工資收入證明

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□泛普軟件客戶經理劉澤清 工資收入證明是我國公民在日常生產生活經營活動中，所需要的對經濟收入的一種證明，一般在辦理簽證、銀行貸款、信用卡等事務時會被要求提供由當事人所在單位出具的經濟收入證明。 那它究竟有什么作用呢？銀監(jiān)會發(fā)布的《商業(yè)銀行房地產貸款風險管理指引》規(guī)定，商業(yè)銀行應通過借款人的年齡、學歷、工作年限、職業(yè)、在職年限等信息判斷借款人目前收入的合理性及未來行業(yè)發(fā)展對收入水平的影響。由此可見，一份完整、真實、可靠的《工資收入證明》，是貸款授信的受理調查和審批決策的重要依據之一。 但是，由于借款人提供的《工資收入證明》經常存在一些問題，如信息要素填寫不規(guī)范、不齊全，格式不規(guī)范，蓋章不符合規(guī)定等，都將導致其不可使用，從而影響了個人的信貸等業(yè)務。本文將對工資收入證明所包含的內容、具體格式和注意事項等方面加以說明。 一、工資收入證明的內容 工資收入證明的內容包括個人和單位信息兩個方面。 1. 個人信息上，包括當事人的用工形式、工作崗位、政治面貌、文化程度、職務和技術職稱。這些內容在一定意義上構成了客戶的基本面，銀行可據此對客戶進行基本面分析。 2. 所在單位信息上，表示如填寫不實單位應承擔法律責任，以明確告知填寫要求應真實可靠，忌諱與實際不相符；并要求注明單位地址、單位聯(lián)系電話和單位負責人簽字、單位蓋章，進一步保障其證明的真實可靠性。 二、工資收入證明格式 茲證明＿為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作＿年，學歷為＿畢業(yè)，目前在我單位擔任＿職務。近一年內該職工在我單位平均年/月收入為(稅后) ＿元，(大寫: ＿萬＿仟＿佰＿拾＿元整)。 我單位保證上述情況屬實，如因上述情況與事實不符而導致貴行經濟損失，愿承擔相應責任。 特此證明 單位名稱 (加蓋公章)： 日期：＿年＿月＿日 單位地址： 電話（勞資或人事部門）： 三、開具收入證明需要注意的事項 1.開收入證明要注意填寫的要求與格式。 2.開收入證明必須要蓋“鮮章”，也就是收入證明復印件是無效的。 3.蓋的章必須是單位的財務章或者是單位的公章，而且必須是圓章。 同時，需要注意的是，員工無論什么情況都有權要求單位給個人開具收入證明,單位也有義務給員工開具收入證明,但理應是按照實際收入開具,以防以后出現(xiàn)不必要的勞動糾紛。 四、工資收入證明的系統(tǒng)實現(xiàn)方法與擴展 提到薪資變動大家往往想到的是完成新進人員的確定工資、崗變調薪、人員離退停薪變動、薪資普調等，調整結果應用于薪資發(fā)放。而工資收入證明的實現(xiàn)形式則是將個人薪資發(fā)放數(shù)據匯總計算，為收入證明單據提供數(shù)據基礎。核算的個人年度工資總額亦可應用于保險基數(shù)核算（即薪資發(fā)放數(shù)據核算結果應用于薪資變動）。
泛普 免費人力資源軟件“功能越豐富，操作越簡單”的特點，使核定個人工資收入業(yè)務操作極其簡單。操作人員可通過手工選擇或條件查詢定位需要核定工資收入的人員，然后填寫“證明日期”點擊計算，自動生成工資收入證明表單。此外還支持打印和導出功能等。