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2010預(yù)測(cè):統(tǒng)一消息平臺(tái)讓ERP開(kāi)口說(shuō)話
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簡(jiǎn)單的說(shuō),統(tǒng)一消息平臺(tái)就好像是一塊主板。通過(guò)這塊主板,可以讓各個(gè)零部件,如內(nèi)存、硬盤、顯卡、聲卡等獨(dú)立的設(shè)備之間進(jìn)行相互的通信。不僅可以傳遞數(shù)字信號(hào),而且還可以將數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音信號(hào)等等。統(tǒng)一消息平臺(tái)在應(yīng)用軟件中所起的作用跟這個(gè)主板非常類似。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),信息可以在計(jì)算機(jī)、手機(jī)、固定電話等信息終端之間進(jìn)行傳遞。從而用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適自己的信息終端。
另一方面,隨著erp系統(tǒng)應(yīng)用的深入,已經(jīng)有客戶提出,要將ERP系統(tǒng)與統(tǒng)一消息平臺(tái)進(jìn)行整合。筆者也深入地研究過(guò)這個(gè)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)兩者確實(shí)有整合的可能。這主要是由如下因素所決定的。
一. 用戶需要有更加靈活多變的信息終端
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)其終端系統(tǒng)受到比較嚴(yán)格的限制。如至少必須要有電腦才能夠訪問(wèn)ERP系統(tǒng)。前幾年出現(xiàn)了移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)。雖然可以通過(guò)手機(jī)等終端來(lái)訪問(wèn)ERP系統(tǒng),但是讓人受到比較多的限制。如無(wú)法將系統(tǒng)中的信息轉(zhuǎn)換成聲音等等。
當(dāng)員工出差的時(shí)候,他們?nèi)匀豢赡苄枰L問(wèn)ERP系統(tǒng)中的信息。此時(shí)他們身邊可能沒(méi)有電腦。在這種情況下,用戶該怎么辦?對(duì)此有客戶給筆者提了一個(gè)醒。他們希望能夠通過(guò)電話來(lái)訪問(wèn)ERP系統(tǒng),就好像銀行的客服電話一樣。當(dāng)出差在外的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要了解這個(gè)月客戶的回款情況,就可以通過(guò)一個(gè)專用的號(hào)碼,通過(guò)統(tǒng)一消息平臺(tái)來(lái)訪問(wèn)ERP系統(tǒng)的信息??梢宰尳y(tǒng)一消息平臺(tái)一筆筆的將回款情況報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān),或者讓統(tǒng)一消息平臺(tái)將這些內(nèi)容通過(guò)傳真?zhèn)鬟f給用戶。如果沒(méi)有統(tǒng)一消息平臺(tái)的幫助,這個(gè)功能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的?;蛘哒f(shuō),需要人工的幫助才可以實(shí)現(xiàn)。
為此借助統(tǒng)一消息平臺(tái),用戶就有更多的信息終端可以選擇。這不但方便了出差在外的員工,而且還方便了員工在家辦公等等?;谶@個(gè)原因,筆者預(yù)測(cè)或許在2010年或者不久的將來(lái),統(tǒng)一消息平臺(tái)也會(huì)與ERP等應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行融合。
二. CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成推動(dòng)了統(tǒng)一消息與ERP系統(tǒng)的整合
眾所周知,ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)的整合已經(jīng)是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。到今年為止,已經(jīng)有數(shù)不勝數(shù)的成功案例。甚至有些軟件廠商已經(jīng)將CRM系統(tǒng)當(dāng)做ERP系統(tǒng)中的一個(gè)模塊來(lái)向用戶推廣。而在CRM系統(tǒng)中,有一個(gè)很重要的應(yīng)用,即語(yǔ)音郵件。當(dāng)客戶打電話過(guò)來(lái)投訴或者詢問(wèn)一些信息,而恰巧企業(yè)員工下班,沒(méi)人接電話。此時(shí)企業(yè)就需要有語(yǔ)音留言。不過(guò)如果沒(méi)有統(tǒng)一消息平臺(tái)幫助的話,這個(gè)語(yǔ)音留言只能夠存放在電話機(jī)中。這不但無(wú)法進(jìn)行集中的管理,而且電話機(jī)中存儲(chǔ)的語(yǔ)音留言也是有限的。需要不斷的刪除以前的語(yǔ)音留言才能夠容納新的留言。但是作為企業(yè)來(lái)說(shuō),需要這個(gè)語(yǔ)音留言能夠長(zhǎng)期的保留下來(lái),并對(duì)其后續(xù)的進(jìn)展進(jìn)行追蹤。
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