進(jìn)銷存出入庫管理軟件

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　　為了更好的了解市場的發(fā)展變化，為自己企業(yè)的進(jìn)步尋求更多的可能性，做好自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理是非常重要的。是否值得使用出入庫管理軟件。很多企業(yè)的發(fā)展往往需要更多的信息。進(jìn)銷存針對的是自己產(chǎn)品的全過程，尤其是采購定價(jià)、銷售報(bào)價(jià)等與直接利潤相關(guān)的過程。企業(yè)只有掌握更多，才能避免陷入風(fēng)險(xiǎn)和市場陷阱。許多企業(yè)希望通過出入庫管理軟件來解決一系列問題。

　　一、傳統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)銷存出入庫管理存在哪些問題?

　　1、商品庫存管理問題。部分行業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品的特殊性，在庫存和物流環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)問題。比如在農(nóng)貿(mào)生鮮行業(yè)，部分農(nóng)貿(mào)生鮮行業(yè)批發(fā)客戶和零售客戶的貨物都在一個庫房發(fā)出，貨品不好管理。庫管員在接到批發(fā)訂單和零售訂單時(shí)開單麻煩，容易出現(xiàn)訂單和庫存數(shù)對不上，將已經(jīng)開箱的貨物發(fā)給批發(fā)客戶等問題。造成客戶訂貨體驗(yàn)差，客源流失等情況。

　　2、商品采購?fù)鶃韱栴}。批發(fā)行業(yè)中，在口頭報(bào)價(jià)與紙質(zhì)單據(jù)相關(guān)憑證間也會出現(xiàn)遺漏。例如數(shù)碼家電行業(yè)，采購人員根據(jù)供應(yīng)商的口頭報(bào)價(jià)或紙質(zhì)報(bào)價(jià)單，記錄或抄錄下不同商品的成本價(jià)格，然后進(jìn)行核算，與供應(yīng)商對賬確認(rèn)后簽字，將紙質(zhì)單據(jù)作為財(cái)務(wù)記賬的憑證。在這過程中，采購人員常常需要同時(shí)對接好幾個供應(yīng)商，紙質(zhì)單據(jù)過多容易磨損或丟失，往來賬目顯示模糊不清。

　　3、商品單據(jù)管理問題。過去的進(jìn)銷存使用紙質(zhì)單據(jù)，容易出現(xiàn)紙張記錄混亂和流程混亂的問題。在以前，業(yè)務(wù)員在上門抄單時(shí)，需要手工清點(diǎn)商品，紙張記錄缺貨明細(xì)，拍照傳回公司進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)。但是業(yè)務(wù)與庫存常常因?yàn)樽舟E不清、貨品不夠等問題耽擱時(shí)間，長時(shí)間的核對不僅耗費(fèi)了辦事人員的工作時(shí)間，影響整個公司的效率，更使得銷售人員無法集中精力去拓展新客戶，造成公司利潤損失。

　　二、如何用數(shù)字化出入庫管理軟件解決進(jìn)銷存出入庫管理的問題

　　1、產(chǎn)品的流通實(shí)時(shí)記錄

　　數(shù)字化出入庫管理軟件詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個過程;并且讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來。

　　2、客戶間往來賬款詳細(xì)記錄

　　在數(shù)字化出入庫管理軟件中客戶和代理的每一筆錢都詳細(xì)地記錄;對于那些客戶的逾期欠款，系統(tǒng)就會進(jìn)行提醒。

　　3、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確

　　使用數(shù)字化出入庫管理軟件錄入簡單的基本數(shù)據(jù)以外，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把數(shù)據(jù)錄入到軟件系統(tǒng)里，軟件就會自動運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)出來，一目了然財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　4、用軟件來管員工更加有效

　　銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和賬戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到人上，這就是責(zé)任到人，減少了相互之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)

　　1、簡單操作 輕松管理

　　出入庫管理軟件中，錄入自己的庫房數(shù)據(jù)，設(shè)置預(yù)警等功能，無需再通過繁瑣的記錄來知道庫房信息。友數(shù)出入庫管理軟件采購商品缺貨預(yù)警時(shí)，系統(tǒng)會自動生成采購單，確認(rèn)即可一鍵提交采購。單件商品采購，可在商品列表中選擇對應(yīng)的商品SKU進(jìn)行采購，簡單快捷。多件商品批量采購，可直接導(dǎo)入文檔生成采購單，操作方便，高效省心

　　2、財(cái)務(wù)清晰 一體化管理

　　提供現(xiàn)結(jié)、自動核銷、單據(jù)審核、單據(jù)自定義、單據(jù)打印輸出等功能選項(xiàng)。與采購銷售無縫對接，自動生成應(yīng)收應(yīng)付金額，可選擇按訂單收付款。來往款項(xiàng)清晰。銷售額、成交量、連帶率、客單價(jià)等銷售指標(biāo)清晰展示，數(shù)據(jù)一目了然。交易單獨(dú)分類：待付款、待發(fā)貨、待退款、投訴處理等，訂單管理快速又便捷。熱門營銷功能包含：紅包、拼團(tuán)、限時(shí)購、滿額減、優(yōu)惠券、兌積

　　3、科學(xué)明確地分工

　　銷售人員、采購人員、財(cái)務(wù)人員等多種角色都能參與到軟件管理中來，明確分工各司其職，保證工作有條不紊的規(guī)范化進(jìn)行。

　　4、便于信息收集與統(tǒng)計(jì)

　　出入庫管理軟件拋去了紙質(zhì)化收集方式，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與收集都是采用的在線模式進(jìn)行，相比傳統(tǒng)方式更加簡單方便。除此之外，使用者無需使用復(fù)雜的公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也不需要拿著打印機(jī)打印出來再加加減減，只要通過將相關(guān)數(shù)據(jù)放入到應(yīng)用軟件里就可以手動展開演算，清晰明了給使用者展現(xiàn)出一清二楚的數(shù)據(jù)。

　　出入庫管理軟件從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，準(zhǔn)確地管理庫存并提供庫存的預(yù)警信息可以讓公司實(shí)時(shí)了解庫存情況，合理安排采購，減少庫存產(chǎn)品對資金的囤積，更好的幫助企業(yè)節(jié)約成本，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通過出入庫管理軟件及時(shí)了解各部門業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)并解決問題，做到快速的市場響應(yīng)。