ERP對人力資源管理的重要性

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現(xiàn)代化人力資源管理離不開免費ERP，接下來小編就簡要介紹該系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上，從其作用和規(guī)則、主要特征方面分析它的運行機理。闡述其在企業(yè)中的應(yīng)用與面臨的問題，并重點對成功實施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施提出建議。

一、ERP與人力資源關(guān)系

ERP是企業(yè)資源計劃(EntERPriseResourcesPlanning)的簡稱，其宗旨是將企業(yè)的各方面資源進行科學(xué)地計劃、管理和控制，可從管理思想、軟件產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)三個層次進行理解。其實質(zhì)是在信息集成的基礎(chǔ)上發(fā)展而成，面向企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理思想，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。免費ERP集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代化企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

人力資源是指一定范圍內(nèi)的人口中具有腦力和體力勞動能力的人的總和。它是包含在人體內(nèi)的一種生產(chǎn)能力，并以勞動者的數(shù)量和質(zhì)量表示的資源。人力資源是企業(yè)第一資源，是企業(yè)的核心競爭力。

人力資源管理系統(tǒng)是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)人力資源管理的方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務(wù)于組織或團體的目標。人力資源管理系統(tǒng)是一種管理工具，它使人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。

隨著中國經(jīng)濟市場化和全球經(jīng)濟一體化的不斷推進，中國企業(yè)將面臨著更加激烈的競爭和嚴峻的挑戰(zhàn)，越來越多的企業(yè)開始意識到利用ERP人力資源管理系統(tǒng)進行有效管理的重要性和緊迫性。ERP人力資源系統(tǒng)可以通過規(guī)范、整合、集成各項人事數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的及時、準確，管理的規(guī)范、高效，支持對人力資源的優(yōu)化配置。

如何更好地管理人力資源，充分發(fā)揮它在現(xiàn)代企業(yè)中的作用，已是一個不容忽視的問題，在完善人力資源開發(fā)及管理制度的同時，充分利用ERP信息技術(shù)開發(fā)建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)是非常必要的。

二、ERP人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r

ERP人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀六十年代末。由于當(dāng)時計算機技術(shù)已經(jīng)進入了實用階段，而大型企業(yè)卻用手工來計算和發(fā)放薪資，既費時又容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。當(dāng)時因技術(shù)條件和需求限制，系統(tǒng)既不包含非財務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息。

第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀七十年代末。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，但未能考慮人力資源的需求和理念。

20世紀九十年代末，人力資源管理系統(tǒng)發(fā)生了革命性的變革，意味著第三代人力資源管理系統(tǒng)的誕生。第三代人力資源管理系統(tǒng)主要具有以下特點：1、基于Web(網(wǎng)絡(luò))進行開發(fā)并從人力資源管理的角度出發(fā);2、具有靈活的客戶化定制能力;3、靈活安全的權(quán)限控制方式。

三、ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用與面臨的問題

(一)系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。近年來，企業(yè)內(nèi)部的人力資源越來越受到關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用越來越廣泛，越來越重要。

1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。一是對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進行模擬比較和運行分析，并輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策;二是制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)計方案，如遇機構(gòu)改組或職位變遷，系統(tǒng)會及時提出對應(yīng)的一系列的職位變動或升遷建議;三是進行人員成本分析?？梢詫^去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出細節(jié)性分析及總評性分析，在此基礎(chǔ)上，對相應(yīng)的成本做出數(shù)據(jù)化升降趨勢預(yù)測，并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

2、招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源，擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持：一是進行招聘過程的管理，優(yōu)化招聘過程，減少業(yè)務(wù)工作量;二是對招聘的成本進行科學(xué)管理，從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。

3、工資核算。一是能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態(tài)化;三是自動計算功能，通過和其他模塊的集成，自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。

4、工時管理。根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并把與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。

5、差旅核算。系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請、差旅批準到差旅報銷的整個流程，并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進財務(wù)成本核算模塊中去。

(二)人力資源管理系統(tǒng)面臨的問題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問題，則是對于傳統(tǒng)管理方式的挑戰(zhàn)，由此也就需要從人力資源管理體系上來考慮問題的解決。由于我國的特殊國情和現(xiàn)狀，很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問題：1、有戰(zhàn)略設(shè)想，卻無人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才，行動上卻忽視人才機制的建立;3、過度關(guān)注人事管理，沒有人力資源統(tǒng)計分析規(guī)劃意識;4、注重人才引進，忽略內(nèi)部人才開發(fā)和培訓(xùn)。

ERP人力資源管理系統(tǒng)成功地實現(xiàn)了管理角色的轉(zhuǎn)變，通過系統(tǒng)自動化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。因此我們應(yīng)該建立起科學(xué)、有效的ERP人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源管理的核心價值，為企業(yè)的長遠發(fā)展服務(wù)。