確定范圍項目管理的作用是怎樣的

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　　項目管理是指為了成功達到項目的目標，項目所規(guī)定要做的事項。項目精益管理的戰(zhàn)略思想是杜絕無價值活動。確定范圍項目管理是項目起始階段的戰(zhàn)略工作之一。確定項目管理就是定義項目 管理的工作邊界，確定項目的目標和項目可交付成果，即為項目界定一個界限，劃定哪些事項是屬于項目應(yīng)該做的，而哪些事項是不應(yīng)該包括在項目之內(nèi)的。

　　一、范圍管理的基本內(nèi)容

　　范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義并控制哪些是項目范疇內(nèi)的，哪些不是。范圍管理的基本內(nèi)容包括：項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。

　　1、編制范圍計劃

　　范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進行的評估。范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類等問題的清楚描述。

　　2、范圍分解

　　計劃明確了，然而該做哪些事情似乎還是一把抓，因為完成項目本身是一個復(fù)雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元才能一目了然，最終得出項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。恰當(dāng)?shù)姆秶x對項目成功十分關(guān)鍵，當(dāng)范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的后果。

　　3、范圍變更

　　一個項目的范圍計劃可能制訂的非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程項目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。

　　明確項目范圍和邊界，有助于項目經(jīng)理對系統(tǒng)和產(chǎn)品有更加清楚的定位和把握。泛普軟件企業(yè)項目管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關(guān)重要。

　　二、泛普軟件確定范圍項目管理的作用是怎樣的

　　確定項目管理對項目管理來說有三個方面的作用：一是可提高項目費用、項目時間和項目資源估算的準確性，二是提供了進度衡量和控制的基準。三是有助于清楚地分派責(zé)任。

　　1、可提高項目費用、時間和資源估算的準確性

　　項目的工作邊界定義清楚了，項目的具體工作內(nèi)容明確了，這就為準確估算項目所需的費用、時間、資 源打下了基礎(chǔ)。如果項目的具體工作內(nèi)容不明確，項目的費用、時間和所需資源就不明確，項目完成的不確定因素大大增加，項目面臨極大的風(fēng)險。

　　2、有助于清楚地分派責(zé)任

　　項目任務(wù)的分派需要明確項目包括那些具體的內(nèi)容，具體有哪些要求，完成的產(chǎn)品應(yīng)達到什么水準等內(nèi)容，也就要明確范圍項目管理。范圍項目管理的確定即確定了項目的具體工作任務(wù)，這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。

　　3、提供了項目進度衡量和控制的基準

　　項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動的具體安排。要做好計劃，就要明確 有哪些具體的工作，應(yīng)達到什么要求，也就是要確定范圍項目管理?？梢哉f范圍項目管理是項目計劃的基礎(chǔ)，范圍項目管理確定了，就為項目進度衡量和控制提供了 基準。

　　正確地確定范圍項目管理對項目成功非常重要，如果項目的范圍確定得不好，有可能造成最終項目費用的提高，因為范圍項目管理確定得不好會導(dǎo)致意外的變更，從而打斷項目的實施節(jié)奏，造成返工，延長項目完成時間，降低勞動生產(chǎn)率，影響項目組成員的干勁。

　　當(dāng)今社會市場競爭激烈，泛普軟件認識到項目管理的重要性，建立項目管理軟件，能切實有效降低成本，規(guī)范開發(fā)流程，提高產(chǎn)品質(zhì)量。