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服裝生產管理系統(tǒng)功能作用
對于服裝制造型的企業(yè)來說,生產管理系統(tǒng)的應用很好的解決了企業(yè)在服裝生產制造業(yè)的特殊性要求,對于整個服裝生產制造的行業(yè)來說,是一個具有很大意義的轉變。那么現(xiàn)在的服裝制造型的企業(yè)都是如何靠服裝生產管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)提高生產效率的呢?
下面就服裝生產管理系統(tǒng)的應用及其功能做一介紹:
生產管理系統(tǒng)功能模塊
對采購進行全面的控制,包括物料計劃、請購、采購、收料和入庫,可以從不同角度查詢在倉物料及在制訂單的物料。
請購:對一般非生產性物料或其它物品進行請購。
采購:從物料需求計劃導入,勾選所需物料進行采購,并發(fā)出采購訂單;支持從已審核的請購單進行采購,也可以避開請購程序直接采購;可以并單采購,也可拆單采購,操作時自動提示已購數(shù)量。
收料:對供應商所送物料進行暫收入庫,并通知QC進行檢驗,待檢驗后,確定數(shù)量和質量后再做入庫處理;支持物料批號管理,在收料時系統(tǒng)可以生成到料通知,通過短信或提醒中心提示相關部門。
入庫:對暫收物料進行登記入庫。采購入庫時可以調出采購訂單或收料單,從中引入相應物料的名稱和數(shù)量,再作進一步修改,入帳生效改變庫存,產生應付款項。
報表:提醒生產期快到未采購的款號,采購已發(fā)出送貨期已到而未入庫的訂單,付款期限已到但未付款的訂單給操作者,使得業(yè)務操作萬萬無一失。
訂單管理
完成對訂單全面的管理和控制,包括制板、報價、接單、出貨和訂單跟蹤報表。
制板:對板期進行規(guī)劃,開制板單、查驗樣板到樣板出貨、樣板計價及對樣板進度進行全面的跟蹤。
報價:對訂單進行成本預算,對外報價。
接單:開制銷售合同,對訂單進行各種分析并監(jiān)控訂單進度。
出貨:對訂單進行出貨和裝箱管理。
報表:對訂貨和交貨進行分析統(tǒng)計,自定義各種分析報表。
倉庫管理
對倉庫進行全面的控制,包括期初數(shù)據(jù),入庫,出庫,調拔,盤點,月結。
入庫:對采購入庫,生產入庫,外發(fā)入庫,一般入庫的管理;在物料入庫時,可以輸入物料的批號和色差,并由系統(tǒng)自動向相關部門提示到料通知。
出庫:對車間領料,銷售出庫,外發(fā)出庫,一般出庫管理;領料部門根據(jù)物料計劃和到料通知列出的批號和數(shù)量引入物料進行領料,減少人工輸入領料單的繁瑣和錯漏。
調拔:對訂單之間,倉庫之間的調拔管理;
盤點:全面,快速的盤點機制;系統(tǒng)支持特定倉庫,特定的貨品類別進行盤點,打印空白盤點表,根據(jù)實盤數(shù)經入帳后即修改帳面數(shù)為實盤數(shù)。
月結:對倉庫進行月結,月結將統(tǒng)計本月所有的進銷存數(shù)據(jù),并作為下月的期初和年結的依據(jù)。
報表:支持多倉庫管理,支持庫存檢索,最高、最低庫存報警提示功能。
完成對生產過程的管理和控制,包括生產制單、物料需求、布料跟蹤、車間收發(fā)、發(fā)外加工及成本核算。
生產制單:根據(jù)板單自動開制全面的生產制單,包括款號、配色配碼、圖樣、工藝、尺寸、物料清單、包裝要求、其他說明,對生產進行科學的排期和全程監(jiān)控。
物料需求:對生產制單的物料清單進行需求匯總,并對照庫存和在途數(shù)作出物料采購計劃。
布料跟蹤:對布料進行檢驗、測試及布料耗用全過程進行跟蹤。
車間收發(fā):對車間領料、生產入庫進行登記及控制。
外發(fā)加工:設定外發(fā)加工工序,開具外發(fā)加工合同、外發(fā)出庫、外發(fā)入庫管理,根據(jù)加工廠交貨、領料、質量情況進行發(fā)外費用結算,對外發(fā)加工進行監(jiān)控。
成本核算:對完工的生產單進行成本核算,可以從物料系統(tǒng)引入物料成本,從工票系統(tǒng)引入人工成本,從發(fā)外系統(tǒng)引入發(fā)外成本,也可以加入其它成本,如管理費用等。
財務管理
針對供應商應付款和客戶應收款進行全面管理,在外發(fā)加工過程中,對牽涉到往來帳目的管理問題,可以通過此系統(tǒng)進行有效處理。
業(yè)務關聯(lián):業(yè)務與應收應付自動關聯(lián),業(yè)務數(shù)據(jù),如采購、出貨、出板、外發(fā)加工單據(jù),能夠自動生成應收應付數(shù)據(jù)。
往來核銷:處理各種往來模式,包括預付款、現(xiàn)款、分期付款、往來款相互沖銷等核銷模式;
信用控制:對一些分期付款的客戶,可以預先設定客戶的資信額度、付款額度等,在業(yè)務下單時,系統(tǒng)會自動提示本單的資信額度、欠款情況、余款情況和本單金額,有效進行信用控制。
立帳操作:系統(tǒng)可以根據(jù)入庫單進行貨到立帳,也可以根據(jù)進貨發(fā)票關聯(lián)入庫單,做到票到立帳;
付款核銷:在付款界面,選擇供應商,系統(tǒng)提示本供應商的未結算單據(jù),輸入結算金額,可進行自動核銷或逐單進行核銷。
應付調整:由于某些原因應付款有變動時,需要進行應付款調整,在調整時須注明調整原因和對應的財務科目。
報表中心:給管理層提供各種應收應付報表,包括應付款余額表、帳齡分析表、付款核銷統(tǒng)計表等;應付款余額表可以集中反應各供應商初期金額、本月進貨、本月付款、期末結余、經手人等綜合信息,使資金往來非常清晰、一目了然。
總結:
通過實施服裝生產管理系統(tǒng),調整企業(yè)的生產結構,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,使得企業(yè)實現(xiàn)了精益化的生產,加強企業(yè)對生產管理過程中的管控能力,做到了對資源的投入,物流的跟蹤,銷售的統(tǒng)一實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。服裝生產管理系統(tǒng)還使得企業(yè)跟上了信息化建設的腳步,在市場的競爭中,更加的具有競爭優(yōu)勢。
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