建筑施工中的材料采購(gòu)管理系統(tǒng)

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 　　工程施工項(xiàng)目中的材料采購(gòu)管理直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的完成度，也與項(xiàng)目成本的高低有著密切關(guān)系。

　　一、建筑施工中的材料采購(gòu)管理

　　由于建筑施工企業(yè)是依據(jù)建造合同為客戶進(jìn)行工程施工的。因此，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相比，具有顯著的特點(diǎn)。

　　1、建筑施工企業(yè)的管理特點(diǎn)

　　1、建筑施工企業(yè)施工的過(guò)程具有流動(dòng)性。 建筑施工企業(yè)所承接的每-建筑工程、安裝工程必須在客戶指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工因而建筑施工企業(yè)必須隨著承包工程所在地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，建筑安裝人員和施工機(jī)械設(shè)備都必須在各個(gè)工地上流動(dòng)，這就需要合理安排施工人員，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，重視施工機(jī)械設(shè)備和材料的管理。

　　2、建筑施工企業(yè)的材料管理的產(chǎn)品具有單件性。建筑施工企業(yè)承接的每一建筑工程、安裝工程都有獨(dú)特的形式、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量要求，需要單獨(dú)設(shè)計(jì)圖紙，采用不同施工方法和施工組織。即使采用相同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，但由于建造地點(diǎn)的地形、地質(zhì)、水文和氣候等自然條件的不同，交通運(yùn)輸、原材料和設(shè)備供應(yīng)等資源條件和人文風(fēng)俗習(xí)慣等社會(huì)條件的不同，也往往需要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及施工方法和施工組織作適當(dāng)?shù)淖兏?，建筑、安裝工程的多樣性，使得施工產(chǎn)品具有單件性的特點(diǎn)。

　　3、建筑施工企業(yè)的施周期長(zhǎng)。建筑施工企業(yè)承接的建筑、安裝工程通常規(guī)模較大，由于工程的位置固定在指定的地點(diǎn)。使施工生產(chǎn)只能局限于一定的工作場(chǎng)所。按照一定的施工順序進(jìn)行作業(yè)，并且施工生產(chǎn)往往會(huì)受各種氣候條件的影響，因此施工周期較長(zhǎng)，工程的開工和完工日期往往分屬不同的會(huì)計(jì)年度，有的甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。

　　二、我們先來(lái)看看在工程項(xiàng)目中有哪些令人頭痛的采購(gòu)管理問(wèn)題：

　　采購(gòu)管理令人頭疼的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)

　　1、材料以次充好。

　　偷工減料、以次充好是影響工程質(zhì)量的重要因素。雖然目前已經(jīng)有不少企業(yè)開始重視這方面的管理，但由于項(xiàng)目上缺乏專業(yè)的管理人員，僅僅是以手工統(tǒng)計(jì)或者簡(jiǎn)單檢查的形式很難解決問(wèn)題。

　　2、驗(yàn)收人員配置不足，組成結(jié)構(gòu)不合理。

　　行政人員偏多，技術(shù)把關(guān)人員太少，外行們?cè)隍?yàn)收工作中發(fā)揮不了作用，致使工程采購(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督管理缺失。

　　3，過(guò)于依賴熟人、熟隊(duì)伍的介紹，對(duì)市場(chǎng)上真正情況不夠了解。

　　項(xiàng)目管理人員為了節(jié)省精力，基本上原材料的供應(yīng)都是以以往的人員介紹為主，很少主動(dòng)尋找更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商。

　　4，缺乏專業(yè)的工程采購(gòu)管理軟件。

　　專業(yè)性人員缺失，項(xiàng)目管理人員身兼數(shù)職，沒有足夠的精力管理細(xì)節(jié)。

　　三、泛普軟件-建筑施工企業(yè)材料管理系統(tǒng)功能

　　材料管理系統(tǒng)軟件用來(lái)組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、分配、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。

　　1、企業(yè)配置：

　　組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企川物資標(biāo)準(zhǔn)編碼庫(kù)、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計(jì)、日志查看

　　2、需求管理：

　　投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃

　　3、采購(gòu)管理：

　　采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、招際開標(biāo)、中標(biāo)通知書、合同評(píng)審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗(yàn)收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付

　　4、倉(cāng)庫(kù)管理：

　　項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、直進(jìn)直出單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、退庫(kù)單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點(diǎn)單、破損單、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

　　5、合同營(yíng)理：

　　合同臺(tái)賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商往來(lái)賬款、合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)、合同成本統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付未付賬款

　　6、供應(yīng)商管理：

　　供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)審、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)一覽表、合格供應(yīng)商名冊(cè)

　　7、統(tǒng)計(jì)分析：

　　預(yù)算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細(xì)執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總、往來(lái)賬款、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、需求/采購(gòu)/到貨/入庫(kù)/出庫(kù)明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分子公司統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)統(tǒng)計(jì)

　　在施工項(xiàng)目成本組成中，材料成本所占的比重達(dá)到60~70%，顯然，控制好施工過(guò)程中的材料成本，提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平，對(duì)于控制施工項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化具有非常重要的意義。