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物資出入庫管理軟件
物資出入庫管理是企業(yè)中重要組成部分,強化企業(yè)物資管理對控制成本支出,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著重要的作用。物資管理的關鍵是物資采購管理。物資采購管理工作的好壞直接關系到整個項目成本和企業(yè)的經(jīng)濟效益。優(yōu)化物資采購管理才能降低項目成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,一旦過程中物資采購出現(xiàn)問題,會直接影響到安全、質(zhì)量、計劃進度,從而對整個項目的運行造成影響,甚至會對公司企業(yè)中的形象造成無法估量的損失。
一、物資出入庫管理存在的哪些不足
1、物資出入庫采購工作的地位和作用還沒有被準確地認識、沒有得到足夠的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益很重要的一點就是降低物資采購成本。采購物資質(zhì)量的好壞、價格的高低、服務的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購成本的高低、經(jīng)濟效益的好壞、生產(chǎn)建設的順利進行以及安全生產(chǎn)。
2、物資計劃管理不到位,計劃提報的嚴肅性、準確性差,臨時性和應急性采購多。
3、缺乏對供應商的評價和管理。有少部分供應商以臨時的或短期的合作機制為主,與采購人員打交道時心懷不軌,往往通過“短斤少兩”和“質(zhì)次價高”等不正當競爭手段破壞供應秩序,"蒙騙”采購人員,拉攏腐蝕采購人員,擾亂采購行為。如果采購人員未能把握市場脈搏,缺乏對供應商的評價和管理,就會使企業(yè)蒙受巨大的損失。
二、加強物資出入庫管理的策略
1、充分認識采購管理
在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,隨著物資市場的迅速發(fā)展,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購的可選余地很大;各種物資的價格變動頻繁,供應商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚龍混雜,物資采購部門選擇的難度加大,非專業(yè)采購帶來的風險很大。物資采購部門不僅要千方百計保證生產(chǎn)建設物資供應,更要在保證供應的同時,千方百計減少儲備資金占用,降低物資采購成本。
2、加強物資計劃管理
使計劃管理具有前瞻性、準確性和科學性。為了強化物資需用計劃管理,提高計劃提報的及時率、準確率,杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。從主管領導到有關人員,都要提高對物資計劃管理重要性的認識,嚴把計劃審批關口,建立完善物資計劃管理辦法,使物資采購活動始終在科學規(guī)范的制度約束下進行。
3、提高供應商管理
是搞好采購管理的首要前提,是采購管理的重要環(huán)節(jié),對整個采購過程影響重大。為保證供貨及時,質(zhì)量合格,價格合理減少流通環(huán)節(jié),降低采購成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學、合理,嚴格進行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評價體系,完善考核辦法。要對供應商實行動態(tài)管理。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的重要意義有哪些
1、改善工作效率
出入庫管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè),大多數(shù)出入庫管理信息化落后,出入庫管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式,賬目混亂,各賬目的查詢極為困難。相當一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中;這給出入庫管理平添了許多困難。而出入庫管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面,可以方便庫房各種數(shù)據(jù)的查詢,更不會受到人事變動的影響,進而改善企業(yè)整個的工作效率。
2、節(jié)省勞動力成本
企業(yè)能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟的發(fā)展,人工處理的程序越來越復雜,勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標準之一。出入庫管理軟件的引入,可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數(shù)目,并且可以利用出入庫管理軟件來評估勞動力工人的績效。
3、降低錯誤風險
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,來抄寫入庫單和整理領料單,工作量大,工作重復,不但費時費力,而且容易出錯。如果不能保證正確的進貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會導致浪費時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務的機會,進而會影響到企業(yè)的競爭力,給企業(yè)帶來巨大損失。在降低庫房錯誤風險上,企業(yè)出入庫管理軟件的作用尤為明顯。
4、調(diào)度作用
庫房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位,處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。出入庫管理軟件不但可以實現(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等作用,還可以實現(xiàn)與運輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接,為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務。整體上起到了公司運作的重要調(diào)度作用。
出入庫管理軟件在倉庫作業(yè)當中發(fā)揮著重要的作用,無論是在管理工作還是倉庫的作業(yè)當中,有著人力難以企及的能力。所以,企業(yè)未來的發(fā)展中,倉庫管理工作通過軟件可以做到更好。企業(yè)管理者通過出入庫管理軟件可以清楚了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金,還可在生產(chǎn)計劃上可以作為重要參考依據(jù),也使得企業(yè)管理更加輕松。
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