提高CIO管理藝術(shù)的六種手段

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 由于IT技術(shù)日新月異,所以CIO必須熟悉和掌握新的IT技術(shù),不掌握IT有關(guān)知識的管理必然是盲目的和隨意性的,就像是無源之水、無土之木，沒有堅實的基礎(chǔ)。另一方面，CIO要熟悉現(xiàn)代管理的理論，同時能夠結(jié)合IT本身的特殊性靈活應(yīng)用這些管理的理論和方法。

任何一個有一定規(guī)模的IT項目的實施都會涉及到公司內(nèi)的多個部門和公司外部的供應(yīng)商,同時,由于IT部門多數(shù)是由高級技術(shù)人員組成的特殊團(tuán)隊,對IT部門的管理也需要一定的技巧.因此,在對整個企業(yè)信息化建設(shè)推進(jìn)過程中,CIO在管理工作中必須提高自己的管理藝術(shù),運用自己的經(jīng)驗和智慧,富有創(chuàng)造性地管理好自己的團(tuán)隊、管理好信息化的項目，富有技巧性地和形形色色的人物打交道。管理藝術(shù)需要長期的工作磨練和個人的刻苦鉆研，企業(yè)管理教育專家平行老師認(rèn)為，CIO可以從以下6個方面提高自己的管理藝術(shù)：

(1)熟悉IT技術(shù)和現(xiàn)代管理理論

由于IT技術(shù)日新月異,所以CIO必須熟悉和掌握新的IT技術(shù),不掌握IT有關(guān)知識的管理必然是盲目的和隨意性的,就像是無源之水、無土之木，沒有堅實的基礎(chǔ)。另一方面，CIO要熟悉現(xiàn)代管理的理論，同時能夠結(jié)合IT本身的特殊性靈活應(yīng)用這些管理的理論和方法。

(2)保持良好的心態(tài)和堅韌的品質(zhì)

CIO除必須具備一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所具有的誠信、正直、開朗、有愛心、充滿活力等優(yōu)良品質(zhì)以外，更應(yīng)具備不屈不撓、堅韌不拔等品質(zhì)。

大型的企業(yè)信息化項目一般涉及業(yè)務(wù)部門較多、企業(yè)投入的費用較大、項目實施周期較長，實施結(jié)束或信息化所能帶來的效益是潛移默化的，往往沒有定量的標(biāo)準(zhǔn)，在這種情況下，CIO遭受非議和打擊是經(jīng)常發(fā)生的事情。此外,在日常的硬軟件系統(tǒng)的維護(hù)管理過程中,由于涉及的業(yè)務(wù)部門多、工作量大、責(zé)任大，CIO也會面臨來自各方的抱怨和不理解。如果此時，CIO不能保持良好的心態(tài)，沒有堅韌不拔的品質(zhì)，就很難頂住各方的壓力，從而將信息化建設(shè)項目推進(jìn)和深入下去。

(3)爭取上級和下屬的支持

CIO如何取得上級的支持以及下屬的配合在CIO的管理藝術(shù)中非常重要，沒有領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持和理解，信息化項目是很難開展和應(yīng)用下去的。

CIO要學(xué)會和他們溝通,一方面要學(xué)會用"管理的語言"和他們溝通,這要求CIO要學(xué)習(xí)企業(yè)管理、要懂得企業(yè)管理;另一方面也要經(jīng)常常用一些“信息化的語言”加強信息的溝通，如信息化書面匯報和請示、信息化案例的培訓(xùn)與考察等等，另外，在工作之余的情感交流也非常必須。

CIO的溝通技巧是在不斷積累中完善的，在這方面需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，克服心理上的弱點，才能逐步達(dá)到比較好的溝通效果，從而在企業(yè)內(nèi)部建立良好的合作環(huán)境。

(4)發(fā)揮下屬潛能

如何去開發(fā)下屬的潛能,讓下屬發(fā)揮自己最大的作用,體現(xiàn)個人的人生價值,在CIO的管理中也是非常重要的.在信息管理部門中的技術(shù)人員是最活躍的群體,CIO必須帶好這個隊伍才能保證人員的穩(wěn)定性,除了必要的管理和考核外,還要關(guān)心下屬的生活,要給他們充分的機(jī)會去學(xué)習(xí)新的東西,讓他們覺得在部門內(nèi)能夠不斷提高.

這里關(guān)鍵在于CIO怎樣適時、適地，用不同的方法，讓被管理的人的作用被充分地發(fā)揮出來，對不同階段的IT人員，使用不同的鼓勵、督導(dǎo)的方法，比如：一般我們可以把員工在企業(yè)的成長周期分為三個階段：介入極端，指IT人員剛剛從學(xué)校畢業(yè)分配過來，他們對于企業(yè)信息化系統(tǒng)，對于計算機(jī)硬、軟件都比較陌生，此時可以安排他們維護(hù)PC，熟悉企業(yè)有關(guān)硬、軟件系統(tǒng)等;成長階段，是指技術(shù)人員在企業(yè)已經(jīng)實習(xí)了一段時間，他們他企業(yè)的硬、軟件環(huán)境已經(jīng)有一定的了解，此時可以根據(jù)他們所學(xué)的專業(yè)和個人興趣，安排他們從事企業(yè)信息化的一個專項，如維護(hù)網(wǎng)絡(luò)或者軟件開發(fā)等;成熟階段，在這個階段，IT技術(shù)人員已經(jīng)在企業(yè)工作多年，已經(jīng)全面熟悉了企業(yè)各項IT系統(tǒng)，這個時期是他們最容易跳槽的時期，此時，應(yīng)該讓他們慢慢地從純技術(shù)工作轉(zhuǎn)向全面介入企業(yè)的信息管理工作，總之，一定要讓下面部門的技術(shù)人員感覺到總有新的東西要學(xué)，個人和企業(yè)都在同步成長與進(jìn)步。

(5)爭取多方資源

CIO要學(xué)會爭取多方資源來支持本企業(yè)的信息化建設(shè)工作。比如，可以正確每年國家、政府對中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持資金;可以邀請高效或者其他切的專家來公司為企業(yè)的高、中層管理人員傳授信息化的知識，通過培訓(xùn)普及計算機(jī)的知識，增強現(xiàn)代管理的意識和理念，同時通過培訓(xùn)也可以通過專家之口，表達(dá)CIO實際想解決的一些問題，另外，可以代表企業(yè)參加一些學(xué)術(shù)等會議，擴(kuò)大企業(yè)信息化的知名度，從而到社會對本企業(yè)信息化的關(guān)注與支持。

(6)加強咨詢

通過加強咨詢，可以彌補CIO本身知識上的缺陷，使企業(yè)的信息化建設(shè)少走彎路，提高企業(yè)信息化建設(shè)的成功率。

一般咨詢可以通過下面幾個方面進(jìn)行：項目的咨詢，包括信息化項目實施的計劃，項目實施的控制，項目實施成本的咨詢，產(chǎn)品的咨詢，包括計算機(jī)硬件和軟件應(yīng)用系統(tǒng)功能的咨詢;管理的咨詢，包括業(yè)務(wù)分析診斷、管理流程設(shè)計、管理思想培訓(xùn)等的咨詢;戰(zhàn)略的咨詢，包括企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)分析，企業(yè)潛在的危機(jī)分析、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略研究等咨詢。