物資出入庫管理軟件

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　　物資出入庫管理是企業(yè)中重要組成部分，強(qiáng)化企業(yè)物資管理對控制成本支出，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用。物資管理的關(guān)鍵是物資采購管理。物資采購管理工作的好壞直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化物資采購管理才能降低項(xiàng)目成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，一旦過程中物資采購出現(xiàn)問題，會直接影響到安全、質(zhì)量、計(jì)劃進(jìn)度，從而對整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行造成影響，甚至?xí)酒髽I(yè)中的形象造成無法估量的損失。

　　一、物資出入庫管理存在的哪些不足

　　1、物資出入庫采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識、沒有得到足夠的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購成本。采購物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。

　　2、物資計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購多。

　　3、缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)和管理。有少部分供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競爭手段破壞供應(yīng)秩序,"蒙騙”采購人員,拉攏腐蝕采購人員,擾亂采購行為。如果采購人員未能把握市場脈搏,缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)和管理,就會使企業(yè)蒙受巨大的損失。

　　二、加強(qiáng)物資出入庫管理的策略

　　1、充分認(rèn)識采購管理

　　在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著物資市場的迅速發(fā)展,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購的可選余地很大;各種物資的價(jià)格變動頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚龍混雜,物資采購部門選擇的難度加大,非專業(yè)采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購部門不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)減少儲備資金占用,降低物資采購成本。

　　2、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

　　使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購而造成的資金積壓。從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識,嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行。

　　3、提高供應(yīng)商管理

　　是搞好采購管理的首要前提,是采購管理的重要環(huán)節(jié),對整個(gè)采購過程影響重大。為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理減少流通環(huán)節(jié),降低采購成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理，嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評價(jià)體系,完善考核辦法。要對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的重要意義有哪些

　　1、改善工作效率

　　出入庫管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數(shù)出入庫管理信息化落后，出入庫管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中;這給出入庫管理平添了許多困難。而出入庫管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面，可以方便庫房各種數(shù)據(jù)的查詢，更不會受到人事變動的影響，進(jìn)而改善企業(yè)整個(gè)的工作效率。

　　2、節(jié)省勞動力成本

　　企業(yè)能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉庫管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。出入庫管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數(shù)目，并且可以利用出入庫管理軟件來評估勞動力工人的績效。

　　3、降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)

　　如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領(lǐng)料單，工作量大，工作重復(fù)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會，進(jìn)而會影響到企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來巨大損失。在降低庫房錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)上，企業(yè)出入庫管理軟件的作用尤為明顯。

　　4、調(diào)度作用

　　庫房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位，處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。出入庫管理軟件不但可以實(shí)現(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、補(bǔ)貨策略等作用，還可以實(shí)現(xiàn)與運(yùn)輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù)。整體上起到了公司運(yùn)作的重要調(diào)度作用。

　　出入庫管理軟件在倉庫作業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，無論是在管理工作還是倉庫的作業(yè)當(dāng)中，有著人力難以企及的能力。所以，企業(yè)未來的發(fā)展中，倉庫管理工作通過軟件可以做到更好。企業(yè)管理者通過出入庫管理軟件可以清楚了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金，還可在生產(chǎn)計(jì)劃上可以作為重要參考依據(jù)，也使得企業(yè)管理更加輕松。