宏景e-HR拓展應(yīng)用，助力超市發(fā)藥費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)完美提效

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◎泛普軟件客服部張新穎 北京超市發(fā)連鎖股份有限公司于1999年 10月完成股份制改造，成為北京首家股份制連鎖公司?，F(xiàn)有直營(yíng)店74家，經(jīng)營(yíng)面積16萬平方米，員工7000余人。幾年來，公司不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、追求卓越，銷售額呈兩位數(shù)穩(wěn)步增長(zhǎng)，躍居中國(guó)連鎖百強(qiáng)企業(yè)。 作為一家改制企業(yè)，超市發(fā)員工數(shù)量龐大，目前在職人員3400多人，離退休人員 3300多人。面臨7000余人的管理問題，2007年8月，超市發(fā)攜手泛普軟件完成了人力資源管理信息化建設(shè)，極大提升了人力資源管理的效率和水平。 超市發(fā)每年要對(duì)近7000名職工進(jìn)行藥費(fèi)報(bào)銷工作，處理約20萬張藥費(fèi)單據(jù)，每次都需要職工將單據(jù)送到總公司（部分退休員工還要靠家人送達(dá)）。報(bào)銷期間，超市發(fā)辦公室每天人流不斷，不僅影響辦公環(huán)境，工作效率也相對(duì)較低，而且原始的手工統(tǒng)計(jì)報(bào)銷周期很長(zhǎng)且極易出錯(cuò)。 2014年7月，超市發(fā)決定再次與泛普合作，通過免費(fèi)人力資源軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全員藥費(fèi)報(bào)銷。在泛普的協(xié)助下，超市發(fā)將全員上半年藥費(fèi)報(bào)銷明細(xì)（約10萬條數(shù)據(jù)）從社保中導(dǎo)出并直接導(dǎo)入到免費(fèi)人力資源軟件系統(tǒng)中。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的計(jì)算規(guī)則，自動(dòng)將全員藥費(fèi)報(bào)銷數(shù)據(jù)計(jì)算出來，并且可以指定發(fā)放月數(shù)。工資表自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)報(bào)銷藥費(fèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬直接發(fā)放到工資卡中，員工只需通過自主平臺(tái)查詢明細(xì)即可。

個(gè)人藥費(fèi)報(bào)銷明細(xì)記錄

單人報(bào)銷頁面

多人數(shù)據(jù)顯示頁面

報(bào)銷金額數(shù)據(jù)記錄

從此，辦公室中再也沒有堆積如山的藥費(fèi)單子，也不見絡(luò)繹不絕的報(bào)銷人群，通過社保直接獲得藥費(fèi)報(bào)銷明細(xì)，簡(jiǎn)單直接；系統(tǒng)發(fā)放，快捷準(zhǔn)確。原來幾乎半年的工作，現(xiàn)在不到一天便可完成，極大節(jié)省了人力成本。員工通過自助平臺(tái)查看藥費(fèi)報(bào)銷明細(xì)，大大提高了員工滿意度。 通過超市發(fā)藥費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，泛普 免費(fèi)人力資源軟件系統(tǒng)的可拓展性及適應(yīng)性再次得到充分驗(yàn)證，泛普始終堅(jiān)信只有更好地滿足用戶不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求，才能和用戶共同發(fā)展、長(zhǎng)久合作！