財(cái)務(wù)軟件的選擇因素

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隨著軟件市場的逐步發(fā)展和成熟，軟件品種越來越多，更多的企業(yè)會選擇購買通用財(cái)務(wù)軟件。通常，在選購財(cái)務(wù)軟件時可以考慮以下幾個方面：

1．比較財(cái)務(wù)軟件的價格

在選擇軟件時，價格是最先要考慮的因素之～。通常情況F，軟件公司有適應(yīng)于不同規(guī)模企業(yè)的不同價位的軟件，選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征并適當(dāng)考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件即可。購買軟件之前應(yīng)充分調(diào)查軟件市場情況，對多個軟件提供商進(jìn)行詢價，要比較不同軟件的功能和價格情況。影響財(cái)務(wù)軟件價格的主要因素有企業(yè)規(guī)模、購買模塊數(shù)、企業(yè)站點(diǎn)數(shù)、實(shí)施費(fèi)用等。另外，除了初始購買軟件的投資，軟件每期的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、員工培訓(xùn)費(fèi)用、軟件的升級費(fèi)用等運(yùn)行費(fèi)用，也要在選擇軟件時了解清楚。

2．根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)票據(jù)的多少選擇特定結(jié)構(gòu)體系的費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)。對單一企業(yè)而占，如果企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)量和憑證量較多，應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和客戶／服務(wù)器(C／S)結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件。對于跨地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)型企業(yè)，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，在選擇軟件時還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器／服務(wù)器(B／S)結(jié)構(gòu)體系的會計(jì)軟件。如果企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)量很少，可選用基于小型數(shù)據(jù)庫或采用文件／服務(wù)器(F／S)結(jié)構(gòu)體系的會計(jì)軟件。

3．明確財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境

在確定了某個價位的某些軟件的某些功能模塊后，企業(yè)要了解這些軟件的運(yùn)行環(huán)境，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要應(yīng)了解軟件運(yùn)行所要求的硬件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)如計(jì)算機(jī)的硬件型號、硬盤的容量、顯示器的型號、存儲器的大小、打印機(jī)的要求等。軟件環(huán)境要了解該財(cái)務(wù)軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)進(jìn)行支持，財(cái)務(wù)軟件所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求等。

4．財(cái)務(wù)軟件是否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)要求

我國的會計(jì)工作，必須遵循全國統(tǒng)一的會計(jì)制度和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定，所以，對于商品化財(cái)務(wù)軟件，必須符合國家會計(jì)制度的要求?！稌?jì)電算化管理辦法》規(guī)定，為了保證商品化會計(jì)軟件的質(zhì)量，財(cái)務(wù)軟件必須經(jīng)過省級以上財(cái)政部門評審后，才能在市場上銷售。不經(jīng)過評審的軟件的功能和質(zhì)量不能保證，也不可能滿足企業(yè)的使用要求。所以，要選擇通過了財(cái)政部門評審的財(cái)務(wù)軟件。

5．考查財(cái)務(wù)軟件的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性

財(cái)務(wù)軟件的選擇還需要考慮信息技術(shù)的飛速發(fā)展引起的商業(yè)活動方式的變化對企業(yè)經(jīng)營管理方式提出的要求，包括機(jī)構(gòu)變革和業(yè)務(wù)流程重組，以及隨著經(jīng)營活動范圍的擴(kuò)大和經(jīng)營方式的多樣化，產(chǎn)生的更多的市場機(jī)會。同時，隨著我國越來越融入到國際競爭的舞臺，會計(jì)的國際趨同化也是未來財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢。這就需要考慮軟件的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性。一方面，當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展時或者會計(jì)制度變化時，軟件能否輕松升級以適應(yīng)業(yè)務(wù)變革和會計(jì)制度的需要；另一方面，當(dāng)企業(yè)投資其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或變更其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，財(cái)務(wù)軟件與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或者進(jìn)行二次開發(fā)方面的功能能否輕松實(shí)現(xiàn)。

6．了解財(cái)務(wù)軟件公司的信譽(yù)和售后服務(wù)情況

財(cái)務(wù)軟件不是投入使用就萬事大吉了。實(shí)際上，軟件一旦投入運(yùn)行，就需要不斷進(jìn)行后期維護(hù)和服務(wù)。這些后期的維護(hù)以及故障解決大多需要由軟件公司進(jìn)行。所以，財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)體系是否健全、服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何將影響到軟件能否順利投入使用。免費(fèi)版軟件售后服務(wù)主要包括對用戶的操作培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)、財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)與維修、軟件版本的更新等。

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