免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的有效溝通技巧全面解析

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免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件是一個(gè)什么過程？有人說(shuō)是一個(gè)說(shuō)服的過程；有人說(shuō)是一個(gè)介紹的過程；有人說(shuō)是一個(gè)客戶服務(wù)的過程；也有人說(shuō)是一個(gè)讓對(duì)方接受的過程……

這些都沒有錯(cuò)，有的強(qiáng)調(diào)結(jié)果，有的強(qiáng)調(diào)態(tài)度，有的強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性，我認(rèn)為，免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件是一個(gè)溝通的過程。那么何謂溝通呢？

首先，溝通是一個(gè)動(dòng)詞，我們溝通溝通，意思就是我們聊聊。但是意思有不完全一樣。溝通一般特指雙方主體，如果出現(xiàn)第三方一般就是談判能或者是斡旋，主體再多就是圓桌會(huì)議了。所以免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件更適合用溝通，因?yàn)槊赓M(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的主體只有雙方，當(dāng)然會(huì)有監(jiān)聽人員，但他們肯定不會(huì)參與到現(xiàn)實(shí)的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的過程中。所以我在此篇文章中主要強(qiáng)調(diào)溝通的雙向性。

免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件作為近幾年備受企業(yè)青睞的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)模式，是已經(jīng)被市場(chǎng)證明了的有效的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)模式。但是其中的苦痛也只有免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件一線人員才知道。消費(fèi)者越來(lái)越強(qiáng)的抗體使得溝通變得越來(lái)越困難。

你想要拒絕一件事情可以找到一萬(wàn)個(gè)理由，而如果你接受一件事情可能只需要一個(gè)理由。所以免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的成功率一般不超過3％，這是很正常的事情。樹立這樣的信念之后我們來(lái)分析顧客拒絕免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的真正理由。

第一、需求不明確。

每天都有新的產(chǎn)品面市，每天都由老產(chǎn)品推出。很多情況下消費(fèi)者不明確自己的需求，所以他們不知道該不該選購(gòu)該產(chǎn)品。比如說(shuō)外包呼叫中心，了解呼叫中心的人都知道他的靈活性和可利用性。他可以做免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，數(shù)據(jù)清洗，電話調(diào)查，免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件邀約，機(jī)會(huì)挖掘等等?？梢詾槠髽I(yè)提高效率，創(chuàng)造財(cái)富?？删褪沁@個(gè)具有強(qiáng)大功能的行業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展只有10年的歷史，很多企業(yè)都不曾接觸甚至聽說(shuō)過呼叫中心。他們首先想到的是110、114、112等。而我們就應(yīng)該把類似顧客作為潛在顧客看待。適當(dāng)?shù)丶右砸龑?dǎo)。

第二、沒有需求。

當(dāng)然萬(wàn)是沒有絕對(duì)地，就像把梳子賣給和尚，男人推銷衛(wèi)生巾一樣。應(yīng)該說(shuō)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是可以控制的，但有控制難度的問題，作為免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)人員，你應(yīng)該尋找最容易控制的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)方案。顧客拒絕你如果是因?yàn)闆]有需求那你就沒有必要強(qiáng)求了，因?yàn)檫€有很多其他的潛在顧客等著你，如果你把時(shí)間和經(jīng)歷都耗在這名顧客身上，那你失去的可能會(huì)更多。我們的坐席代表銷售洗車卡是遇到過這類客戶，他們有錢有車，可就是不需要洗車卡。因?yàn)樗麄兪菃挝坏念I(lǐng)導(dǎo)，有很多馬屁手心甘情愿的為領(lǐng)導(dǎo)洗車。當(dāng)然如果花些心思卡是可以免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件給這位顧客的，可我們還是拒絕了，因?yàn)闀?huì)得不償失。

第三、有過不愉快體驗(yàn)經(jīng)歷。

一朝被蛇咬，十年怕井繩，這是人們普遍的心理。消費(fèi)者對(duì)某個(gè)品牌或某種購(gòu)物體驗(yàn)一旦產(chǎn)生抵觸心理，那在短期內(nèi)讓他扭轉(zhuǎn)是很困難的。我本人曾經(jīng)有過這樣一個(gè)經(jīng)歷。幾年前，我曾經(jīng)莫名的收到免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件中國(guó)移動(dòng)的一封律師函，上面說(shuō)我使用過的某移動(dòng)號(hào)碼欠費(fèi)千余元，讓我立即去繳費(fèi)，而且上面有我的身份證號(hào)。這使我莫明其妙，因?yàn)槲覐膩?lái)沒有使用過移動(dòng)卡，我想可能是有人用我的身份證復(fù)印件開通過此業(yè)務(wù)吧。但誰(shuí)能肯定自己的身份證復(fù)印件不流失呢？還一種可能就是有人施展欺詐行為。但不管怎么樣，自此以后我從來(lái)沒有辦理過移動(dòng)的電話卡。

第四、偶然因素。

人們很容易受到自己情緒的影響，心情好時(shí)你會(huì)覺得推銷很容易；心情差時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)即使推銷他最需要的產(chǎn)品也會(huì)碰釘子。

第五、習(xí)慣性拒絕。

當(dāng)某人向我們推銷產(chǎn)品時(shí)，我們首先想到的就是拒絕，這是一個(gè)保險(xiǎn)的回答。因?yàn)榫芙^我們還可以回頭選擇購(gòu)買，而一旦接受在選擇拒絕就比較困難了。

當(dāng)然這些都是比較有代表性的拒絕心里，還有很多，那么如何才能提高免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的成功率呢？這里我給大家介紹有效溝通三招半。

第一招、幫助顧客作決定。

“您訂一個(gè)吧，我這就給您開訂單了”，“您買一個(gè)吧”。你可別小看這句話的作用目更別覺得不好意思，因?yàn)檫@就是我們做免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的目的。很多人在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)都會(huì)征求別人的意見，而在做免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件時(shí)出了面對(duì)你他不可能面對(duì)別人，所以這時(shí)你就要幫他作決定了。

第二招、這也是最厲害的一招，問問題。

我們做免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件一定要讓顧客開始說(shuō)話，一旦顧客愿意和你說(shuō)話了，那你就成功一半了。讓別人說(shuō)話最好的辦法莫過于問她問題了，這樣才能達(dá)到共同的目的。當(dāng)然不能一直是你問他答，你要想辦法讓顧客問你問題。如果他就是不問，你就可以讓他問“您看我這么介紹你是否清楚了，您還有什么問題嗎？”。問問題時(shí)最好是選擇題，這樣可以增加互動(dòng)性，同時(shí)也可以幫助顧客作決定，“您是不是現(xiàn)在說(shuō)話不方便？那您看我是明天上午還是下午在給您打過去？”當(dāng)然問問題的方式和辦法還可以繼續(xù)研究和探索。

第三招、放松職業(yè)心態(tài)，把顧客當(dāng)成熟人。

每個(gè)人都愿意和自己熟悉的人交談，這里的熟人有的是經(jīng)驗(yàn)上的熟人，有的指心理上的熟人。有些客服代表親和力很強(qiáng)，說(shuō)話很有技巧，她每次給別人打電話對(duì)方都喜歡和她溝通，因?yàn)樗f(shuō)起話來(lái)就像在和朋友說(shuō)話，有時(shí)還會(huì)開玩笑甚至笑出聲來(lái)，別人感覺和她說(shuō)話很輕松。心理上的距離近了，免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件起產(chǎn)品來(lái)自然就容易了。

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