免費(fèi)的出入庫(kù)管理軟件

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　　出入庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,出入庫(kù)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、出入庫(kù)管理容易存在的問題

　　1、計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)。規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2、 現(xiàn)行管理存在的不足，實(shí)時(shí)性差。庫(kù)存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對(duì)庫(kù)存難以做到心中有數(shù)。入庫(kù)出庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫(kù)時(shí),需要在各自的登記頁(yè)碼上進(jìn)行登記。如果入庫(kù)的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。

　　3、人員業(yè)務(wù)水平有待提高。目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

　　二、出入庫(kù)管理的有效措施

　　1、提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

　　加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。

　　2、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

　　對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購(gòu),無法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問題。

　　3、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

　　隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件有哪些亮點(diǎn)

　　1、提高準(zhǔn)確性和效率

　　出入庫(kù)管理軟件就比如從前揀貨靠人工記憶，現(xiàn)在有智能指引，精確到庫(kù)區(qū)庫(kù)位批次，連揀貨的路線都被計(jì)算規(guī)劃好。這種對(duì)比在人效、準(zhǔn)確率上是很明顯的，企業(yè)就能真實(shí)體驗(yàn)到來自數(shù)字化趨勢(shì)的沖擊。部署上線時(shí)間非常短，大概幾天左右就可以完成，這對(duì)于規(guī)模并不是很大的中小企業(yè)來講，是可以承受的成本，并且工作人員不需要進(jìn)行太多的培訓(xùn)，就能很簡(jiǎn)單的上手工作，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確率和效率雙提升。

　　2、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理

　　出入庫(kù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有經(jīng)手貨物進(jìn)行追溯，既可以防止供應(yīng)商供貨問題帶來的損失，也可以對(duì)貨物流向及時(shí)跟蹤，最大程度上減少公司貨物損失;

　　3、快捷方便、不易出錯(cuò)

　　之前大家都是使用手工記賬，不僅速度慢、還容易出錯(cuò)、除此之外，統(tǒng)計(jì)時(shí)也是很麻煩，尤其是周結(jié)、月結(jié)的時(shí)候，賬目多且雜，數(shù)據(jù)不容易統(tǒng)計(jì)清晰，稍有差池、就會(huì)出錯(cuò)，而這個(gè)時(shí)候往往也是統(tǒng)計(jì)員最頭疼的時(shí)候了。但有了出入庫(kù)管理軟件，單據(jù)分門別類一目了然，還可專門設(shè)計(jì)單據(jù)打印樣式;而在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，也不必一步步的計(jì)算，由軟件一鍵匯總，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　4、庫(kù)存報(bào)警及權(quán)限設(shè)置

　　有了庫(kù)存上下限報(bào)警功能，倉(cāng)管員們?cè)僖膊挥脫?dān)心沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的滯留，通過出入庫(kù)管理軟件的及時(shí)預(yù)警，幫助了倉(cāng)管們及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存不足貨品以及處理庫(kù)存過多的產(chǎn)品。而權(quán)限設(shè)置功能，通過不同的層級(jí)設(shè)置不同的權(quán)限，幫助領(lǐng)導(dǎo)層更高效地管理下屬。

　　出入庫(kù)管理軟件通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系建立的業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)管理最優(yōu)化。