免費的簡單出入庫管理軟件
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高出入庫管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。
一、出入庫管理常見的問題
1、計劃管理準確性預見性不強,規(guī)格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。
2、物資儲備不夠合理,庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產,增加急用料,使物流成本上升。
3、現行管理存在的不足,實時性差。庫存與審批由不同的部門擔任,二者之間通過電話聯系,無法實現同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數。入庫出庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進行登記。如果入庫的備品備件數量繁多,其工作量非常繁重。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數量和狀態(tài)很難做到心中有數,過期備件無法及時更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時補充。
二、出入庫管理的對策
1、提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
2、合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產經營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。
3、建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的作用有哪些
1、精益?zhèn)}儲管理
出入庫管理軟件覆蓋倉庫的方方面面,從入庫、出庫、調撥、盤點等各個環(huán)節(jié),可以為企業(yè)提供數據自動采集、庫存實時查看、多維數據報表等一系列管理需求,讓企業(yè)從細節(jié)處提升倉庫信息化管理水平,實現從傳統作業(yè)到現代化倉儲作業(yè)“質”的飛躍。
2、嚴格商品管理
商品是倉庫內管理的重中之重。無出入庫管理軟件支撐以前,企業(yè)對商品是黑盒的狀態(tài),采購全憑個人感覺。使用出入庫管理軟件后,可以采集商品效期、批次、唯一碼等信息,從入庫上架到存儲,再到揀貨、復核、出庫等動態(tài)過程,實現精細化倉儲管理/產品生命周期管控、產品溯源管理。同時,支持企業(yè)對倉庫內貨物種類、商品庫存、商品存儲庫位等進行實時查詢。入庫時,對商品設定安全庫存,在庫存量達到或超過警戒值時,會發(fā)出預警,使公司的庫存量保持最優(yōu)。
3、部門高效協同
出入庫管理軟件提供多維度準確、全面、實時的數據支持,助力管理層精準、快速分析決策,擺脫了以往信息黑盒的狀況,多維報表功能,對各項數據一目了然。三方物流與貨主,企業(yè)倉儲部門與采購部、生產部信息互聯互通。
4、無縫管理集成
企業(yè)日常經營中,免不了使用其它信息化出入庫管理軟件,而出入庫管理軟件可與上游 ERP、電商平臺、供應商訂單出入庫管理軟件等進行無縫對接,上下游數據共享及供應鏈的高效協同,為實現企業(yè)供應鏈的全面信息化助力。
出入庫管理軟件遵循物資全生命周期管理理念,打破部門界限和信息壁壘,通過物資在施工企業(yè)現場的業(yè)務發(fā)生關系建立的業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景,實現物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理,實現物資管理最優(yōu)化。
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