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出庫入庫管理軟件app
出庫入庫管控是指企業(yè)對生產經(jīng)營中的各種商品、產成品等資源進行管理和控制,使其保持在合理的經(jīng)濟水平上儲存。庫存管理之所以如此受重視,因為出庫入庫是一個動態(tài)系統(tǒng),從原材料到產成品的每個環(huán)節(jié)都有庫存;出庫入庫在企業(yè)競爭中起著重要的作用,它將直接影響商品的生產成本。面對市場反應速度、交貨期等指標,如何管理好庫存成為企業(yè)管理的重點。做好庫存水平控制,不僅從整個行業(yè),而且從公司整體層面來說,都具有重要意義。
一、出庫入庫管理常見的問題
1、企業(yè)庫存控制有待改進,庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責任制有待完善,出入庫相關單據(jù)不全,流轉時間過長,出入庫驗收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構成是采購成本、運輸成本等。由于庫存控制不完善,管理職責不明確,分工不合理,相關數(shù)據(jù)不真實,物料管理不嚴格,物料質量差,數(shù)據(jù)嚴重缺失,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、采購批次設置不合理,目前在公司采購管理過程中,采購部門負責供應商的開發(fā)、選擇和維護,根據(jù)不同的采購類型,由不同的采購人員負責。由于采購員責任心不強,害怕承擔采購風險,所以采購員沒有強烈的意愿去推動供應商根據(jù)企業(yè)生產線的具體情況選擇合適的采購批次,減少采購批次。再者,供應商一旦進入公司正規(guī)供應商體系,改變和調整采購批次是非常困難的,所有供應商都要求額外補償。因此,在簽訂正式采購合同之前,設定采購批次就顯得尤為重要。
3、缺乏對庫存產品數(shù)據(jù)信息的處理,結合現(xiàn)狀分析,目前企業(yè)庫存產品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式,數(shù)據(jù)集成處理模式相對落后,處理能力差,對企業(yè)市場預測有影響。
二、出庫入庫管理的策略
1、完善庫存管理系統(tǒng)
企業(yè)需要完善庫存管理制度,制定管理細則,細化相關工作人員的職責,避免重復勞動或越界。同時,工作人員還需要做好采購工作,提高采購質量和效率,監(jiān)督整個采購過程,全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異,要及時查明原因,送主管部門進行后期處理。完善責任機制,防止因管理不合理造成物質損失。
2、加強企業(yè)信息化建設
作為企業(yè)的一個系統(tǒng),對其生產部門和其他部門的管理,如財務、倉儲等。,應該互相聯(lián)系,各部門之間的信息也應該互相流通。進一步來說,從整個供應鏈的角度來看,企業(yè)和供應商之間應該建立合作伙伴關系,這樣企業(yè)內外就不會形成信息孤島,便于企業(yè)對生產、庫存等工作環(huán)節(jié)進行運營和管理。針對子公司信息流通不暢的現(xiàn)狀,將各部門的管理系統(tǒng)打通,形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。系統(tǒng)中的采購管理、庫存管理和存貨核算模塊可以單獨使用,也可以與相關子系統(tǒng)聯(lián)合使用。
3、提高庫存管理人員的專業(yè)素質
庫存管理人員多為高中學歷,少數(shù)技術人員中專畢業(yè),專業(yè)能力相對欠缺。作為一名專業(yè)的庫存管理人員,具備財務成本管理知識;具備組織、管理和協(xié)調能力;有團隊合作精神;具有一定的信息技術應用能力。
三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件app的優(yōu)點
1、省時省力準確率高
庫存與生產、銷售相互依賴又相互制約,生產與銷售決定著庫存的周轉率,同時,庫存也制約著企業(yè)的銷售與生產,只有將每一環(huán)節(jié)管理得當才能使企業(yè)正常運作,獲得更多的利潤。傳統(tǒng)的倉庫管理依賴員工記憶和經(jīng)驗,導致差錯率較高;而且不能嚴格執(zhí)行先進先出,有時對于員工任務安排不合理,各種作業(yè)路線沒有規(guī)劃;再加上人工本來就容易出錯,結果是庫存不準確、盤點也不準確。使用出庫入庫管理軟件進行合理規(guī)范的庫存管理,降低對人的依賴,庫存準確率高,加上編碼管理貨品,可以嚴格執(zhí)行先進先出。
2、方便查詢與管理
使用出庫入庫管理軟件之后,管理將更加規(guī)范。商品出入倉庫都輸入到系統(tǒng)中,降低了人工出錯的幾率,倉庫的賬目也可以做到實時、同步、可視,方便數(shù)據(jù)查詢和期末盤點,不會造成倉儲數(shù)據(jù)不全的問題,同時避免積壓產生呆滯物料。倉管人員分配好職責,現(xiàn)場作業(yè)進度可視化,員工的勞動效率就可以得到提高。及時將庫存商品ABC分類,方便揀貨人員處理。同時也可以了解動態(tài)庫存,進行及時有效的補貨。
3、為決策提供參考
通過出庫入庫管理軟件,可以連通供應鏈上下游信息,對于原材料的采購、物流公司的預約能夠及時進行有效的溝通,保證信息的通暢。出庫入庫管理軟件對于企業(yè)擴大之后建設集團統(tǒng)一倉儲信息平臺有重要意義。倉庫與銷售是實時同步的,利用出庫入庫管理軟件可以及時把倉庫數(shù)據(jù)轉化為市場信息,進而為相關管理者提供決策依據(jù)。
4、協(xié)同工作、信息共享
出庫入庫管理軟件使協(xié)同工作成為一種和諧的流程,將各部門的流程數(shù)據(jù)有效的匯總并共享,以達到企業(yè)資源完全共享的管理目的,實現(xiàn)企業(yè)運營信息化、自動化、實效化。
出庫入庫管理的過程是一個不斷滿足和平衡需求的動態(tài)過程。它是一項復雜的系統(tǒng)工程,既有物資需求量的聯(lián)動關系,又有時間的聯(lián)動關系。在加強庫存管理的基礎上,不斷探索管理系統(tǒng)的應用,盡快實現(xiàn)庫存管理的信息化和智能化。
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