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協(xié)同OA與ERP集成開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃書(shū)
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序號(hào) | 階段 | 任務(wù) | 完成目標(biāo) | 供應(yīng)商角色 | 客戶(hù)方角色 | 時(shí)間規(guī)劃 | 項(xiàng)目交付成果及文檔 |
1 | 需求調(diào)研工作 | 異構(gòu)系統(tǒng)廠(chǎng)家訪(fǎng)談 | 泛普OA軟件、ERP實(shí)施方及需方三方溝通,明確開(kāi)發(fā)需求、3方工作內(nèi)容 | 與客戶(hù)方明確需求,確認(rèn)開(kāi)發(fā)工作需要異系統(tǒng)廠(chǎng)家給予的配合,并形成最終開(kāi)發(fā)需求 | 協(xié)調(diào)ERP實(shí)施方行訪(fǎng)談溝通,并給予必要的人員、技術(shù)、方案支持 | 1周 | 《訪(fǎng)談?dòng)涗洷怼?br /> 《二次開(kāi)發(fā)需求說(shuō)明書(shū)》 |
階段會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議,總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會(huì)議紀(jì)要 | |||
2 | 開(kāi)發(fā)方案設(shè)計(jì)階段 | 二次開(kāi)發(fā)方案的形成 | 梳理、撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)方案并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) | 對(duì)開(kāi)發(fā)方案初稿進(jìn)行梳理、優(yōu)化,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)實(shí)施方案 | 參與方案的討論、調(diào)整、定型;協(xié)調(diào)ERP實(shí)施方參與方案討論定型;需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極配合方案的確認(rèn)工作 | 2周 | 《二次開(kāi)發(fā)方案》 |
3 | 二次開(kāi)發(fā)工作 | 二次開(kāi)發(fā) | 根據(jù)二次開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行功能開(kāi)發(fā) | 根據(jù)二次開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行功能模塊的代碼編寫(xiě)、測(cè)試;及甲方系統(tǒng)的與異構(gòu)系統(tǒng)的適應(yīng)性開(kāi)發(fā)(需要對(duì)方系統(tǒng)給予配合) | 協(xié)調(diào)異構(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商提供包含但不限于人員支持、技術(shù)支持、第三方系統(tǒng)接口服務(wù)、第三方系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整工作 | 12 | 二次開(kāi)發(fā)功能可使用 |
階段會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議,總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會(huì)議紀(jì)要 | |||
4 | 系統(tǒng)推廣與上線(xiàn)階段 | 推廣方案的溝通 | 對(duì)系統(tǒng)如何推廣進(jìn)行溝通 | 提供行業(yè)內(nèi)比較成功的推廣方案進(jìn)行參考 | 根據(jù)咨詢(xún)顧問(wèn)提供的案例選擇一種或多種推廣方案進(jìn)行執(zhí)行。 | 0.5周 | 會(huì)議紀(jì)要 |
階段會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議,總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會(huì)議紀(jì)要 | |||
5 | 開(kāi)發(fā)內(nèi)容試運(yùn)行 | 開(kāi)發(fā)內(nèi)容試運(yùn)行 | 試運(yùn)行 |
進(jìn)行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的試運(yùn)行,并對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行情況作出報(bào)告。 對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正。 |
3 | 2.5周 |
《系統(tǒng)試運(yùn)行通知》 《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》 |
6 | 系統(tǒng)驗(yàn)收階段 | OA系統(tǒng)驗(yàn)收 | 系統(tǒng)驗(yàn)收 | 制定并發(fā)出系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 簽署系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 0周 | 《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 |
系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議,雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目亮點(diǎn)、不足進(jìn)行總結(jié),雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié),表彰對(duì)項(xiàng)目有關(guān)鍵作用的用戶(hù) | 準(zhǔn)備大型會(huì)議室,安排領(lǐng)導(dǎo)參加驗(yàn)收會(huì)議 |
會(huì)議紀(jì)要 《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 |
注:與ERP集成開(kāi)發(fā)工作,一般建議在ERP自身實(shí)施工作完成后開(kāi)展;以免出現(xiàn)需求反復(fù)調(diào)整難以定型造成的開(kāi)發(fā)工作返工問(wèn)題。此次項(xiàng)目,辦公OA軟件可以在一期費(fèi)控管理實(shí)施階段,同步進(jìn)行與ERP集成開(kāi)發(fā)需求分析,方案設(shè)計(jì)等工作。在ERP相應(yīng)模塊定型前提下,可以提前開(kāi)展相應(yīng)的集成開(kāi)發(fā)工作。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)與ERP的同步上線(xiàn)。以上工期僅反映開(kāi)發(fā)工作需要的人天,具體時(shí)間以雙方在實(shí)施階段溝通確認(rèn)的開(kāi)發(fā)方案為準(zhǔn)。
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