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　　近年來，隨著經濟的快速發(fā)展以及社會需要，我國各級各類建筑施工項目迅速增加，建筑施工項目投資金額不斷增長，但是，由于種種原因，有些項目并沒有達到預期的效果，沒有收到預期的經濟效益，而據調查，造成項目失敗的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形勢要求，因此加強建筑施工項目的管理是建筑公司必須要加強的內容之一。

　　一、一般建筑施工項目管理中一定會遇見的問題

　　1、項目分布域廣，導致管控難度加大

　　由于實施項目在全國不同區(qū)域，而且并行數量大、金額高、進度緊的項目特性，容易在實施過程中很多環(huán)節(jié)落實不到人、管控不到位，比如進度延期、成本超支經常發(fā)生。

　　2、規(guī)范的流程制度在實際執(zhí)行過程中起不到作用

　　在實際工作中，集團管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮，造成很多應該可以避免的風險但卻經常發(fā)生。

　　3、整體控制還屬于開會或打電話的方式進行控制

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理都是通過周報、月報來了解整個項目的進程及其出現的階段性問題，對整體的把控在時間上嚴重不足，造成只能結果管控、事后救火。

　　4、項目變更混亂，造成數據混亂，責任不清

　　項目甲方提出變更時間，而內部與分供商掌握消息不及時，導致應收與應付不同步，造成數據混亂，責任不清，麻煩不斷

　　5、數據分散且無法集中

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理系統(tǒng)單憑手工的數據填報或office郵件傳遞等方式，無法做到理清數據與數據的關系，而單憑人力去做，勢必會好使，耗成本，最終其數據的準確性與真實性也存疑。

　　6、線下審批慢，影響項目進度

　　審批下來，需要人去協(xié)調與確認，甚至查找大量的數據來驗證，導致審批延遲，嚴重影響整個項目進度。

　　二、泛普建筑企業(yè)施工項目管理OA軟件解決方案

　　泛普軟件對建筑施工行業(yè)的的管理模式特性進行深入研究，針對性地推出泛普房屋建筑施工行業(yè)產品，客戶群迅速擴大，工程項目管理系統(tǒng)從無到有，秉持管理集約化、業(yè)務一體化的管理思想，通過全面響應客戶的需求，尤使得全面應用的產品快速貼近企業(yè)需求、走向成熟。

　　(一)在建筑工程項目管理上

　　1、投標管理

　　企業(yè)投標全過程管理，企業(yè)可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、編制投標報價、業(yè)務費用以及竟爭對手情況及項目中標通知書等功能組成。

　　2、立項管理

　　OA項目管理系統(tǒng)可對中標項目進行管理，也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

　　3、合同管理

　　按照"收支兩條線"對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本。

　　4、進度管理

　　進度管理是項目管理中一個重要的主線，控制了進度就能控制成本，同時也有利于資金的控制。在進度管理中針對大的項目系統(tǒng)可以采用甘特圖進行進度控制，同時進度與施工報量結合達到工程進度與成本的雙重控制。

　　5、過程管理

　　項目的施工周期一般比較長，在項目過程管理中管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進行有效的收集。因此過程管理注重施工過程中重要節(jié)點數據的保存，方便今后進行項目資料的查詢。

　　6、材料管理

　　系統(tǒng)通過對建筑材料系統(tǒng)科學的分類，提供以項目為單位的材料供求全過程管理，實現材料預算、材料計劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進行全過程管理。系統(tǒng)緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃，并能及時調整采購計劃;針對于預算情況采購部相關人員制定相應的項目材料供應計劃，并提請緊急材料申請和當期材料采購計劃，材料入庫后，提供出入庫及存貨管理，支持跨部門、多個倉庫、多種材料、多種方式的出入庫操作，并提供報損、沖銷及盤點等存貨管理應用。

　　7、成本管理

　　在成本管理方面，除了對項目、項目群的外包成本、人力成本及其他費用進行自下而上的匯總，還要對各項采購計劃、資源計劃的費用整合以及其他諸如差旅、住宿等費用進行實時監(jiān)控管理，通過成本分析報表，展現項目的收入、支出明細，輔助決策，為成本管理提供保障。

　　(二)在建筑公司內部辦公管理上

　　1、人事管理

　　針對建筑勞務人數多，流動性強的特性，實現規(guī)范的工人出勤管理、員工信息管理、人事申請、員工工資、員工證件等管理工作。

　　2、行政管理

　　建筑工程OA系統(tǒng)提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能。可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

　　3、資產管理

　　在資產管理中系統(tǒng)可以進行資產的登記、調撥等進行資產的全過程管理。主要功能包括采購申請、資產登記、資產維修、資產保養(yǎng)、資產處理以及資產盤點。最終形成企業(yè)的資產臺帳。

　　4、審批管理

　　對企業(yè)內部辦公和相關業(yè)務進行審批，根據公司的需求設置相應的審批流程，各種報銷、工程進度、工程質量、材料采購、請假等工作都能快速進行審批，既加快了工作進度，又提高了領導的監(jiān)管能力。

　　5、計劃總結

　　該功能是企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解，通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、部門計劃，最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合，將目標、計劃、控制結合成一體，大大地增強建筑企業(yè)的執(zhí)行力。

　　泛普軟件專注OA系統(tǒng)，特別是工程行業(yè)OA系統(tǒng)，目前已經在全國范圍內擁有幾千家客戶，是建筑工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的不二選擇。