it固定資產(chǎn)管理辦法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    it固定資產(chǎn)管理辦法
    為了加強(qiáng)it固定資產(chǎn)管理的工作，規(guī)范it類(lèi)固定資產(chǎn)的工作行為，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低資產(chǎn)成本的浪費(fèi)，特制定本it固定資產(chǎn)管理辦法。
    一、范圍
    本文件適用于公司IT類(lèi)硬件資產(chǎn)的管理，如：電腦，服務(wù)器、交換機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、電話會(huì)議設(shè)備、視頻會(huì)議設(shè)備、投影機(jī)等IT類(lèi)及其外圍設(shè)備。
    二、培訓(xùn)資格
    1、組織培訓(xùn)各部門(mén)IT管理員學(xué)習(xí)并認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度；
    2、對(duì)運(yùn)維工程師進(jìn)行維護(hù)操作培訓(xùn)；
    3、對(duì)IT類(lèi)設(shè)備的操作員進(jìn)行不定期上崗培訓(xùn)。
    三、術(shù)語(yǔ)和定義
    電腦配置率:電腦配置率=(本部門(mén)電腦數(shù)量/本部門(mén)管理、技術(shù)崗位人員)*100%。
    四、職責(zé)
    1、信息技術(shù)部
    1）負(fù)責(zé)公司IT類(lèi)設(shè)備的申請(qǐng)審核及采購(gòu)執(zhí)行。
    2）負(fù)責(zé)公司IT類(lèi)設(shè)備規(guī)劃，制定審核各部門(mén)年度需求。
    3）負(fù)責(zé)公司IT類(lèi)設(shè)備固定資產(chǎn)運(yùn)行管理、維護(hù)。
    4）負(fù)責(zé)公司IT類(lèi)設(shè)備固定資產(chǎn)管理。
    2、公司各部門(mén)IT管理員
    1）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)IT設(shè)備年度需求及緊急需求。
    2）負(fù)責(zé)本部門(mén)IT類(lèi)設(shè)備固定資產(chǎn)日常運(yùn)行維護(hù)。
    3）負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)IT設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作。
    3、人力資源部
    1）每月提供各部門(mén)技術(shù)、管理崗位人員信息。
    五、管理規(guī)定
    1、設(shè)備年度規(guī)劃
    信息技術(shù)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)策略、各部門(mén)年度需求及設(shè)備狀態(tài)統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行IT類(lèi)設(shè)備的年度、月度規(guī)劃。
    2、設(shè)備申請(qǐng)管理
    1）電腦申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
    a)公司部門(mén)長(zhǎng)助理及助理以上職務(wù)者，可以申請(qǐng)配置筆記本電腦。
    b)依據(jù)員工入職配置單，公司管理、技術(shù)崗位人員可以申請(qǐng)配置臺(tái)式電腦。
    c)公司職能部門(mén)電腦配置率在90%-100%，其他部門(mén)電腦配置率在70%-80%的范圍內(nèi)。
    d)經(jīng)常異地辦公者如工作特殊需要，經(jīng)總裁批準(zhǔn)同意后可以申請(qǐng)配置筆記本電腦。
    e)以上情況外的申請(qǐng)，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)同意后可以配置電腦。
    2）文印設(shè)備申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
    a)公司部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上職務(wù)者可以單獨(dú)配置多功能一體機(jī)。
    b)各部門(mén)可以申請(qǐng)配置打印機(jī)、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)各一臺(tái)，如部門(mén)辦公地點(diǎn)比較分散時(shí)可視具體辦公地點(diǎn)分布狀況，酌情增加。
    c)以上情況外的申請(qǐng)，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)同意后可以配置電腦。
    3）部門(mén)IT管理員登陸“OA-流程平臺(tái)”填寫(xiě)“IT類(lèi)設(shè)備申請(qǐng)”，提交本部門(mén)部門(mén)長(zhǎng)及信息技術(shù)部部門(mén)長(zhǎng)審核。
    4）信息技術(shù)部對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，填寫(xiě)“IT產(chǎn)品申請(qǐng)匯總表”并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。
    3、設(shè)備采購(gòu)
    1）公司電腦及文印設(shè)備以年度或者半年度為單位采用招投標(biāo)方式來(lái)采購(gòu)，其他設(shè)備采用多家詢價(jià)比價(jià)方式來(lái)采購(gòu)。
    2）所有采購(gòu)設(shè)備不得隨意組裝配置，必須按照“電腦配置標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)安排采購(gòu)，同時(shí)信息技術(shù)部根據(jù)IT類(lèi)產(chǎn)品的更新?lián)Q代每季度對(duì)“電腦配置標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
    3）對(duì)于公司統(tǒng)一組織招投標(biāo)方式，信息技術(shù)部必須做好協(xié)調(diào)配合工作，同時(shí)提供招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)內(nèi)容。對(duì)于多家詢價(jià)比價(jià)方式，信息技術(shù)部向供應(yīng)商發(fā)送“IT設(shè)備詢價(jià)表“信息技術(shù)部綜合評(píng)價(jià)后填寫(xiě)“采購(gòu)合同推薦表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后即可安排采購(gòu)。
    4）具體事項(xiàng)請(qǐng)參照“IT類(lèi)設(shè)備申請(qǐng)流程圖”。
    5）公司IT類(lèi)設(shè)備歸口信息技術(shù)部安排采購(gòu)，禁止員工私自購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。
    4、固定資產(chǎn)的管理
    1）IT類(lèi)固定資產(chǎn)是指IT設(shè)備使用期限在三年以上，單位價(jià)值在2000元以上，都作為公司IT類(lèi)固定資產(chǎn)。
    2）設(shè)備到貨后，信息技術(shù)部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)收合格后，由固定資產(chǎn)管理人員粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”，財(cái)務(wù)管理部根據(jù)“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”、發(fā)票等信息做好資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固工作并及時(shí)更新系統(tǒng)信息。
    3）做好轉(zhuǎn)固工作之后，信息技術(shù)部通知使用部門(mén)IT管理員來(lái)統(tǒng)一領(lǐng)取設(shè)備，并由本人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，做好設(shè)備簽收工作。
    4）設(shè)備發(fā)放結(jié)束后，信息技術(shù)部根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”配合財(cái)務(wù)定期更新系統(tǒng)信息。
    5）各部門(mén)IT管理員做好本部門(mén)IT類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理及設(shè)備日常維護(hù)工作。
    6）信息技術(shù)部做好IT類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理及設(shè)備日常維護(hù)工作。
    7）IT類(lèi)設(shè)備中除計(jì)算機(jī)外的其他設(shè)備如公用文印設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，由部門(mén)指定負(fù)責(zé)人管理維護(hù)。
    8）IT類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)使用遵循“誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)保管”的原則，資產(chǎn)管理責(zé)任到具體使用人，如有變動(dòng)必須填寫(xiě)“IT類(lèi)設(shè)備移交單”，任何人不得隨意交換使用IT類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)，違者沒(méi)收其使用權(quán)。
    9）IT類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)的報(bào)廢流程，參考“公司固定資產(chǎn)管理”處理，報(bào)廢設(shè)備暫由信息技術(shù)部存放，由公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一安置。
    10）因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失，將參考“公司固定資產(chǎn)管理”，追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任，并由責(zé)任人支付相應(yīng)費(fèi)用。
    六、附則
    1、本辦法解釋權(quán)由公司人事行政部負(fù)責(zé)。
    2、本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。