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建筑工程企業(yè)資金管理的重要性及管理軟件的對(duì)策
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資金管理是指企業(yè)對(duì)資金來(lái)源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作的總稱,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。資金管理包括固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資金管理和專項(xiàng)資金管理。
一、建筑工程企業(yè)資金管理的重要性
1.提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的情況下,建設(shè)投資方偏好選擇資金雄厚,信用記錄良好的建筑施工企業(yè)合作項(xiàng)目。例如有的項(xiàng)目在招投標(biāo)的時(shí)候,要求參與投標(biāo)的建筑施工單位開(kāi)戶銀行出具保函且要達(dá)到一定的數(shù)額,如企業(yè)資金充裕,則可以輕而易舉的做到。資金管理良好的建筑施工企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)的需要,添置所需的固定資產(chǎn),拉開(kāi)與競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì),并最終取得工程項(xiàng)目。
2.為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供資金保障
建筑施工企業(yè)通過(guò)良好的資金管理,能夠充分應(yīng)用財(cái)務(wù)杠桿,合理的利用企業(yè)的銀行貸款,壓縮企業(yè)支付的利息費(fèi)用。同時(shí),可以利用本企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì),抓住稍縱即逝的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的擴(kuò)張。
二、建筑施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
1.銀行貸款難
近來(lái),國(guó)家為了防止房地產(chǎn)過(guò)熱,采取了“偏緊的貨幣政策”。面對(duì)銀根緊縮,銀行貸款空前緊張,且建筑施工企業(yè)本身就是微利企業(yè),負(fù)擔(dān)較重經(jīng)濟(jì)效益不佳,加之一般性的建筑施工企業(yè)并不會(huì)成為國(guó)家重點(diǎn)扶持的發(fā)展對(duì)象。銀行考慮到建筑施工企業(yè)存在墊資風(fēng)險(xiǎn),工程款回收期限長(zhǎng),企業(yè)利潤(rùn)低等問(wèn)題,不把建筑施工企業(yè)作為有潛力的優(yōu)質(zhì)客戶,就使得建筑施工企業(yè)的貸款變得難上加難。
2.工程墊資墊稅與工程款拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重
當(dāng)前,房地產(chǎn)業(yè)正在積極去庫(kù)存,建筑施工企業(yè)開(kāi)工量嚴(yán)重不足,施工企業(yè)面臨僧多粥少的嚴(yán)峻局面,因此建設(shè)單位時(shí)常會(huì)提出些苛刻的要求,如工程施工前期,建筑施工企業(yè)要先墊資8%~15%。工程施工過(guò)程中,建設(shè)單位時(shí)常要暫扣進(jìn)度款的10~20%。工程結(jié)算時(shí),建設(shè)單位暫扣5%的質(zhì)量保證金。建筑施工企業(yè)為了中標(biāo)不得不接受這些條件。稅務(wù)局是按工程的形象進(jìn)度繳納稅款,此時(shí)建設(shè)方?jīng)]有工程款匯入,建筑施工企業(yè)還要墊資繳納稅款。建筑業(yè)若不及時(shí)交稅,不但稅務(wù)局要求繳納滯納金,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.盲目投資,資金預(yù)算形同虛設(shè)
目前,建筑施工企業(yè)有的為了公司業(yè)績(jī),有的為了保公司的資質(zhì),還有的為了升級(jí)公司的資質(zhì),盲目的投資。建設(shè)單位為了自身的利益,壓縮建筑施工企業(yè)利潤(rùn)空間,使得承接工程項(xiàng)目的利潤(rùn)越來(lái)越低。一方面,有的工程項(xiàng)目的資金預(yù)算,只是在開(kāi)工前做個(gè)書面形式,用于敷衍投資方,實(shí)際施工過(guò)程中,并未真正執(zhí)行。另一方面,建筑施工企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)水平較高的專門預(yù)算管理人員,加之材料款的購(gòu)買,工地上工程進(jìn)度款的支付,大部分都是由公司領(lǐng)導(dǎo)或者工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一人審批決定,勢(shì)必影響建筑施工企業(yè)的資金管理,限制企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
4.工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),資金占用量大
眾所周知,工程項(xiàng)目的建設(shè)周期短則1年,長(zhǎng)達(dá)5~10年,且每項(xiàng)建筑項(xiàng)目都有特定的用途和建設(shè)要求,具有固定性、使用年限長(zhǎng)、多樣性等特點(diǎn),這就決定了建筑施工企業(yè)不能像工業(yè)企業(yè)那樣在統(tǒng)一的生產(chǎn)車間批量生產(chǎn),只能在不同的工作場(chǎng)地進(jìn)行施工。在建設(shè)期內(nèi)大量的資金用于長(zhǎng)期項(xiàng)目施工而且分散于不同的工地,運(yùn)用高比例的資金量,加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);若資金周轉(zhuǎn)受阻,嚴(yán)重時(shí)將造成建筑施工企業(yè)資金鏈斷裂,將會(huì)使建筑施工企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
三、泛普建筑工程企業(yè)資金管理的對(duì)策
1.提高公司本身的信譽(yù),爭(zhēng)取貸款,拓展資金來(lái)源
當(dāng)前,國(guó)家貨幣政策嚴(yán)峻的形式下,建筑施工企業(yè)要經(jīng)常與銀行溝通、交流,并在日常工作中對(duì)各部門、各員工灌輸信貸管理的重要性,及時(shí)償還銀行貸款,保持良好的信用記錄,以爭(zhēng)取更多銀行與銀行更高的授信額度。建筑施工企業(yè)還可多使用流動(dòng)性與承兌性強(qiáng)的銀行承兌匯票,這樣就會(huì)減少企業(yè)資金占用,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,節(jié)約資金成本,便于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2.工程開(kāi)工前,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
建設(shè)施工企業(yè)不能進(jìn)行盲目的投資,盲目對(duì)建設(shè)單位墊資施工。建筑施工企業(yè)在同客戶進(jìn)行合作的時(shí)候,一定要對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,選擇信用程度高的企業(yè)進(jìn)行合作。建筑施工企業(yè)即將承接的工程項(xiàng)目時(shí),還應(yīng)對(duì)建設(shè)方履行能力、資金撥付方式等調(diào)查清楚,減少工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)糾紛。
3.建立合理的預(yù)算體系
針對(duì)建筑施工企業(yè)資金需求量大的特點(diǎn)、資金實(shí)際使用情況與計(jì)劃脫節(jié)、使用效率低下的問(wèn)題,企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)資金預(yù)算管理。首先,預(yù)算范圍由原先單一施工工程項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)的日常開(kāi)支、施工、投資等全方面資金預(yù)算。預(yù)算編制采取各部門編制、逐級(jí)匯總審批、定期與不定期檢查執(zhí)行情況,原則上各部門、各項(xiàng)目部的預(yù)算一經(jīng)公司總部批準(zhǔn),即成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的執(zhí)行準(zhǔn)繩,無(wú)特殊情況,不得隨意變更。
4.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)要將資金監(jiān)控貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目從承攬到竣工結(jié)算,貫穿于整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門。其一,在監(jiān)控工程項(xiàng)目過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有可疑違規(guī)的地方,應(yīng)立即停止支付工程款,待問(wèn)題解決了,再辦理相關(guān)工程款撥付。其二,在材料的審批、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍,既要防止一人身兼數(shù)職,一支筆的情況出現(xiàn),也要防止“多支筆”簽字。
5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
建筑施工企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)大體分為投標(biāo)保證金、履約保證金、維修保證金。投標(biāo)保證金在第一中標(biāo)候選人公示期結(jié)束后第一工作日起開(kāi)始退保證金,最遲在中標(biāo)人書面合同簽訂后5日內(nèi)退回投標(biāo)保證金。
總之,資金管理關(guān)系著建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)不能單純只顧生產(chǎn),不顧企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。建筑施工企業(yè)要將資金管理貫穿到企業(yè)的方方面面,企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門,特別是財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、工程部等部門。只有這樣,建筑施工企業(yè)才能管好管活資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,企業(yè)才能充滿生機(jī),富有活力,使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
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