車(chē)輛投保

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 車(chē)輛管理 > 車(chē)輛投保

車(chē)輛投保

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

　　一、在企業(yè)中車(chē)輛投保管理存在的問(wèn)題

　　1、很多行政部的車(chē)輛管理員利用關(guān)系，長(zhǎng)期在一個(gè)保險(xiǎn)員那里購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，并私下約定好隱形條款，從中獲利，導(dǎo)致公司的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)過(guò)大。

　　2、沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛投保記錄規(guī)范，管理員隨意登記投保業(yè)務(wù)甚至漏記，不利于投保業(yè)務(wù)的完整性，之后想查看車(chē)輛保險(xiǎn)好久到期都找不到資料。

　　3、辦理車(chē)險(xiǎn)的資料手續(xù)以及保險(xiǎn)費(fèi)用發(fā)票都是存放在文件柜中的，需要查看時(shí)都要翻箱倒柜的去找，十分麻煩。

　　4、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)對(duì)各車(chē)輛的每次投保時(shí)間進(jìn)行管理，不知道保險(xiǎn)什么時(shí)候到期，不知道下次什么時(shí)候買(mǎi)保險(xiǎn)。

　　5、部分公司缺乏集中監(jiān)督審核的體系，車(chē)輛投保情況一般只有行政部的負(fù)責(zé)人員知曉，即使存在腐敗或者工作不負(fù)責(zé)的情況，公司也很難管控到。

　　二、系統(tǒng)中車(chē)輛投保的管控點(diǎn)及作用

　　1、在車(chē)輛投保單中，可以對(duì)投保公司進(jìn)行登記，并且可以對(duì)單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，各部門(mén)都可以對(duì)投保金額進(jìn)行調(diào)查和審核，看價(jià)格是否在合理范圍內(nèi)，從而避免車(chē)輛管理員從中吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生。

　　2、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的車(chē)輛投保單，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每一次的車(chē)輛投保業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記，幫助公司實(shí)現(xiàn)保準(zhǔn)化管理，也方便備查。

　　3、可以將辦理車(chē)險(xiǎn)的資料手續(xù)以及保險(xiǎn)費(fèi)用發(fā)票拍照后上傳到附件中，方便其他人員查看，保證車(chē)輛投保過(guò)程的透明化，同時(shí)以后想要查找相關(guān)資料時(shí)也很方便。

　　4、在系統(tǒng)中專(zhuān)門(mén)對(duì)車(chē)輛的保險(xiǎn)到期日期進(jìn)行管理，車(chē)輛管理員可以每個(gè)月通過(guò)查詢本月有哪些車(chē)輛的保險(xiǎn)即將到期，從而提前安排投保計(jì)劃，避免保險(xiǎn)到期還沒(méi)續(xù)保的情況。

　　5、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員串聯(lián)在一起，所有人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看單據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　三、泛普軟件中的車(chē)輛投保單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車(chē)輛管理員填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車(chē)輛投保單據(jù)主要包含投保編號(hào)、投保主題、車(chē)牌號(hào)、品牌類(lèi)型、車(chē)輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、投保公司、投保類(lèi)型、投保單號(hào)、投保日期、到期日期、投保金額、經(jīng)辦人、部門(mén)等內(nèi)容。