防疫物資出入庫管理軟件

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　　隨著信息化水平的提高和外資的國有化，物資管理中的庫存管理也要及時(shí)跟上形勢。因?yàn)槠髽I(yè)的物資管理會對企業(yè)的整體生產(chǎn)效率和穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)要想保證物資管理的質(zhì)量和效率，就必須高度重視物資管理，進(jìn)一步完善物資管理制度，制定完善的管理制度，加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)，從而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際競爭力。

　　一、物資出入庫管理存在的問題

　　1、手工文檔影響管理質(zhì)量，材料管理中會有很多文件和資料，在整個(gè)質(zhì)量管理過程中起著很大的作用，為質(zhì)檢院所需的審核工作提供相應(yīng)的證據(jù)。在這個(gè)階段，很多文檔都是通過手工操作產(chǎn)生的，而計(jì)算機(jī)的工作就是將完成的手工文檔通過excel軟件輸入到計(jì)算機(jī)中并保存。找到對應(yīng)的數(shù)字也是通過Excel的功能，然后用文件盒找到需要的文件。但是，文檔的數(shù)量非常大，通常有數(shù)千個(gè)。在這幾千個(gè)中找一個(gè)是浪費(fèi)時(shí)間。

　　2、缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，對于入庫單據(jù)和出庫單據(jù)的整理，采用手工逐一錄入，工作量大，庫存滯后，使得會計(jì)人員手中的紙質(zhì)賬冊始終與庫存不一致，影響了查找工作的有效性。而且一年的工作可以積累幾十個(gè)賬本，要找到自己需要的那一個(gè)很麻煩，尤其是各種報(bào)表。找一個(gè)要好幾天，時(shí)間精力都浪費(fèi)了，還容易出錯(cuò)。

　　3、企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高。在物資管理工作中，其工作人員的素質(zhì)對物資管理水平起著決定性的作用。在采購時(shí)，由于物資采購人員素質(zhì)不高，采購過程中對物資質(zhì)量的把關(guān)、審核環(huán)節(jié)多，甚至有的企業(yè)還利用職務(wù)之便謀取私利。這對物資管理的有效性有直接的影響。同時(shí)，為了充分發(fā)揮其作用，企業(yè)物資管理必須有財(cái)務(wù)人員的配合。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員水平只能操作傳統(tǒng)技術(shù)。缺乏現(xiàn)代管理知識和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致物資管理不科學(xué)，制約了物資管理的有效性。

　　二、物資出入庫管理的措施

　　1、物資采購管理

　　企業(yè)的物資采購是企業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)。只有有效地實(shí)施物資采購，企業(yè)的生產(chǎn)工作才能有序地進(jìn)行，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能得到充分的保障。甚至企業(yè)的流動資金對企業(yè)的正常發(fā)展也起著非常重要的作用。因此，企業(yè)在實(shí)施物資采購的過程中，需要對市場行情有全面的了解和把握，對企業(yè)所需物資的市場價(jià)格有清醒的認(rèn)識，根據(jù)企業(yè)所需物資的數(shù)量來確定物資的數(shù)量。三是確保企業(yè)采購的每一項(xiàng)物資的資金都要落實(shí)，從而不斷優(yōu)化企業(yè)中的物資管理。

　　2、實(shí)現(xiàn)信息控制和統(tǒng)計(jì)

　　物資管理信息化的理念使物資采購的過程遵循信息化的標(biāo)準(zhǔn)，不僅使采購的過程更加規(guī)范化、科學(xué)化，而且促進(jìn)了資源的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了良性共享，信息更容易掌握和統(tǒng)計(jì)。這樣應(yīng)用部門就可以及時(shí)了解倉庫的內(nèi)存狀態(tài)和采購的執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)也更容易開展和審核工作。此外，還可以利用發(fā)布消息的方式。通知材料申請人對已經(jīng)到達(dá)的材料進(jìn)行檢查，并根據(jù)時(shí)間發(fā)布停產(chǎn)促換工作，使工作更加合理、有序、公正，注重人性化。

　　3、確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

　　目前，信息經(jīng)過加工后，通過人際傳播形成信息的流動需要很長時(shí)間。如果網(wǎng)絡(luò)用于信息流和計(jì)算，結(jié)果可以立即顯示出來。比如一件商品到了倉庫，只要經(jīng)理確認(rèn)一下，庫存狀態(tài)馬上就變了，現(xiàn)在那么甜的庫存問題也就不復(fù)存在了。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件有什么作用

　　1、商品的分類管理

　　出入庫管理軟件，能夠很好的進(jìn)行商品科學(xué)分類的去管理。對于商品可以進(jìn)行分類歸納，尤其是針對于倉庫中數(shù)據(jù)非常龐大的商品類型，更能夠做到有條理的劃分，可以讓大家精準(zhǔn)的掌握在商品庫存方面的詳細(xì)情況，避免了出現(xiàn)損失等這些方面的問題，如果想要調(diào)出商品的話也更加的簡單。

　　2、庫存數(shù)量的統(tǒng)計(jì)

　　在出入庫管理軟件，只要搞針對于商品平時(shí)的一些出庫和入庫的數(shù)量，也能夠直接通過這款軟件來進(jìn)行計(jì)算完成，針對于每天商品的數(shù)量和種類的出入庫，都能夠精準(zhǔn)的了解到。也可以知道哪些商品減少了，哪些商品需要補(bǔ)充，也都可以使用這款軟件來完成，十分的高效便捷。

　　3、商品成本計(jì)算

　　通過使用出入庫管理軟件能夠很好的進(jìn)行商品成本的計(jì)算，可以大家先進(jìn)行商品均價(jià)的設(shè)置，不需要大家在人工的去計(jì)算，更加的簡單方便。也能夠節(jié)省時(shí)間提升工作的效率，因此現(xiàn)在倉庫的管理方面，已經(jīng)不能夠缺少了這款管理軟件的應(yīng)用。

　　4、庫存明細(xì)詳情

　　對于企業(yè)的倉庫物資來說，需要經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)來了解具體的物品存放情況。以前只是采用傳統(tǒng)的人力盤點(diǎn)，這種模式往往需要多次清點(diǎn)，并且在清點(diǎn)的時(shí)候還需要一一登記在冊，具有很強(qiáng)的勞動強(qiáng)度，同時(shí)也具有一定的難度，十分的消耗時(shí)間，提取數(shù)據(jù)的時(shí)候也有一些麻煩。而通過使用了出入庫管理軟件之后，只需要通過管理的模塊，就能夠快速的實(shí)時(shí)更新物資的數(shù)據(jù)，對于每個(gè)物品的流動，也都有十分精確的記錄，所以就能夠減少在盤點(diǎn)期間所浪費(fèi)的時(shí)間。

　　有效的物資管理表明，企業(yè)的物資管理將對企業(yè)的整體生產(chǎn)效率和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生重大影響。因此，企業(yè)要保證物資管理的質(zhì)量和效率，就必須高度重視物資管理，同時(shí)必須完善物資管理制度，制定完善的管理制度，提高管理人員的整體素質(zhì)。這樣才能對企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展起到支撐作用。