減負(fù)提效——山東寧建人事異動e化

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山東寧建集團成立于 1952年，是一家建筑施工單位。集團在山東省內(nèi)設(shè)有 8個土建分公司、 7個控股專業(yè)公司以及寧輝裝飾、建筑設(shè)計院、工程造價咨詢、機械設(shè)備租賃、商品砼、市政工程、勞務(wù)管理、對外貿(mào)易等分支機構(gòu)，在北京、上海、天津、新疆以及中非、東歐、東南亞等地設(shè)立了分公司。集團現(xiàn)有員工 5000多人，各類專業(yè)技術(shù)人員 1300人，其中高、中級技術(shù)、經(jīng)濟職稱人員和各類注冊人員 1000余人。年施工能力 80億元。
對于一家已經(jīng)成立 60余年的優(yōu)秀企業(yè)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。為了獲得特級施工資質(zhì)，承接更加優(yōu)質(zhì)的項目，集團人力資源管理信息化建設(shè)成為企業(yè)改革的首要任務(wù)。為此集團決定緊隨信息化改革浪潮，借助泛普 免費人力資源軟件系統(tǒng)全面推進(jìn)集團人力資源管理水平，實現(xiàn)粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。
寧建集團是典型的建筑施工企業(yè)，人員數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且布局分散。由于施工企業(yè)矩陣式結(jié)構(gòu)的特點，人員頻繁在項目間調(diào)動，下級單位 HR人員只能通過紙質(zhì)文件上報總部，并逐一走訪領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批流程復(fù)雜繁瑣，時效性、規(guī)范性均難以保證，而且 HR工作者被這些事務(wù)性工作牽扯了大量精力，加大了向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)型的難度，難以實現(xiàn)對總體戰(zhàn)略的支撐，阻礙了寧建集團全球化發(fā)展戰(zhàn)略要求。
客戶的痛點，就是我們著重解決與實施的重點。通過調(diào)研分析，結(jié)合其行業(yè)特點和實施經(jīng)驗， 免費人力資源軟件建設(shè)項目組成員制定了一整套實用的信息化解決與實現(xiàn)方案，很好的解決了寧建的煩惱。在此，我們重點談一談如何為 HR工作者在最繁瑣的人事異動工作方面減負(fù)增效。
由于人員變動頻繁，使 HR人員需要投入大量的精力來維護(hù)流程設(shè)置，針對此問題，項目組進(jìn)行了全面的規(guī)劃：
首先，實現(xiàn)了快速授權(quán)。在建角色時按傳統(tǒng)的方式需要手動設(shè)置所管理的人員范圍，在面臨人員頻繁變動時會造成很大的維護(hù)量，我們利用角色特征解決了上述問題，每一個角色特征代表了一個人員管理范圍，一旦為角色配置好角色特征，系統(tǒng)自動分配管理范圍，這樣就有效減輕了維護(hù)工作的負(fù)擔(dān)，用角色特征來避免頻繁分配用戶的工作量。
其次，通過崗位和角色關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了崗變權(quán)限變的自動處理模式。解決了調(diào)動后帶來的大量權(quán)限維護(hù)工作，提高了系統(tǒng)的智能化程度，使系統(tǒng)運維更簡單、高效。簡化授權(quán)，角色和崗位關(guān)聯(lián)，崗變權(quán)變。
最后，由于建筑施工單位很多項目領(lǐng)導(dǎo)都是由總部領(lǐng)導(dǎo)兼任，普遍性的兼職導(dǎo)致職責(zé)和管理范圍的多樣化，使 HR工作面對的就是錯綜復(fù)雜的審批流程。為了解決這個問題，我們借助系統(tǒng)建立了以崗位和角色為基礎(chǔ)的審批關(guān)系體系，可根據(jù)任職 /兼職崗位自動判斷并推送審批任務(wù)。一方面固化了審批關(guān)系，使之更清晰明了，另一方面形成了工作平臺，使審批變的輕松簡單。
通過以上方式的控制，只需維護(hù)好審批關(guān)系，異動流程便可自動流轉(zhuǎn)，權(quán)限和人員范圍自動更新，審批過程全程記錄，表單數(shù)據(jù)自動歸檔，真正做到了業(yè)務(wù)有痕、流轉(zhuǎn)無隙。人事異動信息化僅僅是山東寧建的人力資源管理成功應(yīng)用的一個縮影，通過信息化和管理體系的深入應(yīng)用和雙向優(yōu)化，寧建人力資源管理已達(dá)到減負(fù)提效、規(guī)范化管理和強化管控能力的目標(biāo)，為人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ)。