材料入庫

材料入庫

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　　當(dāng)材料驗收合格后，由庫管人員辦理材料入庫。

　　一、工程企業(yè)在材料入庫管理中常見的問題

　　1、材料入庫后，庫管人員不進(jìn)行詳細(xì)的入庫記錄，不知道每次入庫了哪些材料、入庫了多少，不便于后續(xù)查賬。

　　2、倉庫中材料亂堆亂放，因為不合理的堆放問題造成材料耗損，從而間接增加工程項目隱形成本。

　　3、辦理材料入庫的手續(xù)不齊全，不清楚驗收人、入庫人，后續(xù)難以進(jìn)行責(zé)任的劃分。

　　4、對材料入庫手續(xù)保存不合理，紙質(zhì)手續(xù)容易丟失。

　　5、送貨人與入庫人之間互相勾結(jié)，虛假入庫，從中獲利。

材料入庫

　　二、系統(tǒng)中材料入庫的管控點及作用

　　1、材料入庫是儲存活動的開始，對材料入庫單的認(rèn)真填寫，是劃清企業(yè)內(nèi)部與外部材料購銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分界線，是材料進(jìn)入企業(yè)的“關(guān)口”。

　　2、在材料入庫單上可以通過記錄交貨人、驗收人、入庫人、錄入人，還能對單據(jù)設(shè)置多級審批流，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐一簽字確認(rèn)，通過這種方式來劃分彼此之間的職責(zé)，為倉庫管理工作打下基礎(chǔ)。

　　3、可以根據(jù)材料合同或者材料驗收單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成材料入庫單，自動帶出所屬項目、供應(yīng)商以及材料數(shù)量名稱等，并且嚴(yán)格控制材料的入庫倉庫，保證材料入庫記錄完整，也促使庫管員合理對方材料，減少材料耗損。

　　4、通過源單引入的方式，可以將材料合同或者材料驗收單據(jù)上的數(shù)據(jù)直接引入到材料入庫單中，減少了庫管人員手工錄入的工作量。

　　5、將入庫材料進(jìn)行拍照上傳到附件中，可以防止庫管人員少登記材料的數(shù)量，把其他的材料自私濫用，出現(xiàn)偷材料、浪費材料的現(xiàn)象，做到了入庫工作的陽光化。

　　三、材料入庫單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目上的庫管人員進(jìn)行材料入庫并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料入庫單據(jù)主要包含日期、入庫編號、入庫主題、源單、所屬項目、供應(yīng)商、采購員、交貨人、驗收人、入庫人、錄入人、入庫明細(xì)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將入庫后的倉庫堆放情況拍照上傳到附件中，也可以將入庫辦理紙質(zhì)手續(xù)拍照或者掃描后上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料入庫進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由庫管部、物資部、采購部、項目部、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料入庫列表

　　材料入庫列表主要顯示所有的材料入庫單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料入庫明細(xì)查詢

　　材料入庫明細(xì)查詢主要是將材料入庫表單中的入庫明細(xì)表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料入庫單據(jù)對應(yīng)的入庫明細(xì)了，查賬更加直觀明了。

發(fā)布：2006-10-26 10:21 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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