零件出入庫管理軟件

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　　近年來零件銷量不斷下滑，特別是在居民負(fù)債率上升、消費(fèi)意愿降低的前提下，價(jià)格逐年下降。正因如此，很多車企都在思考如何提質(zhì)增效，降低成本度過行業(yè)寒冬，而庫存成本是制造企業(yè)最大的成本之一。零件企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀，如何合理設(shè)置安全庫存、如何控制呆滯積壓庫存等問題。面對(duì)客戶訂單和市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，如果庫存不足，會(huì)影響日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，庫存過多會(huì)導(dǎo)致成本居高不下。

　　一、零件出入庫管理存在的問題

　　1、庫存比例高，資金占用大。行業(yè)包括制造商、系統(tǒng)集成商、零部件供應(yīng)商等。除了層層設(shè)置付款期，一般實(shí)行“零庫存”的供應(yīng)鏈管理模式。零部件企業(yè)需要儲(chǔ)備幾個(gè)月的流動(dòng)資金，保持充足的庫存供應(yīng)能力。從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)來看，存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重越來越高，企業(yè)需要的流動(dòng)資金量越來越大，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本不斷上升。

　　2、管理基礎(chǔ)薄弱，執(zhí)行不到位。零件企業(yè)大多遵循以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)理念，而庫存管理過程中的很多問題往往需要從源頭上與客戶進(jìn)行協(xié)商。在實(shí)際管理過程中，相關(guān)部門為了逃避責(zé)任，避重就輕，轉(zhuǎn)移矛盾，甚至隱瞞事實(shí)，對(duì)企業(yè)制定的相應(yīng)流程和制度視而不見。企業(yè)管理層忽視日常管理，在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀缺乏全面了解的基礎(chǔ)上，很容易做出誤判，導(dǎo)致庫存管理失控。

　　3、制度不完善，評(píng)估不足?，F(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)在庫存管理上缺乏有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致常用物資頻繁發(fā)生，而采購部門卻有大量?jī)?chǔ)備;半成品堆積如山，生產(chǎn)線卻停工了;材料長(zhǎng)期積壓，客戶卻天天催貨;在加班加點(diǎn)趕交貨期限的同時(shí)，客戶緊急停止了交貨。人們?cè)噲D混淆正常庫存和異常庫存的區(qū)別和聯(lián)系，甚至故意將超儲(chǔ)庫存解讀為安全庫存，以掩蓋管理上的不足。要重視存貨周轉(zhuǎn)率、積壓消化率和及時(shí)發(fā)貨率的考核和應(yīng)用。

　　二、出入庫管理的重要性

　　1、有利于壓縮周轉(zhuǎn)庫存

　　周轉(zhuǎn)庫存需涵蓋從供應(yīng)商的采購周期、企業(yè)自身的生產(chǎn)周期、向客戶交付的運(yùn)輸周期所必需的全部庫存，它是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所需。比如生產(chǎn)周期是3周，那生產(chǎn)線上必須保持3周的在制庫存;運(yùn)輸過程是1周，就會(huì)有1周的在途庫存。周轉(zhuǎn)庫存的根源是周轉(zhuǎn)周期，只有縮短周轉(zhuǎn)周期，才能從根本上降低周轉(zhuǎn)庫存。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝的優(yōu)化、精益生產(chǎn)的合理安排等措施，本質(zhì)上都是為了縮短周轉(zhuǎn)周期，從而降低周轉(zhuǎn)庫存。

　　2、降低安全庫存

　　安全庫存是為了應(yīng)對(duì)不確定或突發(fā)因素，比如訂單量需求變更、交期變更、質(zhì)量問題等。安全庫存存在的根源是不確定性。只有減少不確定因素，才能從根本上降低安全庫存。通過合同約束以及內(nèi)部信息共享，降低需求和供應(yīng)的不穩(wěn)定性，最終降低安全庫存。

　　3、減少積壓庫存

　　積壓庫存既不是支持正常運(yùn)營(yíng)，也不是應(yīng)對(duì)不確定因素，因此也叫多余庫存、負(fù)績(jī)效庫存。積壓庫存更多的是人為造成，比如盲目備料、超額采購、訂單取消、設(shè)計(jì)變更等。因此減少積壓庫存必須從提升管理著手，改“以產(chǎn)定銷”的推動(dòng)式管理為“以銷定產(chǎn)”的拉動(dòng)式管理，提高決策水平，減少多余庫存的產(chǎn)生。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1、提高企業(yè)管理效率

　　出入庫管理軟件將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合起來，使各個(gè)環(huán)節(jié)配合得更親密，形成信息化的商品入庫、出庫、盤點(diǎn)、查詢流程，大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，減少數(shù)據(jù)誤差;對(duì)工作方法和工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，讓倉庫工作效率提升。

　　2、降低倉庫成本

　　用出入庫管理軟件替代部分人工，能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率，能夠有效減少倉儲(chǔ)成本;通過對(duì)商品信息的準(zhǔn)確記錄，可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫，避免商品過期帶來的報(bào)損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫存情況，并及時(shí)預(yù)警，減少商品缺貨或積壓帶來的損失，降低企業(yè)。

　　3、提高決策的科學(xué)性

　　數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的決策有著重要作用，出入庫管理軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算能力，能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比人工計(jì)算更可靠，通過系統(tǒng)將倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，查詢過程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時(shí)輸出讓企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　4、滿足定制化需求

　　出入庫管理軟件支持多級(jí)倉庫管理、多渠道管理，具有極大的靈活性，適用于多種模式的組織架構(gòu)，還能根據(jù)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的特殊性進(jìn)行系統(tǒng)定制，滿足企業(yè)多樣化的需求，最大程度的提高企業(yè)管理效益。

　　零件庫存管理過程中存在的問題，從周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存、積壓庫存等方面分析了庫存管理問題產(chǎn)生的原因，并從加快周轉(zhuǎn)頻率、控制不確定因素、強(qiáng)化內(nèi)部管理等方面提出了解決對(duì)策，提升企業(yè)的庫存管理能力，能幫助企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)成本控制、資金利用、人員及設(shè)備利用等方面都具有非常重要的意義。