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管理軟件如何做好采購(gòu)合同管理?

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　　提到傳統(tǒng)的采購(gòu)合同管理，可能大家會(huì)想到在供應(yīng)商選擇完成后，草擬合同、審批、與供應(yīng)商簽訂合同、合同變更，直到合同存檔的過(guò)程。在給國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)做采購(gòu)咨詢的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)合同管理是個(gè)很低效的工作，大家認(rèn)為簽訂采購(gòu)合同心里沒(méi)底，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，擔(dān)心會(huì)不會(huì)有漏掉的條款，幾乎每次尋源都要重新簽訂一堆合同。在簽訂以后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)并未按合同執(zhí)行也未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，另外合同存檔后，去查找條款也相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　一、管理軟件如何做好采購(gòu)合同管理

　　1、做好采購(gòu)合同管理的基礎(chǔ)工作。只要是合同層次結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，主線包括主合同、工作說(shuō)明書(shū)(SOW)、參與協(xié)議、采購(gòu)訂單(PO)等。輔助線包括基本協(xié)議，如技術(shù)協(xié)議、保密協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等等。這些合同類型之間的關(guān)系得到了澄清，相應(yīng)的合同條款得到了明確設(shè)計(jì)，合同文本得到了標(biāo)準(zhǔn)化，何時(shí)以及如何簽署合同一目了然，內(nèi)心將更加自信。

　　2、在簽訂采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)合同時(shí)，我們應(yīng)注重合同執(zhí)行的線性化、關(guān)鍵合同條款的電子化，以及系統(tǒng)地管理合同，以提高工作效率。接下來(lái)，我將分別對(duì)上述兩件事進(jìn)行闡述。

　　3、本主合同與供應(yīng)商簽訂，涵蓋基本合作意向、雙方權(quán)利義務(wù)、一些基本法律條款、期限和終止條件等，不涉及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。然而，主合同的簽署可以一勞永逸地完成，而無(wú)需與供應(yīng)商反復(fù)簽署類似的條款。一般來(lái)說(shuō)，主合同可以在供應(yīng)商被接納后簽訂。

　　4、工作說(shuō)明書(shū)的簽署意味著買賣雙方進(jìn)入具體業(yè)務(wù)合作的實(shí)質(zhì)性階段，包括產(chǎn)品或服務(wù)的具體規(guī)格和要求、交付要求、一般驗(yàn)收條件、買方責(zé)任、供應(yīng)商責(zé)任、付款條件，以及一些標(biāo)準(zhǔn)文件、保修條款等。

　　5、訂單是供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的開(kāi)始，是供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的書(shū)面證明，也是買方付款的條件之一。在一些間接采購(gòu)中，訂單可以獨(dú)立發(fā)出，并起到替代合同的作用。

泛普軟件采購(gòu)合同管理的好處

　　二、泛普軟件采購(gòu)合同管理的好處

　　1、合同資料歸檔

　　銷售人員或者說(shuō)企業(yè)會(huì)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者說(shuō)行業(yè)特點(diǎn)對(duì)所獲取的合同資源進(jìn)行分層，然后針對(duì)這些合同資料可以在合同管理軟件中建立一個(gè)電子檔案。在日后的跟進(jìn)和維護(hù)過(guò)程中，可以結(jié)合實(shí)際對(duì)這些資料進(jìn)行補(bǔ)充，加深對(duì)客戶的了解。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了合同與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺(tái)，并且將銷售、客服、售后連成一個(gè)有機(jī)的整體，企業(yè)一接觸就可以完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此辦事效率大大提高。另一方面，軟件自動(dòng)化程度的提高，使得很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　3、提升合同效率,滿足客戶要求

　　客戶是上帝，只有做好了客戶的服務(wù)工作，及時(shí)處理客戶意見(jiàn)和建議，才會(huì)實(shí)現(xiàn)客戶滿意。合同管理軟件很好地充當(dāng)了合同和企業(yè)之間溝通的橋梁，讓合同節(jié)點(diǎn)迅速轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

　　4、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，把控客戶需求

　　合同管理軟件提供了大量的數(shù)據(jù)分析，包括合同詳情/合同執(zhí)行進(jìn)度/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。這些報(bào)告能為企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行進(jìn)度，分析合同，并有針對(duì)性地提供更優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務(wù)。

　　合同管理軟件，企業(yè)可以將合同管理的工作流程化，簡(jiǎn)單化，節(jié)省時(shí)間和精力，為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)成交，拉升業(yè)績(jī)。合同管理軟件，不僅能滿足每個(gè)客戶的特殊需求，同每個(gè)客戶建立聯(lián)系，通過(guò)客戶的聯(lián)系了解客戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“一對(duì)一”個(gè)性化服務(wù)。

發(fā)布：2022-08-26 09:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]