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免費(fèi)出入庫(kù)管理軟件
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倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,出入庫(kù)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。出入庫(kù)控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的出入庫(kù)控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高出入庫(kù)管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、出入庫(kù)管理缺乏秩序,公司出入庫(kù)管理混亂,管理制度執(zhí)行度低。公司的出入庫(kù)經(jīng)理在管理過(guò)程中身兼數(shù)職,承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)管理、貨物分類等職責(zé)。而且出入庫(kù)管理人員在管理過(guò)程中主要是個(gè)人,對(duì)出入庫(kù)的管理比較隨意,公司很難準(zhǔn)確執(zhí)行出入庫(kù)管理制度。公司沒(méi)有獨(dú)立的出入庫(kù)管理部門,員工人云亦云現(xiàn)象嚴(yán)重,難以留住出入庫(kù)管理的老員工,降低了出入庫(kù)管理的效率和秩序。
2、材料的成本限制,隨著存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類的增加,存貨管理的成本越來(lái)越高,這對(duì)公司控制整體成本提出了更高的要求。隨著公司存貨項(xiàng)目數(shù)量和種類的增加,公司存貨管理的成本也越來(lái)越高,這就對(duì)公司的整體成本控制提出了更高的要求。
3、供應(yīng)鏈出入庫(kù)管理不善,據(jù)調(diào)查,企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中,對(duì)原材料供應(yīng)商和產(chǎn)品經(jīng)銷商的出入庫(kù)了解程度較低。而且由于供應(yīng)商的出入庫(kù)管理水平低,資金少,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)往往受到供應(yīng)商出入庫(kù)的限制。這種情況說(shuō)明公司和供應(yīng)商之間并沒(méi)有深度合作,合作模式也僅僅停留在表面階段。建造。但經(jīng)銷商因?yàn)樽陨砝?,銷售策略很難與公司的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,這應(yīng)該歸咎于公司、供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間缺乏溝通。
二、出入庫(kù)管理的問(wèn)題的對(duì)策
1、優(yōu)化出入庫(kù)管理模式
優(yōu)化公司的出入庫(kù)管理,出入庫(kù)管理部門從物流管理部門之外的一個(gè)專門部門中分離出來(lái)。目前出入庫(kù)管理的工作主要依靠物流管理部門,沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員和班組長(zhǎng),專業(yè)化水平不高,不能滿足要求。物流管理部門也有自己的工作,不可能把所有的精力都放在出入庫(kù)管理上,公司要想改變這種現(xiàn)象,熟悉本部門的工作,讓新招聘的人員及時(shí)準(zhǔn)確的掌握本部門的相關(guān)業(yè)務(wù),爭(zhēng)取出入庫(kù)管理部門的業(yè)務(wù)在最短的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn),從根本上解決出入庫(kù)管理的專業(yè)水平,優(yōu)化出入庫(kù)管理模式。
2、及時(shí)更新出入庫(kù)信息
施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)出入庫(kù)信息的管理,及時(shí)掌握出入庫(kù)信息的更新,出入庫(kù)信息報(bào)告也要以貨物能正常出入庫(kù)為前提。由于貨物的管理失誤,貨物可能會(huì)損壞或磨損等。施工公司需要綜合考慮,將所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都規(guī)避在最小風(fēng)險(xiǎn)之內(nèi),這樣出入庫(kù)管理信息才能保證準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。公司能夠以公開(kāi)的形式向其解釋出入庫(kù)信息數(shù)據(jù)變化的原因,這些供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者將會(huì)更多地了解出入庫(kù)信息數(shù)據(jù)。
3、改善供應(yīng)鏈出入庫(kù)管理
在生產(chǎn)和銷售過(guò)程中,公司需要加強(qiáng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商的溝通。這種溝通體現(xiàn)在施工公司及時(shí)將自己的生產(chǎn)銷售計(jì)劃告知可信賴的供應(yīng)商和經(jīng)銷商,及時(shí)了解公司供應(yīng)商和經(jīng)銷商的出入庫(kù)情況,從而配合他們調(diào)整自己的原材料進(jìn)口、產(chǎn)品儲(chǔ)存和產(chǎn)品銷售計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)雙贏。出入庫(kù)管理人員需要對(duì)公司上一季度的原材料消耗情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并根據(jù)公司的具體需求合理控制原材料采購(gòu)批次,以減少原材料采購(gòu)浪費(fèi)的發(fā)生。
三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的價(jià)值有哪些
1、提高經(jīng)濟(jì)效益
使用出入庫(kù)管理軟件,可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量顯示出庫(kù)存信息,即哪些貨物需要采購(gòu),哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫(kù)存數(shù)量。然后,管理部門可通過(guò)庫(kù)存信息決定采購(gòu)或銷售計(jì)劃,使企業(yè)不會(huì)因商品的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、降低客戶流失
使用出入庫(kù)管理軟件,可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫(kù)記錄,方便企業(yè)查詢管理,同時(shí),庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái),可以隨時(shí)追蹤貨物,更大的方便了企業(yè)對(duì)出入庫(kù)的管理,從而降低了客戶流失率。
3、降低成本
出入庫(kù)管理軟件還能自動(dòng)生成多維度的庫(kù)存報(bào)表和資金報(bào)表等數(shù)據(jù)。從而分析客戶一定單位時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)數(shù)據(jù),通過(guò)客戶的采購(gòu)數(shù)據(jù),可以制定較為精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,降低商品的備貨率,增加資金周轉(zhuǎn)率。并且,隨著商品備貨量的減少,倉(cāng)庫(kù)和人員的成本也將對(duì)應(yīng)的縮減。
4、提高工作效率
借助出入庫(kù)管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)多分店數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,能夠隨時(shí)輸入和查看貨品的存量數(shù)據(jù),進(jìn)而保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售人員可以在不花費(fèi)大多時(shí)間與物流人員溝通的情況下查詢貨物的實(shí)時(shí)情況,以確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量和貨物價(jià)格,及時(shí)為客戶訂購(gòu),大大提高了銷售人員的工作效率。
目前,企業(yè)的庫(kù)存管理秩序存在一些問(wèn)題。公司管理制度執(zhí)行度低,公司庫(kù)存管理流程復(fù)雜,導(dǎo)致公司出入庫(kù)管理成本高。因此,要提高企業(yè)的出入庫(kù)管理水平,就要優(yōu)化出入庫(kù)管理模式,及時(shí)做好詳細(xì)的出入庫(kù)信息,完善整個(gè)供應(yīng)鏈的出入庫(kù)管理,真正做好出入庫(kù)管理,提高運(yùn)營(yíng)效率。
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