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倉儲(chǔ)出入庫管理軟件
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倉儲(chǔ)管理是對(duì)倉庫、倉儲(chǔ)設(shè)備及倉儲(chǔ)物資進(jìn)行的預(yù)先布置、合理布局、日常管理、操作使用、維護(hù)保養(yǎng)和清理等工作的系統(tǒng)合成。倉儲(chǔ)管理是物流管理的重要組成部分,因?yàn)閭}儲(chǔ)既是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的結(jié)點(diǎn),又是銷售環(huán)節(jié)的起點(diǎn),連接著生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展及在經(jīng)營過程中作用的不斷擴(kuò)大,倉儲(chǔ)管理已經(jīng)不再是簡單的對(duì)庫存物資的管理,而成了現(xiàn)代物流管理的中心環(huán)節(jié),兼有包裝、分揀、整理和簡單裝配等多重輔助性功能。
一、倉儲(chǔ)出入庫管理存在哪些問題
1、倉庫的選址與建筑問題,企業(yè)建立之初,由于資金不充足或投資者未充分考慮企業(yè)的倉儲(chǔ)及物流管理問題,未能選擇合適的地點(diǎn)建立倉庫,進(jìn)行倉儲(chǔ)與庫存管理工作,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入正常運(yùn)營階段后,倉庫不利于正常進(jìn)行倉儲(chǔ)與庫存管理,造成倉庫閑置或過小,給生產(chǎn)和銷售工作帶來不便。且由于不同企業(yè)從事的行業(yè)不同,對(duì)倉儲(chǔ)條件的要求也不同,不僅對(duì)建筑物有要求,而且對(duì)倉庫周邊環(huán)境也有一定的要求。
2、倉儲(chǔ)設(shè)備的選擇與配置問題,倉儲(chǔ)設(shè)備是指企業(yè)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)中除了所保管的需出入庫物資以外的其他設(shè)施、設(shè)備,具體包括貨架、搬運(yùn)設(shè)備、計(jì)量工具、分揀/包裝設(shè)備、倉庫照明設(shè)備、清潔設(shè)備和其他小工具等企業(yè)由于從業(yè)人員較少,業(yè)務(wù)比較簡單,倉儲(chǔ)與庫存管理的設(shè)備準(zhǔn)備不夠充分,裝卸搬運(yùn)設(shè)備和貨架,其他設(shè)備都不齊全;而且搬運(yùn)設(shè)備還大多停留在小型叉車和地牛階段,以人員手工記錄貨物出入庫、結(jié)存數(shù)量,人工搬運(yùn)、裝卸貨物為主。
3、庫存數(shù)量的合理確定問題。企業(yè)在建立之初由于不是很熟悉所從事的行業(yè),而且大多倉管人員缺乏相關(guān)的管理技術(shù)和專業(yè)知識(shí),無法確定合適的經(jīng)濟(jì)訂貨量,不能保證倉儲(chǔ)物資保持合理的數(shù)量和資金占用,這就使企業(yè)的生產(chǎn)或銷售會(huì)直接受到影響,不能提高工作效率或資金利用率。而為了解決這一問題,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)盡可能多地選擇增加倉儲(chǔ)物資的種類、數(shù)量;在倉庫內(nèi)部搭建二層樓,增加倉儲(chǔ)面積;增加倉庫的倉儲(chǔ)管理人員,來提高倉儲(chǔ)工作效率。
二、倉儲(chǔ)出入庫管理的有效對(duì)策
1、倉庫的選址與建筑問題
投資者在投資建立企業(yè)之初要充分考慮倉儲(chǔ)相關(guān)因素,將倉儲(chǔ)及庫存管理作為重要的考察內(nèi)容。多走訪相關(guān)類似行業(yè),多學(xué)習(xí)其他企業(yè)倉儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)和方法,結(jié)合投資企業(yè)的規(guī)模,確定倉庫的選址問題;并根據(jù)從事的行業(yè),確定倉庫的整體結(jié)構(gòu)問題,認(rèn)真考慮倉儲(chǔ)物資的性質(zhì)和質(zhì)量、安全要求,合理選擇物資的堆碼與墊蓋,選擇合適的貨架或貨箱。
2、倉儲(chǔ)設(shè)備的選擇與配置問題
在選擇、配置倉儲(chǔ)機(jī)械設(shè)備時(shí),應(yīng)充分考慮倉儲(chǔ)機(jī)械設(shè)備的可操作性和經(jīng)濟(jì)性,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),力求能夠滿足倉庫的工作需要,提高出入庫效率;盡量能做到核查和運(yùn)輸工作完成;在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,選擇自動(dòng)化程度高的機(jī)械設(shè)備,既節(jié)省了人力又能提高效率。
3、庫存數(shù)量的合理確定問題
按照庫存的目的將庫存物資分為經(jīng)常庫存、安全庫存、生產(chǎn)加工和運(yùn)輸過程中的庫存和季節(jié)性庫存。企業(yè)要充分考慮所在的行業(yè)特點(diǎn),將以上四種庫存相結(jié)合,并與采購部門、銷售部門及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),在保證各自工作能夠順利合理進(jìn)行的情況下運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的基本計(jì)算。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)現(xiàn)類別管理
科學(xué)的商品類別管理是倉庫管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小企業(yè)在倉庫管理中為此付出了巨大的人力。中小企業(yè)使用出入庫管理軟件。它不僅節(jié)省了這些人力和財(cái)力,而且提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理很容易實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)清晰
軟件的計(jì)算和記錄功能可以很容易地實(shí)現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì),倉庫經(jīng)理只需要在日常采購過程中進(jìn)行采購登記。在運(yùn)輸和銷售過程中,出入庫管理軟件可以自動(dòng)記錄和計(jì)算倉庫中的貨物類型。面對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)量變化,只要有一點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),就可以立即清楚。
3、大大提高了工作效率
出入庫管理軟件通過條形碼技術(shù)掃描貨物一秒鐘的倉庫工作,以前的手工操作進(jìn)入電子操作,大大提高了工作效率,在倉庫信息管理系統(tǒng)完成后半天,減少了員工加班時(shí)間,也減少了企業(yè)支付員工加班費(fèi)。
4、降低工作錯(cuò)誤率
使用出入庫管理軟件后,幫助企業(yè)節(jié)省勞動(dòng)力成本。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是幫助企業(yè)降低工作錯(cuò)誤率。傳統(tǒng)上,它依賴于員工的手動(dòng)記錄操作,錯(cuò)誤率高,這也是許多企業(yè)使用該軟件的好處。
總結(jié)而言,出入庫管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存合理控制、提高倉儲(chǔ)利用效率、降低庫存、提升企業(yè)運(yùn)營水平。因此,在選擇一款好的出入庫管理軟件是十分必要的。數(shù)字化改革改變了世界和良好的供應(yīng)鏈。倉庫管理系統(tǒng)等軟件解決方案提高了運(yùn)營水平。為了跟上步伐,倉庫所有者必須采取改革措施。
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