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工程合同過(guò)程管理軟件

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 　　合同管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心，是企業(yè)管理責(zé)任的重要載體，是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。作為施工單位，合同管理包括與業(yè)主的總合同管理和與分包商的分包合同管理，合同管理中的任何問(wèn)題都會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理和成本控制產(chǎn)生不利影響。

　　一、工程合同過(guò)程管理的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題

　　建設(shè)項(xiàng)目管理的核心是合同管理，它貫穿于建設(shè)的全過(guò)程，工程合同管理是施工企業(yè)管理和項(xiàng)目管理不可或缺的一部分。

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　　1、“口頭協(xié)議”

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)正式合同和私下協(xié)議并存的現(xiàn)象。合同按補(bǔ)充條款或口頭協(xié)議的形式執(zhí)行，往往是私下合同。

　　2、工程合同中語(yǔ)意不詳

　　工程承包合同中有許多條款和文件，其中的矛盾、錯(cuò)誤和含糊之處往往是不可避免的。施工企業(yè)為了中標(biāo)，往往不仔細(xì)研究施工合同，最后與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款相差甚遠(yuǎn)。

　　3、合同管理人員缺失

　　建筑工程行業(yè)中，輕合同人員，重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象普遍存在，大部分的合同管理人員是不具備專業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。

　　二、解決工程合同管理問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

　　該項(xiàng)目具有風(fēng)險(xiǎn)高、技術(shù)性強(qiáng)、實(shí)施周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn)，要合理約束項(xiàng)目所有參與者的行為，維護(hù)項(xiàng)目的共同利益。

　　1、規(guī)范合同簽訂

　　在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)，應(yīng)選擇合適的承包方式，合同文本應(yīng)盡可能是國(guó)家頒布的通用合同文本，然后合同雙方根據(jù)擬建項(xiàng)目的具體特點(diǎn)起草。合同文本必須是雙方意愿的真實(shí)表達(dá)，做到書面表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，不使用含糊不清或模棱兩可的詞語(yǔ)。

　　2、加強(qiáng)合同變更和索賠管理

　　在合同履行過(guò)程中，我國(guó)工程承包雙方對(duì)工程索賠的認(rèn)識(shí)不足，普遍缺乏工程索賠意識(shí)。因此，可以說(shuō)，提高索賠意識(shí)是承包商迫切需要了解的。

　　3、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

　　建立合同執(zhí)行的保證體系，保證合同執(zhí)行過(guò)程中的日常工作有序進(jìn)行，對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，使項(xiàng)目的所有合同事件處于受控狀態(tài)，確保合同的順利執(zhí)行。

　　三、泛普軟件工程合同過(guò)程管理服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

　　為了提高企業(yè)工程合同管理水平，泛普軟件為企業(yè)提供工程合同過(guò)程管理軟件服務(wù)，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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　　1、數(shù)字化合同管理

　　合同實(shí)現(xiàn)電子化管理，合同履行自動(dòng)化、數(shù)據(jù)及時(shí)共享，信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高，更利于透明化管理。

　　2、項(xiàng)目制的合同管理

　　在項(xiàng)目管理下也可以查看合同及其相關(guān)的流程，滿足項(xiàng)目部可以實(shí)時(shí)查看和管理項(xiàng)目合同的需求。

　　3、規(guī)避合同的風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)泛普軟件制定規(guī)范的審查流程，線上發(fā)起項(xiàng)目合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、采購(gòu)合同等合約的起草、審批、簽訂流程。

　　4、合同收付款管理

　　收款及付款登記可以一一對(duì)應(yīng)項(xiàng)目合同的具體數(shù)據(jù)，讓整個(gè)過(guò)程變得清晰可見。

　　合同管理直接服務(wù)于項(xiàng)目和施工企業(yè)的總目標(biāo)，保證項(xiàng)目和施工企業(yè)總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同管理必然是項(xiàng)目管理的核心，是提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的核心。

發(fā)布：2022-05-09 10:09    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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