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建筑施工中的材料采購管理系統(tǒng)
工程施工項目中的材料采購管理直接關(guān)系到整個項目的完成度，也與項目成本的高低有著密切關(guān)系。
一、建筑施工中的材料采購管理
由于建筑施工企業(yè)是依據(jù)建造合同為客戶進(jìn)行工程施工的。因此，其生產(chǎn)經(jīng)營活動與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相比，具有顯著的特點。
1、建筑施工企業(yè)的管理特點
1、建筑施工企業(yè)施工的過程具有流動性。 建筑施工企業(yè)所承接的每-建筑工程、安裝工程必須在客戶指定的地點進(jìn)行施工因而建筑施工企業(yè)必須隨著承包工程所在地點的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，建筑安裝人員和施工機(jī)械設(shè)備都必須在各個工地上流動，這就需要合理安排施工人員，充分調(diào)動他們的積極性，重視施工機(jī)械設(shè)備和材料的管理。
2、建筑施工企業(yè)的材料管理的產(chǎn)品具有單件性。建筑施工企業(yè)承接的每一建筑工程、安裝工程都有獨特的形式、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量要求，需要單獨設(shè)計圖紙，采用不同施工方法和施工組織。即使采用相同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，但由于建造地點的地形、地質(zhì)、水文和氣候等自然條件的不同，交通運輸、原材料和設(shè)備供應(yīng)等資源條件和人文風(fēng)俗習(xí)慣等社會條件的不同，也往往需要對設(shè)計圖紙及施工方法和施工組織作適當(dāng)?shù)淖兏ㄖ?、安裝工程的多樣性，使得施工產(chǎn)品具有單件性的特點。
3、建筑施工企業(yè)的施周期長。建筑施工企業(yè)承接的建筑、安裝工程通常規(guī)模較大，由于工程的位置固定在指定的地點。使施工生產(chǎn)只能局限于一定的工作場所。按照一定的施工順序進(jìn)行作業(yè)，并且施工生產(chǎn)往往會受各種氣候條件的影響，因此施工周期較長，工程的開工和完工日期往往分屬不同的會計年度，有的甚至長達(dá)數(shù)年。
二、我們先來看看在工程項目中有哪些令人頭痛的采購管理問題：
采購管理令人頭疼的問題有以下幾點
1、材料以次充好。
偷工減料、以次充好是影響工程質(zhì)量的重要因素。雖然目前已經(jīng)有不少企業(yè)開始重視這方面的管理，但由于項目上缺乏專業(yè)的管理人員，僅僅是以手工統(tǒng)計或者簡單檢查的形式很難解決問題。
2、驗收人員配置不足，組成結(jié)構(gòu)不合理。
行政人員偏多，技術(shù)把關(guān)人員太少，外行們在驗收工作中發(fā)揮不了作用，致使工程采購的質(zhì)量監(jiān)督管理缺失。
3，過于依賴熟人、熟隊伍的介紹，對市場上真正情況不夠了解。
項目管理人員為了節(jié)省精力，基本上原材料的供應(yīng)都是以以往的人員介紹為主，很少主動尋找更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商。
4，缺乏專業(yè)的工程采購管理軟件。
專業(yè)性人員缺失，項目管理人員身兼數(shù)職，沒有足夠的精力管理細(xì)節(jié)。
三、泛普軟件-建筑施工企業(yè)材料管理系統(tǒng)功能
材料管理系統(tǒng)軟件用來組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購、運輸、分配、供應(yīng)、儲備、使用等經(jīng)濟(jì)活動的管理工作。
1、企業(yè)配置：
組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企川物資標(biāo)準(zhǔn)編碼庫、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計、日志查看
2、需求管理：
投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、臨時計劃
3、采購管理：
采購計劃申請、招際開標(biāo)、中標(biāo)通知書、合同評審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付
4、倉庫管理：
項目倉庫維護(hù)、直進(jìn)直出單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、退庫單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點單、破損單、倉庫庫存統(tǒng)計
5、合同營理：
合同臺賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計、供應(yīng)商往來賬款、合同結(jié)算統(tǒng)計、合同成本統(tǒng)計、應(yīng)付未付賬款
6、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商準(zhǔn)入及評審、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商履約評價、供應(yīng)商綜合評價一覽表、合格供應(yīng)商名冊
7、統(tǒng)計分析：
預(yù)算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細(xì)執(zhí)行、倉庫庫存統(tǒng)計、倉庫盤點統(tǒng)計、供應(yīng)商評價匯總、往來賬款、采購價格統(tǒng)計分析、需求/采購/到貨/入庫/出庫明細(xì)匯總統(tǒng)計、項目統(tǒng)計、分子公司統(tǒng)計、集團(tuán)統(tǒng)計
在施工項目成本組成中，材料成本所占的比重達(dá)到60~70%，顯然，控制好施工過程中的材料成本，提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平，對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義。
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