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  企業(yè)做文檔管理,現(xiàn)在需要一個管理企業(yè)文檔的軟件,免費或是付費都可以,國內(nèi)較好的就是泛普軟件。

  泛普軟件具備以下功能

  1.集中式的存儲管理,各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調(diào)用;

  2.強大的基于組以及角色的權(quán)限機制;

  3.便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù),強大的全文檢索以及分類搜索;

  4.簡化,快捷的操作方式,能夠在線文檔編輯,在線文檔預覽;

  5.提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制;

  6.文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性;

  7.完整的系統(tǒng)報表和日志文檔的集中存儲和安全管理。

  泛普軟件的用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔,系統(tǒng)就可以追蹤并記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作,同時系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限,例如:下載,預覽,打印,郵件,編輯屬性等等,并可以設置權(quán)限的過期時間。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔集中存放在系統(tǒng)服務器上,并可以通過加密或混淆文件名對文檔進行進一步的保護文檔安全及文檔防擴散。

發(fā)布:2006-07-31 17:28    編輯:泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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