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構(gòu)建21世紀企業(yè)運作管理的新模式
通過以上對不同業(yè)務(wù)流程的模擬分析,可以看出在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)該重新考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。如果一個企業(yè)成為供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點企業(yè),但還沿用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,那么采用供應(yīng)鏈管理模式帶來的優(yōu)勢有可能被落后的工作方式所抵消,以至于無法體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理的先進性,使企業(yè)失去對新的管理思想的信心。因此,面對供應(yīng)鏈管理這一新生事物,企業(yè)的決策者不僅要深刻理解其本身的實質(zhì)內(nèi)涵,而且還要研究實施供應(yīng)鏈管理的正確運作模式,這樣才能把供應(yīng)鏈管理的潛在效益發(fā)揮出來,企業(yè)才能真正獲得收益。進一步地,整個供應(yīng)鏈才有可能獲得較大的競爭力。某些企業(yè)出現(xiàn)了嚴重虧損,究其原因,一是這些企業(yè)首先“虧”在觀念上,面對飛速變化的外部世界,它們不主動迎戰(zhàn),不積極參與市場競爭,思想觀念落后 ; 二是這些企業(yè)缺乏活力,機構(gòu)臃腫,冗員多,資源浪費嚴重; 三是忽視科技進步(包括技術(shù)和管理兩方面)對提高經(jīng)濟效益的作用,習慣于老一套,對新的東西產(chǎn)生一種自然的恐懼和抵制。許多行之有效的生產(chǎn)技術(shù)和管理方法因為要改變某些人的工作習慣,或觸動其既得利益而受到抵制,反過來還指責這些新的東西“不符合”國情和廠情。從以上分析可以看出,作為企業(yè)來說,要想提高自身競爭力,應(yīng)該吸取供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程重構(gòu)等理論的精華,深化企業(yè)內(nèi)部改革。具體對策如下。
1. 轉(zhuǎn)變思想觀念
企業(yè)要認清當前的形勢。隨著中國加入WTO日期的日益臨近和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,進入中國的外國企業(yè)會越來越多,不出國門就已參與了國際競爭。如何應(yīng)對外來企業(yè)的挑戰(zhàn)已是每個企業(yè)必須認真面對的現(xiàn)實。企業(yè)要進一步認識到,市場經(jīng)濟體制,從某種意義上說,就是市場決定一切,它要求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營思想活動要圍繞市場去進行。那種在計劃經(jīng)濟體制下養(yǎng)成的思維方式必須徹底改變。
2. 系統(tǒng)分析企業(yè)現(xiàn)行管理模式
BPR不是盲目打破一切。為了有效實施供應(yīng)鏈管理和依據(jù)BPR進行企業(yè)流程重構(gòu),首要的任務(wù)之一就是分析企業(yè)現(xiàn)行管理模式存在的問題。 BPR的原則之一是“需求牽引”,具體用于供應(yīng)鏈管理模式時,就是找出當前的管理模式與業(yè)務(wù)流程存在哪些問題,這樣才能做到有的放矢。
3. 理解供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)
任何一種業(yè)務(wù)流程都是為實現(xiàn)一定企業(yè)職能而設(shè)計的。要想設(shè)計出適合供應(yīng)鏈管理要求的業(yè)務(wù)流程,首先必須真正理解供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)。我們認為,供應(yīng)鏈管理模式與傳統(tǒng)管理模式的區(qū)別之一,就是前者可以實現(xiàn)主動進入需求方的工作進程,在需求方?jīng)]有提出要貨請求之前,供應(yīng)方就可以安排自己的生產(chǎn)(銷售)活動,而傳統(tǒng)的管理模式,都是在接受需求方的訂貨合同之后才安排生產(chǎn)(銷售)。因此,供應(yīng)鏈管理是一種主動進取模式,而傳統(tǒng)的管理是一種被動接收模式。相比之下,前者的響應(yīng)速度要比后者快得多。了解了供應(yīng)鏈管理的這一特性,新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計就有了出發(fā)點。
4. 在電子商務(wù)支持下構(gòu)建供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程IBM公司將供應(yīng)鏈管理定義為“借助信息技術(shù)和電子商務(wù),將供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)流程相互集成,從而有效地管理從原材料采購、產(chǎn)品制造、分銷,到支付給最終用戶的全過程。在提高客戶滿意度的同時,降低成本、提高企業(yè)的效益”。從IBM公司的這一定義中可以看出,借助電子商務(wù)實現(xiàn)企業(yè)間的物流和信息流的集成是一種很好的選擇。因為電子商務(wù)是 21世紀企業(yè)活動的一種主流形式,在這上面建立供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),借助電子商務(wù)的技術(shù)平臺實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,對企業(yè)來說是一種十分便利的事情。因此,建立供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),應(yīng)該考慮電子商務(wù)的影響,應(yīng)該把電子商務(wù)作為實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理模式的一種工具。
如果企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)各部門間的信息交流還停留在傳統(tǒng)的信息處理(主要以人工傳遞信息為主)的平臺下,重構(gòu)的業(yè)務(wù)流程也沒有多大的意義。
5. 基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)流程與組織重構(gòu)
正如本章開始所述,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程建立在工序細分和工作簡單化、專業(yè)化基礎(chǔ)之上的。與之相應(yīng)的企業(yè)組織都是多層次、多部門的“金字塔”型的組織結(jié)構(gòu)。由于一個完整的工作要跨越多個職能部門,因此,各部門之間存在著大量的協(xié)調(diào)與溝通工作,有限的人力資源和時間都消耗在不能創(chuàng)造價值的協(xié)調(diào)工作上了。在這樣的組織模式上,即使采用了供應(yīng)鏈管理,其效果也可能十分有限,甚至不能推行下去。根據(jù)以上的研究結(jié)果,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)鏈運作的要求,根據(jù)本企業(yè)在供應(yīng)鏈中的角色,重新設(shè)計和構(gòu)造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
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