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服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能作用
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對(duì)于服裝制造型的企業(yè)來說,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用很好的解決了企業(yè)在服裝生產(chǎn)制造業(yè)的特殊性要求,對(duì)于整個(gè)服裝生產(chǎn)制造的行業(yè)來說,是一個(gè)具有很大意義的轉(zhuǎn)變。那么現(xiàn)在的服裝制造型的企業(yè)都是如何靠服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率的呢?
下面就服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其功能做一介紹:
生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
對(duì)采購進(jìn)行全面的控制,包括物料計(jì)劃、請(qǐng)購、采購、收料和入庫,可以從不同角度查詢?cè)趥}物料及在制訂單的物料。
請(qǐng)購:對(duì)一般非生產(chǎn)性物料或其它物品進(jìn)行請(qǐng)購。
采購:從物料需求計(jì)劃導(dǎo)入,勾選所需物料進(jìn)行采購,并發(fā)出采購訂單;支持從已審核的請(qǐng)購單進(jìn)行采購,也可以避開請(qǐng)購程序直接采購;可以并單采購,也可拆單采購,操作時(shí)自動(dòng)提示已購數(shù)量。
收料:對(duì)供應(yīng)商所送物料進(jìn)行暫收入庫,并通知QC進(jìn)行檢驗(yàn),待檢驗(yàn)后,確定數(shù)量和質(zhì)量后再做入庫處理;支持物料批號(hào)管理,在收料時(shí)系統(tǒng)可以生成到料通知,通過短信或提醒中心提示相關(guān)部門。
入庫:對(duì)暫收物料進(jìn)行登記入庫。采購入庫時(shí)可以調(diào)出采購訂單或收料單,從中引入相應(yīng)物料的名稱和數(shù)量,再作進(jìn)一步修改,入帳生效改變庫存,產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng)。
報(bào)表:提醒生產(chǎn)期快到未采購的款號(hào),采購已發(fā)出送貨期已到而未入庫的訂單,付款期限已到但未付款的訂單給操作者,使得業(yè)務(wù)操作萬萬無一失。
訂單管理
完成對(duì)訂單全面的管理和控制,包括制板、報(bào)價(jià)、接單、出貨和訂單跟蹤報(bào)表。
制板:對(duì)板期進(jìn)行規(guī)劃,開制板單、查驗(yàn)樣板到樣板出貨、樣板計(jì)價(jià)及對(duì)樣板進(jìn)度進(jìn)行全面的跟蹤。
報(bào)價(jià):對(duì)訂單進(jìn)行成本預(yù)算,對(duì)外報(bào)價(jià)。
接單:開制銷售合同,對(duì)訂單進(jìn)行各種分析并監(jiān)控訂單進(jìn)度。
出貨:對(duì)訂單進(jìn)行出貨和裝箱管理。
報(bào)表:對(duì)訂貨和交貨進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),自定義各種分析報(bào)表。
倉庫管理
對(duì)倉庫進(jìn)行全面的控制,包括期初數(shù)據(jù),入庫,出庫,調(diào)拔,盤點(diǎn),月結(jié)。
入庫:對(duì)采購入庫,生產(chǎn)入庫,外發(fā)入庫,一般入庫的管理;在物料入庫時(shí),可以輸入物料的批號(hào)和色差,并由系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)部門提示到料通知。
出庫:對(duì)車間領(lǐng)料,銷售出庫,外發(fā)出庫,一般出庫管理;領(lǐng)料部門根據(jù)物料計(jì)劃和到料通知列出的批號(hào)和數(shù)量引入物料進(jìn)行領(lǐng)料,減少人工輸入領(lǐng)料單的繁瑣和錯(cuò)漏。
調(diào)拔:對(duì)訂單之間,倉庫之間的調(diào)拔管理;
盤點(diǎn):全面,快速的盤點(diǎn)機(jī)制;系統(tǒng)支持特定倉庫,特定的貨品類別進(jìn)行盤點(diǎn),打印空白盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)盤數(shù)經(jīng)入帳后即修改帳面數(shù)為實(shí)盤數(shù)。
月結(jié):對(duì)倉庫進(jìn)行月結(jié),月結(jié)將統(tǒng)計(jì)本月所有的進(jìn)銷存數(shù)據(jù),并作為下月的期初和年結(jié)的依據(jù)。
報(bào)表:支持多倉庫管理,支持庫存檢索,最高、最低庫存報(bào)警提示功能。
完成對(duì)生產(chǎn)過程的管理和控制,包括生產(chǎn)制單、物料需求、布料跟蹤、車間收發(fā)、發(fā)外加工及成本核算。
生產(chǎn)制單:根據(jù)板單自動(dòng)開制全面的生產(chǎn)制單,包括款號(hào)、配色配碼、圖樣、工藝、尺寸、物料清單、包裝要求、其他說明,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的排期和全程監(jiān)控。
物料需求:對(duì)生產(chǎn)制單的物料清單進(jìn)行需求匯總,并對(duì)照庫存和在途數(shù)作出物料采購計(jì)劃。
布料跟蹤:對(duì)布料進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試及布料耗用全過程進(jìn)行跟蹤。
車間收發(fā):對(duì)車間領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫進(jìn)行登記及控制。
外發(fā)加工:設(shè)定外發(fā)加工工序,開具外發(fā)加工合同、外發(fā)出庫、外發(fā)入庫管理,根據(jù)加工廠交貨、領(lǐng)料、質(zhì)量情況進(jìn)行發(fā)外費(fèi)用結(jié)算,對(duì)外發(fā)加工進(jìn)行監(jiān)控。
成本核算:對(duì)完工的生產(chǎn)單進(jìn)行成本核算,可以從物料系統(tǒng)引入物料成本,從工票系統(tǒng)引入人工成本,從發(fā)外系統(tǒng)引入發(fā)外成本,也可以加入其它成本,如管理費(fèi)用等。
財(cái)務(wù)管理
針對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款和客戶應(yīng)收款進(jìn)行全面管理,在外發(fā)加工過程中,對(duì)牽涉到往來帳目的管理問題,可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行有效處理。
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián):業(yè)務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如采購、出貨、出板、外發(fā)加工單據(jù),能夠自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。
往來核銷:處理各種往來模式,包括預(yù)付款、現(xiàn)款、分期付款、往來款相互沖銷等核銷模式;
信用控制:對(duì)一些分期付款的客戶,可以預(yù)先設(shè)定客戶的資信額度、付款額度等,在業(yè)務(wù)下單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示本單的資信額度、欠款情況、余款情況和本單金額,有效進(jìn)行信用控制。
立帳操作:系統(tǒng)可以根據(jù)入庫單進(jìn)行貨到立帳,也可以根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票關(guān)聯(lián)入庫單,做到票到立帳;
付款核銷:在付款界面,選擇供應(yīng)商,系統(tǒng)提示本供應(yīng)商的未結(jié)算單據(jù),輸入結(jié)算金額,可進(jìn)行自動(dòng)核銷或逐單進(jìn)行核銷。
應(yīng)付調(diào)整:由于某些原因應(yīng)付款有變動(dòng)時(shí),需要進(jìn)行應(yīng)付款調(diào)整,在調(diào)整時(shí)須注明調(diào)整原因和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)科目。
報(bào)表中心:給管理層提供各種應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表,包括應(yīng)付款余額表、帳齡分析表、付款核銷統(tǒng)計(jì)表等;應(yīng)付款余額表可以集中反應(yīng)各供應(yīng)商初期金額、本月進(jìn)貨、本月付款、期末結(jié)余、經(jīng)手人等綜合信息,使資金往來非常清晰、一目了然。
總結(jié):
通過實(shí)施服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng),調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了精益化的生產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理過程中的管控能力,做到了對(duì)資源的投入,物流的跟蹤,銷售的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)還使得企業(yè)跟上了信息化建設(shè)的腳步,在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,更加的具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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