貨物出庫入庫管理軟件

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　　在企業(yè)成本管理過程中，出入庫管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)貨物的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)出庫入庫管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高出入庫管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在問題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

　　一、貨物出入庫管理的現(xiàn)狀分析

　　1、缺乏出入庫管理意識(shí)。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響，很多民營企業(yè)并不太重視存貨在整體流動(dòng)資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購工作缺乏計(jì)劃性，積壓商品大量存在，占用過多流動(dòng)資金，長期資金周轉(zhuǎn)受阻，必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴(yán)峻威脅。同時(shí)，目前從事出入庫管理的人員整體素質(zhì)較低，不能正確認(rèn)識(shí)出入庫管理的重要性，自我學(xué)習(xí)的積極性較差，專業(yè)能力嚴(yán)重不足，不能基于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策，難以有效應(yīng)對(duì)各種出入庫管理問題。

　　2、出入庫管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。目前，除了幾十家知名企業(yè)外，大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高，這對(duì)于企業(yè)的采購和出入庫管理有極大的誤導(dǎo)性，增加了出入庫管理的隱患。而且信息管理的不完善會(huì)對(duì)各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負(fù)面影響，另外為了追求各自的利益，不同部門之間信息溝通的主動(dòng)性和積極性也會(huì)大大削弱。這使得企業(yè)無法及時(shí)掌握最新信息，給企業(yè)決策帶來很大干擾。

　　二、貨物出入庫管理的解決方法

　　1、樹立出入庫管理意識(shí)

　　在有意識(shí)的行為中起著決定性的作用。在企業(yè)的出入庫管理中，需要從意識(shí)層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的出入庫管理意識(shí)，營造良好的出入庫管理工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工參與出入庫管理的積極性。在財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)重要崗位的人員選拔中，要注重對(duì)這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。加強(qiáng)出入庫管理控制和工作計(jì)劃的實(shí)施，也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)出入庫管理的質(zhì)量。比如根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和安排，根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)情況確定合理的數(shù)量，更大程度的降低缺貨和補(bǔ)貨的工作風(fēng)險(xiǎn)和壓力。

　　2、加強(qiáng)庫存風(fēng)險(xiǎn)管理

　　員工在規(guī)避庫存風(fēng)險(xiǎn)中起著重要的作用，甚至可以說是至關(guān)重要的。因?yàn)槌鋈霂旃芾淼淖詈笠粋€(gè)環(huán)節(jié)和第一個(gè)環(huán)節(jié)，甚至中間的細(xì)節(jié)，員工無處不在。因此，要避免庫存風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。出入庫管理是對(duì)企業(yè)供應(yīng)關(guān)系的進(jìn)一步探索，是預(yù)測企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)的最準(zhǔn)確的手段。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，采取“少庫存多銷售”的方法，進(jìn)一步減少庫存數(shù)量，從而加強(qiáng)出入庫管理。

　　3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法

　　企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的出入庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)出入庫管理的信息共享。通過出入庫管理軟件，可以有效解決企業(yè)出入庫管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息共享，建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)出入庫管理的效率，增強(qiáng)出入庫管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低出入庫管理的成本。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的作用

　　1、簡單操作 輕松管理

　　在出入庫管理軟件中，錄入自己的庫房數(shù)據(jù)，設(shè)置預(yù)警等功能，無需再通過繁瑣的記錄來知道庫房信息。通過出入庫管理軟件，輕松知道庫房進(jìn)出記錄，并且?guī)齑娌蛔銜r(shí)系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警功能，不再為庫存不足或者保質(zhì)期等問題而煩惱。通過入庫單、其它入庫單以及單據(jù)類型等設(shè)立，讓庫房在處理退換貨、庫存調(diào)整等情況更加清晰明了。

　　2、財(cái)務(wù)清晰 一體化管理

　　在的財(cái)務(wù)功能里，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶欠款及供應(yīng)商應(yīng)收款，還能生成對(duì)賬單。公司員工只需要在的用戶管理中建立登錄的賬號(hào)就能操作簡單方便的協(xié)同工作。提供現(xiàn)結(jié)、自動(dòng)核銷、單據(jù)審核、單據(jù)自定義、單據(jù)打印輸出等功能選項(xiàng)。與采購銷售無縫對(duì)接，自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付金額，可選擇按訂單收付款。

　　3、庫存預(yù)警，清晰明了

　　倉庫里面那么多貨物，如果靠人工盤點(diǎn)補(bǔ)貨是不現(xiàn)實(shí)的，補(bǔ)貨的時(shí)效性就達(dá)不到，容易缺貨超賣。出入庫管理軟件自動(dòng)同步庫存情況，還能設(shè)置庫存安全值，庫存數(shù)量低于庫存安全值的商品，軟件會(huì)自動(dòng)發(fā)起預(yù)警，并能自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單，方便、快捷的完成補(bǔ)貨操作。

　　貨物管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、成本管理的重要紐帶，貨物管理水平的提升會(huì)極大促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。如果管理不善，必將造成供產(chǎn)銷的不協(xié)調(diào)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)不準(zhǔn)確、成本核算不真實(shí)。貨物是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，采購到投入至項(xiàng)目上使用的過程即是企業(yè)資金投入到資金回收的一個(gè)過程，通過提高企業(yè)存貨的管理水平，來最終提高企業(yè)的盈利能力。因此企業(yè)若要在市場競爭中保持較高的競爭力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。