采購管理

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　　采購管理

　　業(yè)務說明：采購管理是指對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進行。

　　管理痛點：

　　1、流程繁復,效率低下.比如：如遇到企業(yè)有緊急需求的情況,而供應商響應客戶需求的能力遲鈍時,會導致采購成為一種盲目行為。

　　2、缺乏必要的監(jiān)督,采購成為腐敗溫床

　　3、供應商“暗箱操作”,增加企業(yè)成本

　　4、缺乏有效管控,造成資源浪費

一、采購申請

　　業(yè)務說明：采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生

　　1、功能：第一步采購物品時提交的單據(jù)，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、主題、采購類別、申請人、申請部門、申請日期、源單類型、到貨地址、備注、數(shù)量總計以及明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、需求數(shù)量、需求日期、申請原因等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購申請表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購申請單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購申請的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定，就可以查詢到該采購申請詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購申請信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二:

　　采購申請列表

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請列表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請列表中的的申請人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購申請列表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購申請的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購申請編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購申請列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購申請列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購申請查詢

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請報表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請報表中的的申請人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購申請報表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購申請報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、物品名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購申請報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

二、采購計劃

　　業(yè)務說明：是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署

　　1、功能：可以有效地規(guī)避風險，減少損失;為企業(yè)組織采購提供了依據(jù);有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、計劃員、采購員、采購部門、計劃日期、源單類型、制單人、制單日期、明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本價、基本數(shù)量、計劃數(shù)量、計劃金額、含稅價、計劃交貨日期、供應商等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購計劃表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購計劃單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購計劃的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定，就可以查詢到該采購計劃詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購計劃信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃列表

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購計劃列表進行主題的篩選查詢，或者對采購計劃列表中的的計劃員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購計劃列表，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購計劃的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購計劃列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購計劃列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃查詢

　　業(yè)務說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購計劃報表進行主題的篩選查詢，或者對采購計劃報表中的的計劃員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購計劃報表，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購計劃的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購計劃報表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購計劃報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

三、采購詢價

　　業(yè)務說明：采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式

　　1、功能：增加對商品采購的價格的了解渠道，充分掌握市場行情;降低采購價格成本，為企業(yè)贏得效益;對采購部起到監(jiān)督作用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、源單類型、供應商、詢價員、采購類別、部門、詢價次數(shù)、詢價日期、幣種、匯率、備注、制單人、制單日期明細表的規(guī)格、基本數(shù)量、計劃數(shù)量、交貨日期、基本單位、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、原因、物品編號、物品名稱等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購詢價表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購詢價單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購詢價的情況，在查詢條件那里輸入主題或者詢價員，然后點擊確定，就可以查詢到該采購詢價詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購詢價信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價列表

　　業(yè)務說明：對所選定的供應商分別發(fā)出詢價單，詢價單的內(nèi)容除了價格以外，還應包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內(nèi)容，供應商應就詢價單的內(nèi)容如實填報

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢所選定的供應商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、詢價員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購詢價列表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價列表中的的詢價員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購詢價列表，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購詢價的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購詢價列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購詢價列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價查詢

　　業(yè)務說明：對所選定的供應商分別發(fā)出詢價單，詢價單的內(nèi)容除了價格以外，還應包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內(nèi)容，供應商應就詢價單的內(nèi)容如實填報

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢所選定的供應商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、詢價員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購詢價報表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價報表中的的詢價員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購詢價報表，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購詢價的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購詢價報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購詢價報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

四、采購合同

　　業(yè)務說明：采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，雙方就貨物的采購數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交貨時間、地點和交貨方式等事項，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎

　　功能：圍繞著一定時間段的采購合同，與供應商建立長久的關系;加強了對供應商其他條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率;供應商的成本分析

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、合同主題、供應商、源單類型、采購類別、采購員、部門、支付方式、簽約時間、供應商簽約人、我方簽約人、交貨方式、運送方式、結算方式、幣種、匯率、簽約地點，明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、申請原因等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購合同單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購合同的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購合同詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購合同信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同列表

　　業(yè)務說明：對供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、合同主題、采購員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購合同列表進行主題的篩選查詢，或者對采購合同列表中的的詢價員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購合同列表，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購合同的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購合同編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購合同列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同查詢

　　業(yè)務說明：對供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、合同主題、采購員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購合同報表進行主題的篩選查詢，或者對采購合同報表中的的詢價員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購合同報表，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購合同報表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

五、采購訂單

　　業(yè)務說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

　　功能：采購訂單是存貨在采購業(yè)務中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關鍵

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、采購員、部門、交貨方式、源單類型、簽單日期、運送方式、供應商、供方訂單號、結算方式、幣種、匯率、支付方式、我方代表、對方代表，明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、單位等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購訂單的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購訂單詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂單信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單列表

　　業(yè)務說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購訂單列表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單列表中的的采購員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購訂單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購訂單列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單查詢

　　業(yè)務說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購訂單報表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單報表中的的采購員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購訂單報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購訂單報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

六、采購到貨

　　業(yè)務說明：采購到貨指倉庫在物品正式入庫前，按照一定的程序和手續(xù)，對到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　功能：采購到貨驗收不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運商的作用，同時也可指導保管和使用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購類別、源單類型、部門、供應商、交貨方式、運送方式、結算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、點收人、點收日期、發(fā)貨地址、收貨地址，明細表的單位、物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、到貨日期、備注、報檢數(shù)量、實檢數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、已入庫數(shù)量、退貨數(shù)量等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購到貨表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購到貨單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購到貨的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購到貨詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂到貨信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨列表

　　業(yè)務說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　1、功能：

　　(1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、點收人、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購到貨列表進行主題的篩選查詢，或者對采購到貨列表中的的點收人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購到貨列表，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購到貨的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購到貨編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購到貨列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購到貨列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨查詢

　　業(yè)務說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　1、功能：

　　(1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、點收人、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購到貨報表進行主題的篩選查詢，或者對采購到貨報表中的的點收人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購到貨報表，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購到貨報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購到貨報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

七、采購退貨

　　業(yè)務說明：采購退貨是指對已采購但驗收不合格的原材料和零部件的退貨

　　功能：將驗收不合格的物品退貨的信息的依據(jù)，對物品使用或退貨起到監(jiān)督作用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購類別、源單類型、部門、供應商、交貨方式、運送方式、結算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、收貨人、支付方式、采購員、退貨時間、發(fā)貨地址、收貨地址，明細表的單位物品編號、物品名稱、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購退貨表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購退貨單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購退貨的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購退貨詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購退貨信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購退貨列表

　　業(yè)務說明：采購退貨對已采購但驗收不合格的原材料和零部件的退貨

　　1、功能：

　　(1)、通過采購退貨單對驗收不合格的物品退貨的信息作為依據(jù)

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、收貨人、供應商等可查詢采購退貨的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購退貨列表進行主題的篩選查詢，或者對采購退貨列表中的的點收人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購退貨列表，對采購退貨的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購退貨的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購退貨編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購退貨列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購退貨列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購退貨查詢

　　業(yè)務說明：采購退貨對已采購但驗收不合格的原材料和零部件的退貨

　　1、功能：

　　(1)、通過采購退貨單對驗收不合格的物品退貨的信息作為依據(jù)

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、收貨人、供應商等可查詢采購退貨的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購退貨報表進行主題的篩選查詢，或者對采購退貨報列表中的的點收人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據(jù)采購退貨報表，對采購退貨的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購退貨的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購退貨編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購退貨報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購退貨報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：