)，碰到題目時(shí)，也有據(jù)可依。
電商倉(cāng)庫(kù)管理軌制和崗位職責(zé)相較于傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，差異不大。但有一點(diǎn)要留意的是電商倉(cāng)庫(kù)逐日出貨量大，且SKU良多，軌制要視不同行業(yè)類目而制定。崗位職責(zé)則需要同日常工作內(nèi)容相掛鉤，在這一點(diǎn)上，想把崗位職責(zé)劃分的非常細(xì)是有點(diǎn)難度的。崗責(zé)和軌制都是需要慢慢完善，根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容而定。但是一定制定出相關(guān)的流程和崗則，則務(wù)必執(zhí)行。且我們的管理職員在監(jiān)視執(zhí)行的過(guò)程中，需要不斷的思索，是否還能對(duì)目前的流程和崗則進(jìn)行完善，進(jìn)步效率。企業(yè)的內(nèi)耗是很可怕的，假如流程繁瑣，則會(huì)導(dǎo)致整體效率低下，同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)帶著情緒工作。
在流程、軌制、崗則制定后，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的人力進(jìn)行需求分析。電商倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)置倉(cāng)管員、配貨員、發(fā)貨員、全檢員。對(duì)于小公司而言，發(fā)貨員本身就是配貨員，全檢員也可以由倉(cāng)管員擔(dān)任。我們從管理上來(lái)說(shuō)，我們分工不分家，這幾個(gè)崗位需要相互配合，效率才會(huì)進(jìn)步。倉(cāng)管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)，配貨員依據(jù)客戶訂單進(jìn)行配貨，發(fā)貨員依據(jù)客戶訂單將配好的產(chǎn)品進(jìn)行打包貼快遞單。全檢員依據(jù)客戶訂單進(jìn)行全面的復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容包含訂單信息、產(chǎn)品信息、打包規(guī)范等等。
目前來(lái)說(shuō)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施6S管理將有助于我們可以更加規(guī)范、有效的進(jìn)行電商功課。在產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)之前一定要倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)出進(jìn)口、備貨區(qū)、打包區(qū)、待發(fā)區(qū)、成品區(qū)、配件區(qū)等等，貨架擺放距離要有一定的間隔，利便進(jìn)行上下貨操縱和運(yùn)輸工具通行。電商倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部區(qū)域劃分是很重要的，動(dòng)銷率高的產(chǎn)品擺放在倉(cāng)庫(kù)出進(jìn)口、輕易攪渾的產(chǎn)品分區(qū)域擺放、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類法則管理等等。筆者在日常管理過(guò)程中，天天都會(huì)看銷售日?qǐng)?bào)表，依據(jù)日?qǐng)?bào)表做數(shù)據(jù)分析，對(duì)暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)目做到心中有數(shù)，防止因庫(kù)存積存而影響到活動(dòng)資金。
上述中，本文提到了倉(cāng)庫(kù)的軌制和流程，對(duì)倉(cāng)庫(kù)而言，庫(kù)存數(shù)字的正確與否直接體現(xiàn)著我們的倉(cāng)庫(kù)管理水平。為確保倉(cāng)庫(kù)的數(shù)字正確性，倉(cāng)庫(kù)一般要建立總倉(cāng)和分倉(cāng)。采購(gòu)歸來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)入總倉(cāng)，需要發(fā)貨的產(chǎn)品從總倉(cāng)挑唆至分倉(cāng)。這一點(diǎn)，可能有讀者問(wèn)有必要建立兩個(gè)倉(cāng)嗎?我們不妨思索下，假如直接從總倉(cāng)進(jìn)行拉貨配貨，易造成總倉(cāng)數(shù)字不準(zhǔn)，假如建立分倉(cāng)，則天天通過(guò)財(cái)務(wù)開(kāi)具的挑唆單，從總倉(cāng)調(diào)貨至分倉(cāng)，專人負(fù)責(zé)，確保了總倉(cāng)數(shù)字的正確性，分倉(cāng)因?yàn)橛袖N售出庫(kù)單和挑唆單，只要對(duì)逐日銷售單據(jù)進(jìn)行核對(duì)便可。一般傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)一年會(huì)有2次清點(diǎn)，第一次年中，第二次年底，對(duì)于電商倉(cāng)庫(kù)的清點(diǎn)，筆者建議一個(gè)月進(jìn)行一次清點(diǎn)，年底進(jìn)行一次大清點(diǎn)，每周抽盤。
實(shí)際上，良多電商倉(cāng)庫(kù)從業(yè)職員都是從傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)行而來(lái)，要碰到思惟和行為作風(fēng)上的轉(zhuǎn)變，電商發(fā)展迅速，對(duì)執(zhí)行力、效率要求要高于傳統(tǒng)企業(yè)。小米創(chuàng)始人雷軍的七字真言“專注、極致、口碑、快”就充分體現(xiàn)這一點(diǎn)。首先要從思維長(zhǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，多多研究電商倉(cāng)庫(kù)的弄法，逐步改善目前倉(cāng)庫(kù)的管理模式、各方面流程、工作規(guī)范等。把倉(cāng)庫(kù)工作做細(xì)也是為電商整體發(fā)展提供了有效的保障。
 
發(fā)布：2007-03-16 10:38    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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