項目管理軟件行業(yè)調(diào)研報告

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 　　一、項目管理軟件行業(yè)調(diào)查分析研究報告

　　(1)理論意義

　　能夠進一步延伸項目管理理論的研究領(lǐng)域，豐富項目管理的理論體系，完善項目管理的知識結(jié)構(gòu);此外，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設(shè)已成為學(xué)術(shù)界的一大研究熱點，項目管理軟件系統(tǒng)的研究也越來越受到重視，對軟件開發(fā)企業(yè)的項目管理系統(tǒng)的研究正是進一步細(xì)化、進一步完善了信息化建設(shè)理論的研究領(lǐng)域。

　　(2)現(xiàn)實意義

　　大量地儲存信息，大量地快速地處理和傳輸信息使項目項目管理軟件系統(tǒng)能夠高效運行，實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;使項目管理高效率、高精度、低費用、減少管理人員數(shù)目。使管理人員有更多地時間從事更有價值、更重要地，計算機不能取代的工作;計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使人們同時對多項目進行計劃、優(yōu)化和控制，對遠程項目進行及時控制;有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢，以及可以更加方便地形成各種項目管理需要的報表。

　　二、建立工程項目管理系統(tǒng)的必要性

　　現(xiàn)代項目是國家文化的標(biāo)志、國力的象征，是人類歷史的里程碑。在當(dāng)今社會中，項目的范圍是很廣泛的，大的項目如阿波羅登月、奧運會舉辦、新產(chǎn)品、新軟件的開發(fā)和投資，小的項目如家庭購房、裝修等等，它們的規(guī)模和性質(zhì)可能相差懸殊，卻都有著項目的共同本質(zhì)。

　　如今，我國在各種項目上的投資額度以萬億計，并且?guī)缀鹾w了經(jīng)濟、文化、科教、國防等所有領(lǐng)域。比如，銀行貸款項目、能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項目、房地產(chǎn)項目、農(nóng)業(yè)發(fā)展項目、工業(yè)企業(yè)技改項目、環(huán)保項目、扶貧項目、科研、教育項目、體制改革項目，以及文化活動項目等。項目的數(shù)量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及項目上的復(fù)雜性大大超過了以往的任何時期。

　　大型建設(shè)項目具有建設(shè)規(guī)模大、投資量大、建設(shè)工期長、技術(shù)復(fù)雜、參與單位多、風(fēng)險大、組織實施困難等特點。正因為如此，許多大型建設(shè)項目的目標(biāo)往往不能很好地實現(xiàn)。據(jù)我國有關(guān)資料統(tǒng)計，一九九三年至一九九七年，五年期間固定資產(chǎn)交付使用率在59.8%-71.5%之間，均未達到1963年-1965年87.2%的歷史最好水平。更令人擔(dān)憂的是，許多大型建設(shè)項目的工程質(zhì)量不穩(wěn)定，質(zhì)量事故屢見于報端。例如：1998年特大洪災(zāi)期間決口的九江長江大堤;1999年4月出現(xiàn)的重慶纂江彩虹橋坍塌;寧波大橋出現(xiàn)的嚴(yán)重事故;北京西客站的質(zhì)量問題等。這一系列的工程事故不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失，同時也造成了不良的社會影響。

　　與此同時，項目管理本身仍然還存在很多問題。由于對項目缺乏監(jiān)控，造成了項目交付延期、超支以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的情形很多;由于對項目缺乏監(jiān)控，造成了一大批參與項目管理的國家高級干部在項目管理中貪污受賄、以權(quán)謀私，使得眾多的工程項目成了滋生腐敗的溫床;由于對項目缺乏監(jiān)控，而導(dǎo)致了讓我們觸目驚心嚴(yán)重后果：某大橋驟然塌毀、某某希望小學(xué)倒塌，眾多的“半拉子工程”、“豆腐渣工程”等等。綜上所述，多種原因會造成工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)不能很好地實現(xiàn)，每一個具體的項目都會有自己獨特的不同原因。

　　但是，總體來說，出現(xiàn)這些問題最主要的原因并不是來源于技術(shù)上，而是出自于項目管理。也就是說，出現(xiàn)的問題基本上都是由于項目管理不善、管理不規(guī)范所造成的。因此，我們迫切需要對項目實施嚴(yán)格的監(jiān)督控制來促進項目管理模式在我國健康有序的發(fā)展，建立起完善的工程項目項目管理軟件系統(tǒng)并將之正確無誤地付諸實施是現(xiàn)階段很必要的一件大事。

　　三、項目管理軟件系統(tǒng)

　　項目管理軟件系統(tǒng)是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)?，F(xiàn)代化是一個綜合性概念，是科學(xué)技術(shù)管理制度在人們思想意識及行為習(xí)慣中的現(xiàn)代化融合 ?，F(xiàn)代化是一個動態(tài)的概念，不同時代有不同時代的發(fā)達程度及表現(xiàn)內(nèi)容。有效的項目管理軟件系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理思想及方法，現(xiàn)代化的組織制度，先進的計算機技術(shù)及現(xiàn)代化的人的有機統(tǒng)一體，并能將最新技術(shù)及管理成果的動態(tài)性與現(xiàn)代概念的動態(tài)性一一對應(yīng)[。

　　項目管理軟件系統(tǒng)的作用主要有三個方面:輔助分析、規(guī)范化管理、節(jié)省人力。

　　輔助分析的特點是它超越了信息簡單的查詢，充分利用信息資源，根據(jù)用戶的具體需求有針對性地對信息進行深度加工，使其信息能對用戶的管理、經(jīng)營和決策產(chǎn)生一定的影響，起到輔助決策作用。要使系統(tǒng)具有較好的輔助決策功能，系統(tǒng)分析的作用是極為重要的。從一定意義上講，項目管理軟件系統(tǒng)的研制開發(fā)人員要有嚴(yán)格的分工，并各負(fù)其責(zé)，只有這樣才能發(fā)揮每個人的最大特長和潛能。一個系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該有一個合適的定位和高度，輔助分析功能是重要組成部分。系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)分析和方案設(shè)計時要充分考慮系統(tǒng)的風(fēng)格、功能和特色，并要兼顧實現(xiàn)的可能性和便利性。一般來講，用戶通過項目管理軟件系統(tǒng)所提供的有效信息可達到以下幾個目的：

　?、倌艹浞煮w現(xiàn)出用戶以往和現(xiàn)在運作的情況，從數(shù)據(jù)上分析出產(chǎn)生的原因;

　?、谀転橛脩舻臎Q策者達到特定的目的提供有的放矢的數(shù)據(jù)依據(jù);

　?、勰転橛脩艚窈蟮陌l(fā)展提供方向和目標(biāo)。

　　項目管理軟件系統(tǒng)的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化。