材料計(jì)劃

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材料總計(jì)劃

　　在接到項(xiàng)目后，在做施工組織階段時(shí)，由公司總部制定整個(gè)項(xiàng)目的材料總體計(jì)劃。

　　一、工程企業(yè)在材料總計(jì)劃管理中常見的問題

　　1、在項(xiàng)目開工之前，忽視材料總計(jì)劃重要性，不知道項(xiàng)目上需要用到哪些材料，沒有一個(gè)總體上的規(guī)劃，不利于后期對(duì)材料成本的管控。

　　2、在制定材料總計(jì)劃的過程中，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確，造成計(jì)劃量過多或者過少，導(dǎo)致后續(xù)材料采購(gòu)的時(shí)候?qū)?shù)量把控不到位，影響施工中材料的投入。

　　3、材料總計(jì)劃制定不詳細(xì)，沒有將所有需用到的材料一一羅列出來，每個(gè)材料的具體的用途是什么也不知道，即使編制人員無中生有都無從查找。

　　4、沒有對(duì)材料總計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，以后查詢某個(gè)項(xiàng)目的材料總計(jì)劃時(shí)找不到查詢依據(jù)。

　　5、在材料總計(jì)劃制定過程中的相關(guān)資料文件沒有得到很好的保存，并且紙質(zhì)化的保存方式常常容易遺失，也不方便后期一對(duì)一的查找。

　　二、系統(tǒng)中材料總計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用

　　1、材料總計(jì)劃表單不僅統(tǒng)計(jì)了材料的總計(jì)劃數(shù)量還統(tǒng)計(jì)了使用部位，更進(jìn)一步的提高了材料使用的準(zhǔn)確性，有利于嚴(yán)格控制材料使用，減少浪費(fèi)，降低工程施工成本。

　　2、材料總計(jì)劃是確保工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，計(jì)劃的編制實(shí)施,是項(xiàng)目部各部門協(xié)同配合的結(jié)果。材料部門應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、施工部門之間的協(xié)作，以實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)見性。

　　3、單據(jù)中記錄有編制人，并且還可以對(duì)單據(jù)設(shè)置審核流程，項(xiàng)目部編制材料總計(jì)劃后交由庫管部根據(jù)現(xiàn)有材料進(jìn)行數(shù)量和種類的確定，再交由采購(gòu)部人員進(jìn)行審核，最終進(jìn)行采購(gòu)，每一步都有對(duì)應(yīng)的審核人員，以保證在環(huán)節(jié)中任何一步出現(xiàn)問題后都能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

　　4、公司各部門對(duì)材料總計(jì)劃單據(jù)都需要進(jìn)行審核，但是在工程公司中，大多數(shù)的項(xiàng)目部和公司總部都是分各兩地的，通過軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公，不需要拿著單子到處找人簽字，只需要設(shè)置審批流程后，將單子保存后提交審批，下一步的審核人就可以在本地的電腦上進(jìn)行查看和審核，真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公，提高了辦公時(shí)效性。

　　5、可以將材料總計(jì)劃的原件或者其他相關(guān)附件上傳到附件中，使得計(jì)劃工作更加透明、真實(shí)、確切。

　　三、材料總計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由公司總部的材料部制定材料總計(jì)劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料總計(jì)劃單據(jù)主要包含計(jì)劃日期、計(jì)劃主題、計(jì)劃編號(hào)、項(xiàng)目名稱、編制人、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、總計(jì)劃量、使用部位等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料總計(jì)劃的原件或者其他相關(guān)附件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料總計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由材料部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料總計(jì)劃列表

　　材料總計(jì)劃列表主要顯示所有的材料總計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料總計(jì)劃明細(xì)報(bào)表

　　材料總計(jì)劃明細(xì)報(bào)表主要是將材料總計(jì)劃表單中的材料明細(xì)表展現(xiàn)出來，通過此報(bào)表，不用點(diǎn)開表單就可以看到每個(gè)材料總計(jì)劃單據(jù)對(duì)應(yīng)的材料明細(xì)了，查賬更加直觀明了。

材料需用計(jì)劃

　　在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目上的材料員、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定材料需用計(jì)劃，然后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

　　一、工程企業(yè)在材料需用計(jì)劃管理中常見的問題

　　1、在項(xiàng)目部上，不提前制定材料需用計(jì)劃，材料需用總是臨時(shí)提出，總是高價(jià)格、高成本進(jìn)行采購(gòu)以滿足項(xiàng)目使用需求。

　　2、對(duì)項(xiàng)目材料需用情況分析不到位，不知道哪些需要，哪些不需要，等到需要的時(shí)候才臨時(shí)去買，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。

　　3、材料物資需用計(jì)劃計(jì)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確，造成庫存積壓、資金積壓。

　　4、對(duì)于材料需用計(jì)劃制定的合理性，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，影響后續(xù)采購(gòu)工作的進(jìn)行。

　　5、材料需用計(jì)劃與材料總計(jì)劃相分離，總是出現(xiàn)需用計(jì)劃超總計(jì)劃的情況，卻沒有得到合理的控制，無形中增加了項(xiàng)目材料成本。

　　6、材料需用計(jì)劃制定過程中的相關(guān)參考資料、圖文檔等沒有得到合理的保存，后續(xù)查賬的時(shí)候沒得來源依據(jù)。

　　二、系統(tǒng)中材料需用計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，提供材料需用計(jì)劃單據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)重視材料需用計(jì)劃制定的重要性，很好的做到了事先計(jì)劃，以達(dá)到提前做好采購(gòu)工作，保證采購(gòu)成本最優(yōu)化，及時(shí)滿足施工需要。

　　2、材料需用計(jì)劃可以根據(jù)材料總計(jì)劃單流轉(zhuǎn)生成，生成后可以根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行局部調(diào)整，一定程度上避免出現(xiàn)需用超總計(jì)劃的情況。同時(shí)，表單上除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價(jià)格，用于指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)的價(jià)格。

　　3、對(duì)于材料需用計(jì)劃合理性的監(jiān)督，可以通過單據(jù)的審批流功能來實(shí)現(xiàn)，首先由項(xiàng)目材料員進(jìn)行填寫，然后提交給項(xiàng)目部經(jīng)理然后，然后提交給成控部、總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各部門互相牽制協(xié)作，還能做到每項(xiàng)工作有據(jù)可循。

　　4、材料的需用計(jì)劃一般是項(xiàng)目部進(jìn)行，而對(duì)于材料需用計(jì)劃的審核是需要總公司領(lǐng)導(dǎo)參與審核的，很多公司的工程部與總部都是分屬異地的，通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，項(xiàng)目上的材料員只要提交單據(jù)，總公司領(lǐng)導(dǎo)即可登錄系統(tǒng)查看審核，提高了審核效率。

　　5、可以將物資需用計(jì)劃的制定參考資料，比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、材料市場(chǎng)價(jià)格表等通過附件的形式進(jìn)行上傳到系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)審核表單真實(shí)性時(shí)進(jìn)行比對(duì)，也方便后續(xù)查賬。

　　三、材料需用計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部的材料員或項(xiàng)目經(jīng)理制定材料需用計(jì)劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料需用計(jì)劃單據(jù)主要包含日期、計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃主題、源單類型、項(xiàng)目名稱、編制人、需用材料名稱、需用數(shù)量、參考價(jià)格、合計(jì)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料需用計(jì)劃制定的相關(guān)文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料需用計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由材料部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料需用計(jì)劃列表

　　材料需用計(jì)劃列表主要顯示所有的材料需用計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料需用計(jì)劃明細(xì)查詢

　　材料需用計(jì)劃明細(xì)查詢主要是將材料需用計(jì)劃表單中的需用明細(xì)表展現(xiàn)出來，通過此報(bào)表，不用點(diǎn)開表單就可以看到每個(gè)材料需用計(jì)劃單據(jù)對(duì)應(yīng)的材料明細(xì)了，查賬更加直觀明了。